La necesidad y los métodos eficaces de recuperación de información literaria en las universidades.

Documento sobre la necesidad y métodos eficaces de recuperación de información literaria en colegios y universidades.

Al estudiar y trabajar, es inevitable que todos entren en contacto con documentos o los utilicen. promover experiencias e intercambiar conocimientos. ¿Cómo escribir un ensayo reflexivo y literario? Los siguientes son artículos sobre la necesidad y los métodos efectivos de recuperación de información literaria en colegios y universidades que he recopilado y compilado, espero que puedan ayudar a todos.

Resumen: Con la actualización continua de la información y el conocimiento de Internet, la capacidad de recuperar información literaria se ha convertido en una parte importante de la alfabetización informacional de profesores y estudiantes en colegios y universidades. También es una parte importante para mejorar la capacidad de aprendizaje de los estudiantes universitarios y la investigación científica de los profesores y convertirse en una herramienta importante para el aprendizaje continuo. Al discutir la definición científica de recuperación de información literaria y la necesidad de la recuperación de información en las universidades, proponemos formas y estrategias para la recuperación de información literaria en las universidades desde la perspectiva del proceso de recuperación de información literaria.

Palabras clave: Documento; recuperación de información; estrategia;

La información documental es una enorme riqueza social que se actualiza y acumula rápidamente con el amplio progreso de la sociedad, y nos aporta más y más. Más conocimientos, aunque cada vez son más convenientes, inevitablemente traerán ciertas dificultades para leer, encontrar y aprovechar al máximo la información. Para resolver la contradicción entre la enorme literatura científica y las necesidades específicas de los individuos, ha surgido la recuperación de información literaria. La recuperación y utilización de información literaria se ha convertido en una disciplina especializada. La capacidad de recuperación de información se ha convertido en una disciplina. Una parte importante de la alfabetización informacional de los profesores y estudiantes universitarios. El contenido también es un medio importante para mejorar la capacidad de aprendizaje de los estudiantes universitarios y la investigación científica de los profesores.

1. Definición de recuperación de información de documentos

El término "Recuperación de información" apareció por primera vez en la década de 1950 y se puede dividir en sentido amplio y restringido.

En un sentido amplio, la recuperación de información se refiere al proceso y la tecnología de organizar y almacenar información de una determinada manera, y encontrar información relevante de acuerdo con las necesidades de los usuarios de la información. En otras palabras, la recuperación de información incluye dos enlaces y contenidos: "almacenamiento" y "recuperación". La recuperación de información en sentido estricto se refiere específicamente al segundo eslabón del proceso de recuperación de información, es decir, el proceso de encontrar la información requerida a partir de la recopilación de información, que es lo que a menudo llamamos recuperación de información, búsqueda de información o búsqueda de información.

La recuperación de información se puede dividir en recuperación de documentos, recuperación de datos y recuperación de hechos según los diferentes objetos de recuperación. Este artículo se centra en la recuperación de literatura, es decir, la obtención de la información, el conocimiento y la inteligencia necesarios mediante la recuperación de literatura [1].

2. La necesidad de la recuperación de información bibliográfica en colegios y universidades

(1) La diversificación de la información requiere que profesores y estudiantes tengan ciertas capacidades de evaluación y selección de información

En el mundo actual En Internet y la sociedad de la información, las personas utilizan los recursos de información todo el tiempo para producir, vivir e innovar. Sin embargo, frente al vasto océano de información, el flujo y la cantidad de información aumentan cada vez más, y cada vez es más difícil para las personas recuperarla y utilizarla. Con la cobertura de las redes 4G y la popularidad de los teléfonos inteligentes, las personas pueden acceder fácilmente a todo tipo de información. La normalización de la información push desde varios portales, Weibo, WeChat, QQ, etc. ha enriquecido nuestra vida diaria, lo que amplía nuestros horizontes; por otro lado, también plantea grandes desafíos para nuestro filtrado, evaluación, selección y aplicación de la vasta información [2]. En la avalancha de información complicada, cuáles son beneficiosas para nosotros y cuáles tendrán un impacto negativo en nosotros, todos requieren que tengamos una cierta capacidad para identificar y evaluar información, y debemos tener una alta alfabetización informacional y capacidades de procesamiento de información. . La capacidad de recuperación de información literaria se ha convertido en una de las habilidades de aprendizaje básicas que los profesores y estudiantes de colegios y universidades deben dominar. Es un medio importante para continuar el aprendizaje y desempeña un papel muy importante en la enseñanza, el aprendizaje, la investigación científica y la vida.

(2) Las escuelas no prestan suficiente atención a la educación en alfabetización informacional de los estudiantes

Ya en la década de 1970, la UNESCO dio una nueva definición de "analfabetismo": en la era actual de rápida Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, el analfabetismo ya no es una persona que no sabe leer, sino una persona que no sabe cómo adquirir conocimientos. La Comisión Nacional de Educación de nuestro país exige que los principales colegios y universidades de todo el país ofrezcan de manera integral cursos de recuperación de información literaria, lo que tiene un significado práctico muy importante para que los estudiantes universitarios popularicen el conocimiento de la recuperación de literatura, mejoren la alfabetización informacional, aumenten el interés en la recuperación de información y mejorar las capacidades de recuperación de información [3].

Sin embargo, la situación actual es que la mayoría de los cursos de recuperación de información que ofrecen las principales universidades del país son cursos electivos que los estudiantes eligen voluntariamente y el objetivo principal es obtener suficientes créditos. los resultados deseados, este tipo de educación que enfatiza el profesionalismo y descuida la alfabetización informacional todavía existe de manera general y objetiva.

(3) La recuperación de información apoya la investigación científica en las universidades

La investigación científica es una de las funciones importantes de las universidades, y las universidades desempeñan un papel importante de liderazgo y promoción en el progreso científico y tecnológico. y el desarrollo de toda la sociedad. El rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas y la intersección y penetración de diversas disciplinas han provocado, por un lado, la aparición continua de nuevas disciplinas y la aparición continua de una gran cantidad de nuevos conocimientos, por otro lado, la velocidad del envejecimiento del conocimiento; y la eliminación será cada vez más rápida. Como investigador científico en una universidad, debes tener cierta alfabetización informacional, es decir, un profundo conocimiento de la información, la capacidad de descubrir información de alta calidad, la capacidad de seleccionar y evaluar información, cómo citar documentos correctamente y la capacidad. respetar los derechos de propiedad intelectual de otros. Como investigador científico, siempre debe comprender las últimas tendencias en el tema y dominar los conocimientos más recientes para poder producir resultados valiosos de la investigación científica, y la capacidad de recuperar información bibliográfica es uno de los elementos esenciales para los investigadores científicos. Para reducir la investigación repetida sobre un tema y mejorar la tasa de éxito de la investigación, los investigadores deben realizar una recopilación de datos relevantes y búsquedas de literatura antes de estudiar un tema. Después de determinar el tema, también es necesario utilizar científica y racionalmente métodos de recuperación de información bibliográfica para seleccionar y aplicar información bibliográfica, realizar más investigaciones, garantizar la continuidad de los resultados de la investigación y luego promover el desarrollo en profundidad de la investigación científica.

3. Estrategias de recuperación de información de la literatura universitaria

(1) Analizar problemas de recuperación

Antes de resolver un problema lo primero que tenemos que hacer es analizar El análisis del problema es la clave para resolverlo. Al analizar una pregunta, podemos considerar los siguientes aspectos: Primero, quién es el que pregunta. Para la misma pregunta, los profesores y estudiantes tendrán diferentes requisitos de contenido; para una pregunta profesional, los profesores y estudiantes profesionales en colegios y universidades tendrán diferentes requisitos. En segundo lugar, la naturaleza del problema. Diferentes preguntas corresponden a diferentes requisitos. Si necesitamos definir un concepto, o necesitamos encontrar documentos estrechamente relacionados con el artículo que estamos escribiendo, entonces la definición del concepto y la recuperación de los documentos deben ser "precisas". Si queremos determinar el tema de un artículo, solicitar un proyecto o desarrollar nuevos productos para una empresa, antes de realizar estas tareas, debemos realizar un estudio exhaustivo de los resultados de investigaciones anteriores. Los requisitos para este tipo de problema son ". todo". Para poner otro ejemplo, necesitamos comprender la frontera de tendencias y los últimos avances en un campo determinado. El requisito para este tipo de problema es que la información que buscamos debe ser novedosa, es decir, "nueva". Además, para algunas cuestiones muy técnicas, como la solicitud de patentes, el desarrollo de nuevos productos por parte de las empresas, la introducción de una determinada tecnología, etc., los requisitos de búsqueda para dichas cuestiones son "buenos". De nuevo, disciplinas y temas. Si se trata de un solo tema o tema, entonces solo necesita encontrar la base de datos que contiene los recursos de este tema y buscarla. Sin embargo, si hay muchos temas de investigación en campos interdisciplinarios que solo se buscan en una base de datos, los recursos estarán incompletos. Cuarto, tipo de recurso. Los tipos de recursos con los que estamos familiarizados incluyen disertaciones, artículos de conferencias, artículos de revistas, libros, patentes, estándares, etc. Los diferentes tipos de recursos tienen diferentes características, como la profundidad, la sistematicidad y la actualidad del contenido, y diferentes temas de investigación. Los requisitos para los tipos de recursos también son diferentes. Quinto, el alcance de los recursos. Al buscar información, el alcance suele ser limitado, incluido el rango de tiempo, el rango geográfico, el rango de idiomas, etc.

(2) Elija la herramienta de búsqueda adecuada

Después de analizar el problema de búsqueda, debemos elegir la herramienta de búsqueda adecuada. Las herramientas de búsqueda más utilizadas incluyen motores de búsqueda y bases de datos comerciales. El motor de búsqueda tiene las características de un proceso de recuperación gratuito, abierto a todos los usuarios finales y bajos requisitos en el nivel de recuperación del usuario. Los motores de búsqueda más utilizados incluyen Google, Baidu, Sogou, Bing, etc. Las características de las bases de datos comerciales son: primero, la recuperación requiere tarifas o autorización. Los colegios y universidades generalmente cooperan con bases de datos comerciales relevantes. Algunas bases de datos comerciales se pueden utilizar de forma gratuita en un entorno de red de campus.

En segundo lugar, sus funciones y el alcance de los recursos recopilados tienen un posicionamiento claro, como Derwent Patent Innovation Index, que solo puede buscar información sobre patentes, la base de datos ProQuest Digital Dissertations, que solo puede buscar disertaciones, CPCI, que solo puede buscar artículos de conferencias, Los tres Principales bases de datos de índices de citas de Web Of Sicence, que incluyen los artículos de revistas más importantes del mundo, etc. En tercer lugar, estas bases de datos tienen su propio conjunto de tecnologías de recuperación, por lo que requieren que los usuarios tengan mayores habilidades de recuperación. Además de las bases de datos profesionales mencionadas anteriormente, también existen algunas bases de datos completas que conocemos bien debido a su uso frecuente, como CNKI, VIP, Wanfang, etc.

Además de los motores de búsqueda y las bases de datos comerciales, existen otras formas de obtener recursos de forma gratuita, como guías temáticas (navegación), bibliotecas digitales, sitios web gubernamentales (bases de datos), preimpresiones electrónicas y blogs, Weibo. , base de conocimiento institucional y otros canales. Por tanto, sólo podremos recuperar diferentes tipos de documentos si estamos familiarizados con las diferentes herramientas de búsqueda y sus características. Los profesores y estudiantes de colegios y universidades deben elegir herramientas apropiadas de recuperación de información literaria en función de sus propias necesidades de trabajo y estudio para ayudar en la investigación científica, la enseñanza diaria y la vida de estudio.

(3) Extraiga las palabras clave adecuadas

Después de seleccionar las herramientas de búsqueda científicas y adecuadas, el siguiente paso es determinar las palabras clave de búsqueda.

En primer lugar, es necesario determinar qué palabras clave principales (palabras clave principales) tiene la pregunta de investigación. Las palabras clave principales se pueden extraer en función del tesauro chino, como consultar los términos sustantivos que expresan los nombres. de cosas específicas, el estado de las cosas o fenómenos Terminología, términos para clasificación científica, métodos de investigación, términos para métodos técnicos, términos para métodos de proceso, tecnología de procesamiento, términos para elementos químicos, compuestos, materiales y aleaciones metálicas, nombres de países, lugares, nombres de organizaciones y tipos de literatura, terminología de los soportes de documentos, etc. En segundo lugar, para garantizar las tasas de recuperación y precisión, se debe prestar atención a si estas palabras clave principales se expresan de otras formas, como sinónimos, sinónimos, palabras relacionadas, abreviaturas o nombres completos y organizaciones relacionadas, singular y plural en inglés. formularios, etc., si los hubiera, busque por separado. En tercer lugar, evite el uso de palabras clave que sean demasiado generales y utilice palabras clave que sean muy específicas. Por ejemplo, si queremos buscar materiales de video relacionados con software de computadora, si solo ingresamos un término de búsqueda similar como "video de operación de computadora", por supuesto podemos encontrar algunos resultados de búsqueda, pero carecen de pertinencia. También podríamos generar directamente el nombre del software que queremos aprender, como "Video de PowerPoint", para que la relevancia de los resultados recuperados sea mucho mayor. Cuarto, aprenda a utilizar la terminología profesional. Las diferentes disciplinas tienen diferentes expresiones de términos profesionales, como recuperación de información, clonación humana, libros electrónicos, etc., que son todos términos profesionales. Al buscar estos términos profesionales, agregue comillas dobles tanto como sea posible para una recuperación precisa, lo que puede hacerlo. mejorar la precisión de los resultados de la búsqueda.

(4) Construir la fórmula de búsqueda

Después de determinar varios grupos de palabras clave, el siguiente paso es construir la fórmula de búsqueda. Es decir, se utilizan ciertos símbolos de operación para conectar estas palabras clave para formar una expresión con un cierto significado, que también se denomina expresión de pregunta de búsqueda. La construcción de fórmulas de recuperación tiene un cierto grado de profesionalismo, que debe lograrse a través de clases de recuperación de información y clases de computación, enfocándose en guiar a los estudiantes sobre cómo construir correctamente fórmulas de recuperación. Al construir términos de búsqueda, puede considerar los siguientes aspectos: primero, debe aclarar la relación lógica entre los términos de búsqueda y utilizar operadores lógicos booleanos Y, O y NO para conectarlos; luego, debe considerar si las posiciones entre los términos de búsqueda; los términos de búsqueda deben limitarse, si es necesario, utilizar ciertos métodos de búsqueda de acuerdo con diferentes herramientas de búsqueda para limitar la posición de los términos de búsqueda para algunos nombres propios, si es necesario realizar una búsqueda precisa, si es necesario, agregar comillas dobles; los términos de búsqueda para que los resultados de la búsqueda sean más precisos, también debemos limitar la búsqueda a un rango determinado, como limitarla a un campo determinado, limitarla a diferentes campos como idioma, año de publicación, resumen; , título, etc., así como otras limitaciones, como el tipo de documento, el tipo de nombre de dominio de la organización, etc. Por supuesto, diferentes herramientas de búsqueda pueden tener su propio uso gramatical único, y debemos aprender a aplicar y adaptar de manera flexible diferentes métodos y técnicas de búsqueda.

(5) Filtrar resultados de búsqueda

Después de buscar seleccionando palabras clave y construyendo términos de búsqueda, obtendrá muchos resultados de búsqueda, pero entre los muchos resultados de búsqueda, no todos. lo que necesitamos, por lo que debemos hacer una selección de los resultados de la búsqueda. En primer lugar, según la relevancia de los resultados, si los resultados de búsqueda que obtenemos están relacionados con el tema del contenido que queremos recuperar y si coinciden con el nivel y la profundidad del contenido de información que necesitamos; autor, es decir, la autoridad y la influencia del autor, que afectan directamente la calidad de la información literaria que recuperamos, carecen de cierto grado de rigor para algunos sitios web que no muestran al autor nuevamente, depende de la puntualidad de los resultados de la búsqueda; , a menudo las últimas opiniones, nuevas teorías y nuevas soluciones se derivan de la información bibliográfica más reciente publicada. Además, es necesario juzgar razonablemente la imparcialidad y exactitud de la información recuperada y evitar el uso de literatura incorrecta que carezca de pruebas científicas, etc.

(6) Ajustar la estrategia de búsqueda

Si todavía no hay resultados de búsqueda ideales entre los resultados de búsqueda obtenidos a través de los pasos de búsqueda anteriores, debe ajustar la estrategia de búsqueda. En primer lugar, cuando hay muy pocos resultados de búsqueda, es necesario ampliar el alcance de la búsqueda. Por ejemplo, compruebe si los términos de búsqueda tienen sinónimos, sinónimos e hiperónimos. Conectar estos términos de búsqueda con lógica booleana O puede ampliar enormemente el alcance de la búsqueda. Otro ejemplo es utilizar un método de búsqueda tolerante para buscar, por ejemplo, a menudo hay algunas partes idénticas en palabras en inglés y esas partes convertibles se pueden reemplazar mediante una búsqueda truncada. También hay formas singulares y plurales de sustantivos en inglés. Si buscamos información relacionada con "mujeres", simplemente ingresando "mujer" en la búsqueda perderemos mucho. También deberíamos buscar su forma plural "mujeres". Otro ejemplo es la forma abreviada en inglés. Por ejemplo, si queremos encontrar literatura relacionada con "MOOC", si simplemente ingresamos "MOOC", es posible que perdamos información importante relevante. También debemos usar su forma abreviada para buscar. "MOOC"” o su nombre completo en inglés “Massive Open Online Courses”, para que no se pierda literatura importante al buscar por separado. Si los resultados de la búsqueda son muy pocos porque tenemos demasiadas restricciones, entonces puedes considerar eliminar una o dos restricciones. Debido a que el alcance y el contenido incluido por cada herramienta de búsqueda tienen un cierto enfoque y limitación, también podemos considerar cambiar a diferentes herramientas de búsqueda para realizar búsquedas. En segundo lugar, cuando hay demasiados resultados de búsqueda, también debemos tomar ciertas medidas para limitar el alcance de la búsqueda. Por ejemplo, use los operadores lógicos booleanos AND y NOT para conectar términos de búsqueda, use AND para agregar algunos términos de búsqueda más para calificar o use NOT para excluir algunas limitaciones; use hipónimos de los términos de búsqueda para buscar; nombres propios y términos profesionales Realizar una búsqueda precisa también puede limitar el alcance de la búsqueda, logrando así una búsqueda más precisa agregar ciertas restricciones a los términos de búsqueda, como poner un límite a su tiempo, institución, sitio web, formato del documento, etc., además, también podemos utilizar la función de búsqueda secundaria de la propia herramienta de búsqueda para filtrar los resultados de la búsqueda y limitarlos.

(7) Pida ayuda a los profesionales

Si aún no podemos obtener literatura e información ideales a través de los canales anteriores, podemos buscar ayuda de profesionales que dominen la tecnología moderna y tengan una gran riqueza científica. experiencia en investigación para obtener la información bibliográfica que deseamos. Por ejemplo, muchas bibliotecas tienen funciones de consulta en línea en sus páginas de inicio. Podemos obtener información literaria de los bibliotecarios a través de la función de servicio de consulta en línea. Muchas bibliotecas han abierto la función de préstamo interbibliotecario. A través del préstamo interbibliotecario, podemos disfrutar de los recursos de información de documentos de muchas bibliotecas miembros, y estos enormes y valiosos recursos de información de documentos suelen ser utilizados por profesores y estudiantes. Para otro ejemplo, también podemos buscar ayuda en algunos sitios web de respuesta a preguntas en línea, como Baidu Zhizhi, Zhihu, etc., así como en sitios web extranjeros más autorizados como AIIExperts, etc. Al preguntar a algunos expertos autorizados en estos sitios web, podemos También puede ayudarnos a proporcionar valiosos aportes para el estudio y la investigación.

En definitiva, Internet es un espacio muy abierto si somos buenos aplicándolo, no sólo podemos aportar nuestra experiencia y sabiduría para servir a los demás, sino que también podemos compartir la sabiduría de los demás para servir. nuestros propios servicios de investigación y aprendizaje.

4. Conclusión

El objetivo final de la recuperación de información es mejorar las capacidades de aprendizaje y de investigación científica mediante la resolución de diversos problemas.

Como dijo el bibliógrafo estadounidense Herbert: "La mitad del conocimiento es saber dónde buscarlo. Los analfabetos del mañana no son personas que no saben leer, sino personas que carecen de capacidad de recuperación, la capacidad de recuperar información de documentos es mejor que en la era de Internet". el de los documentos La información en sí es más importante. El informe "La alfabetización informacional, una habilidad para la vida" de la organización estadounidense sin fines de lucro "Information Science Today" también exige nuevas habilidades en la era de Internet, concretamente la alfabetización mediática e informacional. Desde este punto de vista, el cultivo de la alfabetización informacional no solo es adecuado para la educación en alfabetización informacional en colegios y universidades, sino que también tiene importancia global. El conocimiento de la información documental se actualiza y acumula rápidamente con el desarrollo de la sociedad. Los colegios y universidades deben fortalecer la orientación sobre la recuperación de información, mejorar las capacidades de recuperación de información y ayudar a la enseñanza universitaria y la investigación científica.

5. Referencias

[1] Chen Zhenbiao. Recuperación, análisis y aplicación de información literaria [M]. Beijing: Ocean Press, 2016: 19.

[2] Lu Hejian, Jiang Fengwei. Estrategias de optimización para la enseñanza de métodos de cursos de recuperación de información en colegios y universidades en el nuevo entorno de información [J]. Journal of University Libraries, 2015(2):96-99,112. p> [3] Wan Ai Qun, Yang Hong. Una breve discusión sobre la necesidad de establecer el curso "Recuperación y utilización de información" [J]. Guangxi Quality Supervision Herald, 2007 (6): 105-118. p>