Cómo aprender rápidamente habilidades de composición tipográfica en Word sin fundamento y mejorar diez veces tu trabajo
Diez consejos para la composición tipográfica de WORD
1. Ajustar rápidamente la configuración de la página
P: Para ajustar la página de Word, el método habitual es seleccionar "Archivo". →Opción "Configuración de página". ¿Existe una manera más rápida y conveniente?
Respuesta: Sí, si desea realizar "Configuración de página", solo necesita hacer doble clic en la parte sin escala de la regla con el botón izquierdo del mouse para abrir la ventana de configuración de página.
2. Seleccione inteligentemente el contenido del texto en Word
P: Al editar un archivo de Word, a menudo es necesario seleccionar parte o todo el contenido del archivo para procesarlo. para este? método para seleccionar?
Respuesta: Cuando desee seleccionar el contenido de un archivo en Word, existen algunos métodos de operación rápidos. Dominarlos puede mejorar en gran medida la eficiencia de su trabajo. La siguiente es una introducción a estos métodos comúnmente utilizados:
(1) Selección de palabras o palabras:
Mueva el puntero a la palabra o palabra que desea seleccionar y haga doble clic. haga clic Haga clic en el botón izquierdo del ratón para seleccionar.
(2) Seleccione cualquier texto continuo:
Mueva el puntero al principio o al final del texto a seleccionar, luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia adelante o hacia atrás. , hasta seleccionar todo el texto a seleccionar y luego soltar el botón izquierdo del ratón. Si usa la tecla "Shift" en el teclado y el botón izquierdo del mouse para seleccionar, puede hacer esto: mueva el cursor al principio (o al final) del texto que desea seleccionar, mantenga presionada la tecla "Shift", y luego mueva el puntero del mouse al texto deseado. Haga clic al final (o al principio) del texto seleccionado para seleccionar rápidamente este texto continuo.
(3) Seleccione una línea de texto:
Mueva el puntero al principio de la línea y, cuando el puntero del cursor se convierta en una flecha hacia la derecha, haga clic con el botón izquierdo del mouse. ;
(4) Selección de un párrafo de texto:
Mueva el puntero al comienzo de la primera línea del párrafo, y cuando el puntero del cursor cambie a una flecha hacia la derecha, haga doble clic con el mouse. Simplemente haga clic izquierdo.
(5) Seleccione todo el contenido del archivo:
Mueva el puntero al principio de cualquier línea del archivo (cuando el puntero se convierta en una flecha hacia la derecha), haga clic rápidamente en la izquierda botón del mouse Presione la tecla tres veces para seleccionar todo el contenido del archivo (también puede usar la combinación de teclas "Ctrl A" para seleccionar rápidamente).
Además, hay varias teclas de acceso directo especiales que pueden acelerar la selección en el uso diario:
Shift Home: selecciona el cursor al principio de la línea.
Fin de turno: Selecciona desde el cursor hasta el final de la línea.
Ctrl Shift Inicio: Selecciona desde el cursor hasta el inicio del archivo.
Ctrl Mayús Fin: Selecciona desde el cursor hasta el final del archivo.
Shift mueve el cursor: selecciona el texto palabra por palabra y línea por línea (para seleccionar texto mientras lo miras).
Mayús Alt y clic izquierdo del mouse: puede seleccionar el área rectangular desde la posición original del cursor hasta la última posición del cursor que hizo clic izquierdo.
Consejos: También puedes utilizar la tecla "F8" para realizar selecciones rápidas al seleccionar. El método de operación específico es: primero presione la tecla "F8" para activar el modo de "Selección extendida" incorporado del sistema ("Extendido" en la barra de estado del formulario cambiará de gris a negro), y luego presione la tecla "F8" para seleccionar el área detrás de la posición del cursor. Un carácter, si presiona la tecla "F8" nuevamente, puede seleccionar la línea completa de caracteres en la posición del cursor, presiónela nuevamente para seleccionar el segmento de caracteres completo en la posición del cursor y presiónelo nuevamente para seleccionar el artículo completo. Si se combina con otras teclas, se pueden lograr más funciones. Por ejemplo, cuando se usa con las teclas de flecha, el contenido del texto se puede seleccionar de manera flexible y cuando se usa con las teclas de edición (aquellas que están encima de las teclas del cursor), se puede hacer más selección; convenientemente, como presionar la tecla "Inicio" o la tecla "Fin", puede seleccionar la primera mitad de la línea o la segunda mitad de la línea delimitada por el cursor.
Si mantiene presionada la tecla "Ctrl" y luego presiona estas dos teclas, la primera mitad y la segunda mitad de todo el artículo se seleccionarán con la posición actual del cursor como punto de división. Si presiona la tecla "Re Pág" o la tecla "Av Pág", presiona la página superior o inferior para seleccionar texto. Cuando haya terminado de usarlo y desee cancelar el modo extendido, simplemente presione la tecla "Esc".
3. Fusionar archivos en Word
Pregunta: Al editar un archivo, si desea fusionar todo el contenido de otro archivo en el nuevo archivo, además de abrir el archivo original. para fusionar los contenidos ¿Hay alguna manera mejor que copiar, luego transferir a un archivo nuevo y pegar?
Respuesta: Si desea fusionar otro archivo, existe una mejor manera de hacerlo.
(1) Abra el archivo que desea fusionar y luego seleccione la opción "Herramientas → Comparar y fusionar archivos" en la barra de menú.
(2) Seleccione otro documento que deba fusionarse y seleccione el elemento "Combinar con este archivo" en "Combinar" en el lado derecho de la ventana. Después de estos dos pasos, los dos archivos se fusionarán. Si desea fusionar varios archivos, puede seguir este método uno tras otro.
4. Coloque rápidamente el cursor
P: En la edición de archivos, a menudo es necesario mover el cursor a una posición determinada. Si se puede mover rápidamente, definitivamente se guardará. mucho tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo, ¿cómo localizarlo rápidamente?
Respuesta: Para algunas ubicaciones especiales, puede utilizar teclas de método abreviado para un posicionamiento rápido. Varios atajos comúnmente utilizados son los siguientes:
Inicio: mueve el cursor desde la posición actual hasta el comienzo de la línea.
Fin: Mueve el cursor desde la posición actual hasta el final de la línea.
Ctrl Inicio: Mueve el cursor desde la posición actual al principio de la línea del archivo.
Ctrl Fin: Mueve el cursor desde la posición actual hasta el final del archivo.
5. Ajustar rápidamente el tamaño de fuente
P: Al editar texto en Word, a veces solo necesitas reducir o ampliar el tamaño de fuente en un punto, pero usa el mouse para seleccionar el tamaño de fuente. El tamaño de fuente afectará su eficiencia. ¿Hay alguna forma de ajustar rápidamente el tamaño de fuente?
Respuesta: Sí, después de usar el teclado para seleccionar el texto que necesita ajustarse, use la combinación de teclas "Ctrl [" directamente en el teclado para reducir el tamaño de fuente. Cada pulsación reducirá el tamaño de fuente. en un punto; al usar la combinación de teclas "Ctrl" ] " puede expandir el tamaño de la fuente, y el texto seleccionado también se expandirá en un punto cada vez que se presione. Además, después de seleccionar el texto que necesita ajustarse en tamaño de fuente, puede usar la combinación de teclas "Ctrl Shift gt;" para aumentar rápidamente el texto y usar "Ctrl Shift lt;" para reducirlo rápidamente.
6. Alinear párrafos rápidamente
P: Para configurar la alineación de párrafos en Word, generalmente se usa el método de alineación en la barra de herramientas de formato. ¿Existe un método más conveniente y rápido? ?
Respuesta: Sí, puedes usar combinaciones de teclas para completar rápidamente. Las combinaciones de teclas de configuración más utilizadas son las siguientes:
Ctrl E: centra el párrafo.
Ctrl L: Alinear a la izquierda.
Ctrl R: Alinear a la derecha.
Ctrl J: Alinea ambos extremos.
Ctrl M: sangría de párrafo izquierda.
Ctrl Mayús M: Cancela la sangría izquierda del párrafo.
Ctrl T: Crea un efecto de sangría francesa.
Ctrl Mayús T: Reduce la sangría francesa.
Ctrl P: Elimina el formato de párrafo.
Ctrl Mayús D: Alineación de dispersión.
7. Mueva el cursor para un posicionamiento rápido
P: Al editar un archivo en Word, a menudo necesita mover rápidamente el cursor a la última posición editada. el método de arrastrar la barra de desplazamiento. Este método es muy inconveniente. ¿Existe una forma rápida?
Respuesta: Sí, puedes utilizar una combinación de teclas para un posicionamiento rápido. Cuando necesite volver a la posición de edición anterior, puede presionar directamente la combinación de teclas "Shift F 5" en el teclado. El uso de esta combinación de teclas al mismo tiempo también puede hacer circular el cursor entre las últimas tres posiciones editadas.
8. Ajuste rápidamente el interlineado en Word
P: Al editar y ajustar el interlineado en archivos de Word, es común que algunos "expertos" lo configuren sin llamar. el formato ¿Cómo completan el ajuste?
Respuesta: De hecho, el método es muy simple. Cuando necesita ajustar el interlineado en un archivo de Word, solo necesita seleccionar el texto que desea cambiar y luego presionar "Ctrl". 1" al mismo tiempo para establecer el interlineado. es de espacio simple, mientras que presionar la combinación de teclas "Ctrl 2" establece el interlineado en doble espacio, y presionar la combinación de teclas "Ctrl 5" establece el interlineado en 1,5 veces el interlineado.
9. Cuente fácilmente el número de palabras en un archivo de Word.
P: Hay una función de conteo de palabras muy práctica en Word si desea contar el número de palabras en un archivo. archivo, puede hacer clic directamente en la barra de menú "Herramientas → Conteo de palabras" para obtener una tabla detallada de conteo de palabras, y también puede seleccionar una parte del contenido del archivo para contar el conteo de palabras. Sin embargo, si lo desea. inserte el recuento de palabras del archivo en el archivo, aún puede obtener el resultado después. Requiere entrada y es engorroso de operar. ¿Existe un método más conveniente y rápido?
Respuesta: Puede insertar directamente el recuento estadístico de palabras en el archivo. El método específico es:
(1) Haga clic en el comando "Insertar → Campo" en la barra de menú. seleccione "Categoría" en el cuadro de diálogo "seleccione la opción" Información de archivo "de la lista desplegable.
(2) Seleccione la opción "NumWords" en la lista desplegable "Categoría", establezca el formato de atributo de campo y el formato de número de campo en la columna correspondiente a la derecha y, finalmente, haga clic en "Aceptar". " botón .
Consejos: cuando el texto cambie en el futuro, simplemente haga clic en el comando "Herramientas → Opciones" en la barra de menú, luego seleccione la pestaña "Imprimir" en la ventana que se abre y seleccione "Actualizar dominio". Marque la casilla para que al imprimir, el campo se actualice automáticamente para obtener nuevas estadísticas.
10. Seleccione fácilmente columnas de archivos
P: Hay muchas formas de seleccionar filas en archivos de Word, y la operación es muy conveniente si desea operar en columnas, ¿existe? cualquiera ¿Cuál es una forma conveniente de elegir?
Respuesta: En un archivo de Word, hay muchas operaciones en filas, pero relativamente pocas operaciones en columnas. De hecho, existe una buena manera de seleccionar columnas fácilmente. Primero, mueva el puntero al principio o al final de la columna que desea seleccionar, luego mantenga presionada la tecla "Alt" en el teclado y use el mouse o el teclado para seleccionar.