¿Qué hace un gerente de almacén de acero? ¿Qué están haciendo? ¿Es peligroso?
Fortalecer la gestión estandarizada de los materiales del almacén, asegurar una logística interna fluida, brindar garantía básica para la buena implementación del plan de negocios de la empresa y satisfacer las necesidades de los clientes.
2. Alcance del trabajo:
Esta especificación se aplica a la gestión del almacén de materias primas, los trabajos en curso del taller, el almacén de productos terminados y el almacén integral (incluidas herramientas, accesorios, repuestos, etc.). ).
3. Responsabilidades laborales:
1. El Departamento de Calidad de Tecnología de Producción es responsable de: gestión del trabajo en progreso en el taller, inspección de calidad, aceptación y supervisión de calidad. e inspección de materiales de fábrica.
2. Departamento de Administración, Recursos Humanos y Finanzas: Gestión de almacenes de materia prima, almacenes integrales y almacenes de producto terminado, e inspección de entrada y salida de materiales.
4. Requisitos básicos para el trabajo:
1. Los bienes en las fábricas y almacenes deben estar ordenados según áreas, de manera razonable y ordenada, y convenientes para la producción; incidencia de entrada o salida, deberán ser comunicadas inmediatamente. Rellenar la tarjeta con veracidad, conservarla y registrarla contablemente.
2. Todos los materiales sólo pueden enviarse y recibirse con documentos válidos (recibo, envío, aviso de envío, solicitud de compra, chatarra).
3. Cierre el almacén con cuidado e implemente las tres no aceptaciones:
No acepte ningún procedimiento de recepción.
El número de pieza física, el nombre y la cantidad; y Si el número de pieza, el nombre y la cantidad de la orden de almacenamiento son inconsistentes, no será aceptado;
El número de pieza, el nombre, la cantidad y la calidad de apariencia de las piezas que no cumplen con los requisitos no será aceptado;
4. Controle cuidadosamente la aduana de salida y asegúrese de que no se emitan tres cosas:
No se emitirá ningún aviso de entrega ni orden de entrega.
Los productos terminados (repuestos) cuya calidad de apariencia no cumpla con los requisitos) no se distribuirán
Si el embalaje exterior no es firme, no se enviarán
; 5. Los talleres y almacenes deben mantenerse limpios y ordenados, no se permite la entrada de personal irrelevante y se deben implementar cuidadosamente las "tres prevenciones" (prevención de incendios, antirrobo, antivandalismo).
6. Establecer y mejorar el sistema de contabilidad y presentación de informes para diversos materiales:
a: recepción de materia prima y libro de recepción, informe de inventario de fin de mes (el procesamiento externo debe incluir: cifras externas). ).
B: recibo WIP (estampado → raspado → pulido → pintura → ensamblaje), recibo, libro mayor de almacenamiento e informe de inventario WIP de fin de mes.
c: Recibo de almacén de producto terminado, libro de recibos y almacenamiento, informe de inventario de fin de mes.
d: recibos de almacén completos, emisión de materiales, cuentas de inventario e informes de inventario de fin de mes.
e: verifique la cantidad de tickets de trabajo del operador en el día, inicie sesión en la cuenta todos los días e infórmelo al final del mes.
Reglas de funcionamiento del verbo (abreviatura de verbo):
1. Almacenamiento de materias primas, materiales auxiliares, herramientas y repuestos:
a: materias primas, auxiliares. Materiales, herramientas Cuando se colocan repuestos en el almacén, el encargado del almacén debe verificar si el nombre, las especificaciones, el modelo y la cantidad del material son consistentes con la orden de entrega. Solo después de que la verificación sea correcta, puede firmar la entrega. orden.
b: Después de recibir las mercancías en el almacén, coloque los materiales entrantes en el área a inspeccionar, notifique al inspector para realizar la inspección y emita un informe de inspección después de pasar la inspección.
c: El encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento según la orden de entrega y el informe de inspección calificado, maneja los procedimientos de almacenamiento y la entrega de documentos, e informa al personal relevante de inmediato.
d: Después de almacenar los productos calificados, se deben dividir, clasificar y apilar en lotes según las especificaciones, los modelos y los nombres de los productos para garantizar una identificación clara. Indique la especificación del material, el número de modelo, el número de lote y la cantidad en la tarjeta de memoria. Los materiales no calificados deben almacenarse en aislamiento y claramente marcados, y se debe notificar al comprador para que se comunique con ellos para su devolución.
El formulario de almacenamiento lo guardan por triplicado el gerente, el almacén y el departamento de finanzas (el mismo a continuación).
2. Entrega de materias primas:
Respuesta: Al final de cada mes, el taller llena el formulario de liberación de material de acuerdo con la cantidad calificada de producción y prensado, y sale. a través de los procedimientos de recolección de materiales. El empleado del almacén inventariará las materias primas según el nombre del material, las especificaciones y la cantidad del pedido de salida, y irá al taller para llevar las cuentas.
b: Las materias primas se envían para su procesamiento y entrega.
El formulario de entrega en almacén se conserva por triplicado entre el gerente, el almacén y el departamento de finanzas (el mismo a continuación).
3. Almacenamiento de productos semiacabados y productos terminados:
Respuesta: Una vez que los productos semiacabados pasen la inspección, el personal de la empresa los almacenará. Los productos semiacabados que se consideren no calificados o no inspeccionados deben apilarse en el área no calificada o en el área a inspeccionar y marcar claramente.
b: Una vez que el producto terminado pase la inspección, el taller completará el formulario de almacenamiento del producto terminado.
c: Una vez almacenados los productos terminados, deben almacenarse en lotes de acuerdo con las especificaciones y modelos del producto, y las tarjetas de almacenamiento deben completarse inmediatamente.
Los recibos se realizan por triplicado y son conservados por el gerente, almacén y departamento financiero respectivamente.
4. Entrega de productos terminados:
a; El gerente de almacén organiza el suministro de mercancías de acuerdo con el aviso de entrega, organiza el embalaje y completa el pedido de salida. Al realizar el envío, infórmelo personalmente al personal de entrega (verifique la variedad, especificaciones, cantidad y confiabilidad del empaque), y el personal de entrega firmará y aceptará el formulario de entrega.
b: El encargado del almacén completa la tarjeta de almacenamiento inmediatamente después de enviar la mercancía y limpia el sitio.
El aviso de entrega se realizará por duplicado y deberá ser aprobado por el director (o gerente) de la fábrica. El gerente y el empleado del almacén lo guardan por separado.
El formulario de entrega en almacén se conserva por triplicado entre el director, el almacén y el departamento financiero respectivamente.
5. Almacenamiento de herramientas, accesorios y repuestos:
Respuesta: Al comprar materiales en el almacén, el comprador completa el formulario de ingreso al almacén y el gerente del almacén lo recibe y lo firma. él. Los artículos con requisitos de alta calidad o alto valor deben ser inspeccionados y aceptados por el personal correspondiente. Los artículos comprados sin consentimiento no se almacenarán ni se reembolsarán.
b: Los materiales entrantes deben almacenarse por separado según categoría y modelo, con tarjetas de almacenamiento y tarjetas de identificación, y deben registrarse y registrarse.
c: En el trabajo diario, el personal del almacén de materiales debe realizar estadísticas sobre la distribución de los materiales entrantes, prestar atención a los materiales que son necesarios para la producción y consumen mucho dinero, e informar su uso de manera oportuna. para facilitar la adquisición oportuna.
6. Entrega de herramientas, accesorios y repuestos:
a: El departamento usuario emitirá una lista de solicitud de materiales y se emitirá un comprobante después de que el supervisor lo firme.
b: Las herramientas, los electrodomésticos y los repuestos están sujetos al principio de "viejo por nuevo". Las herramientas y equipos dañados durante el proceso de producción serán devueltos al almacén y se recogerán equipos nuevos después de ser firmados y aprobados por el personal de gestión de producción.
c: Para herramientas, accesorios y materiales auxiliares que no sean adecuados para los requisitos de producción o tengan problemas de calidad, el destinatario puede devolverlos al almacén, y el responsable del almacén notificará al comprador para que los devuelva. reemplazo o recompra.
El formulario de entrega en almacén se conserva por triplicado entre el director, el almacén y el departamento financiero respectivamente.
7. Inventario:
Respuesta: Al final de cada mes, el gerente del almacén de materiales realiza él mismo un inventario de los artículos dentro del alcance de la gestión y descubre las pérdidas y ganancias. , daños, variedad, especificaciones, etc. de la situación de los productos del inventario, analizar las causas, proponer medidas preventivas y correctivas, e informar oportunamente.
b: A finales de febrero de cada año, la oficina de la empresa elaborará un plan de inventario, lo presentará al director general para su aprobación y luego realizará un inventario de todos los materiales de la empresa, semiacabados. productos y productos terminados; el inventario de fin de año deberá ser atendido por el siguiente personal: Personal designado por la junta directiva, director de fábrica, planificador de producción, contador, almacenista y trabajador auxiliar.
c: El gerente general puede contratar directamente al personal de contabilidad según sea necesario para realizar auditorías financieras en el almacén de vez en cuando.
d: Todos los resultados del inventario deben quedar reflejados verazmente en la hoja de inventario. Si las cuentas son inconsistentes, el líder a cargo debe presentar sugerencias de manejo y presentarlas al gerente general para su aprobación.