Serie de casos de gestión de proyectos: cómo organizar y utilizar los recursos humanos para proyectos
La gestión de recursos consiste principalmente en planificar los requisitos de recursos para garantizar que el progreso del proyecto avance según lo programado y que los recursos no se desperdicien. El director del proyecto y el director de recursos del departamento deben coordinarse bien. Los pasos detallados son los siguientes:
1. Cada fin de semana, el director del proyecto revisará la aplicación de recursos de la semana y el uso real, analizará las necesidades de recursos humanos en las próximas dos semanas en función del progreso del proyecto y prestará atención a la aplicación de recursos de gestión del proyecto, que toma el proyecto como dimensión y cubre las necesidades de recursos de múltiples departamentos funcionales.
2. Analizar las necesidades de recursos humanos. El director del proyecto informa el plan de recursos humanos para las próximas dos semanas. El POA resume los requisitos de recursos de cada proyecto, analiza la disponibilidad de recursos, coordina los conflictos de recursos y finalmente determina la asignación de recursos humanos. La revisión de recursos del departamento se basa en departamentos y. personal como dimensiones, cubriendo múltiples necesidades de recursos.
3. Implementar los requisitos de recursos humanos. El director del proyecto ajusta el plan del proyecto en función de la asignación final quincenal de recursos humanos para lograr coherencia entre los recursos y el progreso.
Estos aspectos requieren sistemas y evaluación del desempeño para impulsar a los gerentes de proyectos a tener cuidado con los recursos, ahorrar dinero y hacer las cosas. Sin esta premisa, inevitablemente conducirá a que los proyectos soliciten la mayor cantidad de recursos y los mejores recursos posibles en función de sus propios intereses al solicitar recursos, lo que resultará en graves desviaciones entre la oferta y la demanda de recursos. Los gerentes de departamento y las PMO deben revisar cuidadosamente la racionalidad de la aplicación de recursos del gerente de proyecto y optimizarla y ajustarla si es necesario.