Proceso de inicialización de Kingdee KIS Professional Edition
Proceso de inicialización de Kingdee KIS Professional Edition
La inicialización se refiere a realizar la configuración correspondiente en el software de acuerdo con las necesidades de administración y back-end de la contabilidad y el negocio de compra, venta e inventario de la empresa. y formar un conjunto de cuentas activado El proceso de datos de apertura del período contable. La inicialización es la transferencia de datos e información entre el manual (u otros sistemas) y KIS Professional. La inicialización del sistema financiero es el primer paso para que todos los sistemas KIS realicen operaciones comerciales y es la base de todo el trabajo de gestión, por lo que la configuración es particularmente importante. El siguiente es el conocimiento sobre el proceso de inicialización de Kingdee KIS Professional Edition que el autor le brinda. Bienvenido a leer. El proceso de inicialización de Kingdee es el siguiente:
1. Para utilizar el software Kingdee, el primer paso es instalar el software Kingdee y luego configurar el entorno. Si la cantidad de usuarios es pequeña, no necesita instalar la base de datos. La versión profesional viene con una base de datos de escritorio. Si la cantidad de usuarios excede 5, necesita instalar el administrador de base de datos SQLSERVER para facilitar la administración de back-end.
Después de instalar el software, primero debe crear un nuevo conjunto de cuentas. El conjunto de cuentas en sí es un archivo de datos que almacena toda la información y los datos de la empresa. El conjunto de cuentas y el software están separados y existen de forma independiente. Muchas personas creen erróneamente que los datos están en el software y les preocupa que se pierdan después de reinstalar el software. De hecho, los datos de la empresa están almacenados en el conjunto de cuentas. Professional Edition solo es responsable de abrir cuentas. Es solo una pieza de software. Esto es como un documento de OFFICE. Cuando escribe un documento, no importa si elimina el sistema de Office, pero si desea abrir este documento, debe instalar el sistema de Office.
Pasos para crear un nuevo conjunto de cuentas: ?¿Comenzar? -?Todos los programas? -¿KIS Profesional? -?¿herramienta? KIS Professional -?Gestión de cuentas?
Señale el nuevo conjunto de cuentas, cree un nombre para el conjunto de cuentas y guarde la ruta.
2. Una vez establecido el conjunto de cuentas, lo primero que se debe hacer es determinar el período contable del sistema. Una vez establecido, no se podrá modificar, pero los parámetros se mostrarán en color gris. que no pueden modificarse, lo que también está en consonancia con el rigor contable. Una vez introducida la cuenta, configure los parámetros del sistema y autorice al usuario.
3. Configuración de información básica, incluidas unidades de medida, elementos contables, información de materiales, información de departamentos y empleados, derechos de uso, etc. Cabe señalar que la autorización del usuario aquí es ligeramente diferente del segundo paso. El segundo paso es generalmente una autorización aproximada, cuyo objetivo es permitir que los usuarios autorizados establezcan información básica. La autorización consiste en establecer permisos en detalle de acuerdo con las regulaciones de la empresa.
4. Ingreso de datos iniciales, cantidad, monto y saldo de datos financieros y datos comerciales al inicio del período. Hace años, algunos clientes pensaban que el software era una herramienta mágica con la que podían ver datos después de comprarlo. Ahora todo el mundo entiende que con el software hay que registrar para tener datos. Cuanto más precisos sean los registros, más precisos serán los datos de la consulta. El trabajo de datos inicial es muy importante. Si el balance inicial no se realiza bien, todos los datos posteriores serán inexactos.
Algunos clientes comparan precios al comprar software. Cada empresa de software afirma que su software satisface mejor las necesidades de la empresa. UF Butterfly se involucra en una guerra de marcas, mientras que las pequeñas empresas de software se involucran en guerras de precios, que menospreciarán más o menos a la otra parte. UF Kingdee tiene un equipo dedicado a estudiar los defectos de cada uno y obtener documentos para que los consulte el personal de ventas. Sin mencionar otras marcas pequeñas, enumerarán los proyectos fallidos de las grandes marcas y los divulgarán a los clientes de vez en cuando. De hecho, muchas de las llamadas fallas están desactualizadas. Kingdee y UF conocen los puntos de ataque de cada uno y, naturalmente, harán ajustes en el nuevo número de versión. Si se analizan de cerca los documentos políticos de esos oponentes, es ridículo crear muchos problemas por nada. Por ejemplo, UF bromeó diciendo que el software Kingdee S-HR era una mierda. Nadie en el mundo había usado jamás ese nombre, mierda-HR, lo que significaba que era una mierda. En cuanto al producto estrella de UFIDA, la serie NC, también se habla y se ríe de NC, un término que todos entienden.
Esas pequeñas empresas, cuando capacitan a su personal de ventas, describen Kingdee de UFIDA como simplemente una marca, llamativa y poco realista. Algunos vendedores de software de pequeñas empresas que conozco dijeron muchas cosas malas sobre Kingdee.
Después de quedar deslumbrado, no sé cómo elegir, por lo que muchas empresas pasan mucho tiempo comprando software después de firmar el contrato, se apresuran a realizar el trabajo de inicialización e instan a la empresa de software a brindar capacitación. y orientación, pero no hay un trabajo de preparación previo. Hazlo bien y organiza la información en un corto período de tiempo, por lo que los errores son inevitables.
Después de divagar durante mucho tiempo, les recuerdo nuevamente que la entrada de datos inicial es muy importante y el trabajo preliminar debe prepararse con anticipación.
5. Una vez completada la inicialización, puede comenzar a ingresar comprobantes y documentos comerciales. ;