¿Cómo redactar una solicitud de compra?
Pregunta 1: ¿Cómo redactar una solicitud de compra? Número de seguimiento de la solicitud de compra: Fecha: año, mes, día
Número de departamento de solicitud, número de proyecto
Demanda tiempo dirección de entrega Persona de contacto
Número de contacto
Motivo de la solicitud
Objeto de adquisición □ Activos fijos □ Materiales de producción □ Material de oficina (muebles, papelería)
□Suministros de oficina (otros) □Consumibles de bajo valor □Otros
Descripción del artículo de adquisición nombre especificación propósito cantidad fecha de demanda precio unitario estimado monto
estado del presupuesto presupuesto anual utilizado departamento de presupuesto Presupuesto disponible Número de presupuesto y presupuesto restante
Revisar al solicitante desde el Departamento de Finanzas
Utilizar el responsable del presupuesto del gerente de departamento
Pregunta 2: Solicitud de adquisiciones Las preguntas estandarizan el proceso de solicitud de adquisiciones empresariales:
1. Solicitud de compra y sus regulaciones
1. Definición de requisición
Requisición se refiere a todo el proceso en el que alguien o un determinado departamento determina uno o varios materiales en función de las necesidades de producción y completa una solicitud de estos materiales en un formato prescrito.
2. Elementos de la solicitud de compra
Una solicitud de compra completa debe incluir los siguientes elementos: (1) El departamento que solicita la compra; (2) El artículo al que pertenece la solicitud de compra; solicitud de compra; (4) Nombre de los artículos solicitados; (5) Cantidad de los artículos solicitados (6) Especificaciones de los artículos solicitados (7) Muestras, dibujos o datos técnicos de los artículos solicitados; los artículos solicitados (9) Anotar si hay alguna necesidad especial en la solicitud de compra; (10) Persona que completa la solicitud de compra; (11) Jefe del departamento de solicitud de compra; requisición; (13) Revisión por el Vicepresidente de Compras; (14) Revisor Financiero; (15) Gerente General de la empresa;
3. Solicitud de compra y sus normas de presentación
(1) La solicitud de compra debe completarse completa y claramente de acuerdo con los elementos, y debe ser revisada y aprobada por los líderes de la empresa antes de enviarse al departamento de adquisiciones (; 2) La suscripción de activos fijos debe completarse de acuerdo con el Apéndice 1 (completar y enviar el formato del Formulario de solicitud de compra de activos fijos (3) Las suscripciones para otros materiales, equipos y proyectos de ingeniería deben completarse y enviarse en el formato); del Apéndice 2 (Formulario de Solicitud de Adquisición de Materiales); (4) Las compras esporádicas diarias deben realizarse de acuerdo con el formulario impreso de la empresa. Complete la presentación de acuerdo con el formato del Apéndice 3 (Formulario de Aprobación de Adquisición de Materiales); al enviar la solicitud de compra, el departamento de solicitudes deberá firmar el departamento de compras y el destinatario del departamento de solicitudes hacer una copia de seguridad (6) La cantidad de la solicitud involucrada ha excedido En muchos casos, se puede enviar en forma de una; lista adjunta para mejorar la eficiencia, el documento electrónico de la lista también debe enviarse junto (7) En caso de que los materiales se necesiten con urgencia para la producción y la vida diaria de la empresa y el líder de la empresa no esté disponible, puede solicitarlos; Instrucciones por teléfono o de otra manera Después de aceptar, envíelo al departamento de compras y firme para confirmar los trámites. (8) Si el producto se compra de una sola fuente o de un fabricante y marca designados, el departamento de compras debe proporcionar una explicación por escrito. (9) Los cambios y adiciones a la solicitud de compra deben realizarse por escrito y firmarse por el líder de la empresa antes de informarse al departamento de compras.
4. El departamento de informes para las solicitudes de compra de materiales de la empresa
(1) Los materiales, servicios laborales, activos fijos, proyectos y otros proyectos producidos por la empresa son informados por el departamento de producción (2) la vida y la empresa; los materiales de oficina, activos fijos, servicios u otros artículos de vivienda y oficina serán reportados por la oficina
(3) Los materiales dedicados a cada departamento de la empresa serán reportados por cada departamento.
2. Normas sobre recepción y distribución de solicitudes de compra
1. Puntos clave para recibir solicitudes de compra
(1) El departamento de compras debe verificar si la compra la solicitud de compra se completa completa y claramente de acuerdo con las regulaciones, y se verifica si la solicitud de compra ha sido aprobada por los líderes de la empresa.
(2) Al recibir solicitudes de compra, debe seguir las reglas de no comprar sin; planos, nombres, especificaciones, etc. El principio de no comprar si está completo y claro, no comprar si los dibujos y datos técnicos están incompletos y no comprar si el inventario está excedente
(3) Notificar al personal de gestión del almacén para verificar si los materiales solicitados están en stock.
(4) Se debe notificar al departamento de solicitudes con prontitud en caso de que los materiales solicitados no cumplan con las regulaciones y hayan sido retirados.
2. Normas sobre la distribución de solicitudes de compra
(1) El departamento de compras manejará las solicitudes de compra de acuerdo con la división del trabajo y las responsabilidades laborales
; > ( 2) Los artículos de solicitud urgente deben procesarse con prioridad;
(3) Si el departamento de solicitudes no puede completar el proyecto en la fecha requerida, se debe notificar al departamento de solicitudes
; (4) Proyectos importantes Se deben buscar sugerencias de los líderes relevantes de la empresa antes de comprar.
3. Regulaciones del ciclo de adquisiciones
(1) Proyectos de adquisiciones esporádicas con un monto de compra único de menos de 10 000 yuanes o materiales con un presupuesto de menos de 10 000 yuanes que se pueden comprar en áreas urbanas El ciclo de adquisición de productos y productos no debe exceder los 5 días
(2) Para la adquisición de comparación de precios de proyectos con un monto de compra único de más de 10,000 yuanes, el ciclo de adquisición no debe exceder los 15 días;
(3) Para proyectos con un monto de compra único de más de 200.000 yuanes, el departamento de adquisiciones realizará las licitaciones y adquisiciones por su cuenta, y el ciclo de adquisiciones no excederá los 40 días (4) Proyectos con; se puede confiar un monto de compra único de más de 1 millón de yuanes a una agencia licitadora. El ciclo de licitación y adquisición no debe exceder los 60 días.
(5) El departamento de adquisiciones debe presentar la solicitud de compra con anticipación; de acuerdo con el tiempo especificado en (1)-(4) arriba. Si el departamento de adquisiciones no lo completa a tiempo. Al realizar las tareas de compra, se deben explicar los motivos a los líderes de la empresa.
(6) En En caso de adquisiciones de emergencia, se debe informar a los líderes de la empresa para que adopten una estrategia de adquisiciones rápida y prioritaria.
3. Consulta y sus regulaciones
1. Al realizar consultas, revise cuidadosamente el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad y el nombre de la solicitud de compra, comprenda los dibujos y sus requisitos técnicos y comuníquese con el departamento de solicitudes de manera oportuna si encuentra algún problema.
2. Se deben organizar y clasificar productos del mismo tipo o con atributos similares... >>
Pregunta 3: Cómo redactar un informe de solicitud de instrucciones al comprar material de oficina y papel para fotocopias
Líder XXXX:
Debido a las necesidades de trabajo de varios departamentos, estamos planeando adquirir los siguientes materiales de oficina:
1. XX cajas de papel para fotocopias A3
2. XX cajas de papel de copia A4
……
Si es así o no, ¡responda!
Esto es para informar
XX Departamento
XXXX, XX, mes, XX, XXXX
Pregunta 4: Cómo escribir el formulario de solicitud de pago de la compra formulario de solicitud de pago
Fecha de solicitud: Año, mes y día
Nombre del proyecto
Unidad pagadora
Pago importe de la unidad receptora
Apertura de cuenta bancaria
Pagador □ Cheque □ Transferencia bancaria □ Efectivo □ Otras condiciones de facturación □ Factura adicional □ Factura general □ Recibo □ Otros
Motivo de pago Compra de productos:
Momento de compra: Año, mes, día Persona de contacto y número de teléfono:
Condiciones de pago: □ Contra reembolso □ Pago contra reembolso □ Período de facturación □ Otros
Instrucciones de pago:
Responsable de revisión del solicitante Gerente general de caja
Los anteriores son todos elementos esenciales, solo haga una tabla. El formulario de solicitud debe adjuntarse. un acuerdo de contrato y otras razones de pago.
Pregunta 5: Cómo redactar una solicitud para suministros de oficina
Estimado líder:
Debido a necesidades laborales, el departamento XX debe solicitar la compra de XX Suministros de oficina. Cantidad XX, ¡gracias por su aprobación!
Solicitante: departamento XXX
X, mes, x, año XX
Pregunta 6: *** ¿Cómo redactar una solicitud de compra? ¿Cómo es el formato? 30 puntos xxx líder superior:
Contenido del texto (motivo de la solicitud de compra, cantidad de artículos solicitados para la compra, monto de la compra, etc.)
¡Espero que el líder lo apruebe!
Unidad de solicitud de presupuesto: xxxx (capítulo)
Líder de la unidad: (firma)
Pregunta 7: Cómo redactar un informe de solicitud de compra de computadora para la solicitud de compra de computadora La Oficina de Información encomienda al Departamento de Compras, debido a las necesidades comerciales (y otras razones), solicitar a la empresa la compra (qué tipo de) computadoras (cuántas), precio unitario (cuánto), total (cuánto) ¡Por favor apruébelo públicamente! Departamento de Compras: X, Mes, X, Año ¡Compra *** materias primas **** y sigue las instrucciones del líder!
¡La situación específica depende del sistema de gestión de adquisiciones de su empresa!
Pregunta 9: ¿Cómo redactar una solicitud de compra de equipo? Formulario de solicitud
Líder de la empresa:
Por XX motivos, la obra necesita urgentemente adquirir un ordenador.
Modelo de marca: Casio fx5800
Parámetros de configuración relevantes XXXX
El precio es de aproximadamente XXXX yuanes
Solicite la aprobación del liderazgo para lo anterior solicitud.
Departamento XXXX
XX, XX, XX, XX
Pregunta 10: ¿Cómo completar el Formulario de Solicitud de Pago de Fondo de Compra ***Esta pregunta parece? Básicamente, su agencia de compras local tiene su propio formulario y los requisitos varían de un lugar a otro. Por supuesto, la forma más precisa es preguntar a la agencia de compras local.