Funciones centralizadas de compras centralizadas
1. Debe reflejarse en la disposición del presupuesto financiero.
El departamento financiero debe hacer todo lo posible para hacer arreglos generales para los mismos proyectos de adquisiciones dentro de un mes para evitar arreglos repetidos. para los mismos proyectos, las adquisiciones generan desventajas como una menor eficiencia del trabajo y la pérdida de beneficios de las adquisiciones. Para cualquier proyecto de contratación pública, el departamento financiero será en última instancia responsable del pago y la liquidación. En este sentido, cuando el departamento financiero puede disponer los fondos del presupuesto de adquisiciones se ha convertido en un requisito previo importante para determinar cuándo se pueden iniciar e implementar los trabajos de adquisiciones, porque una vez. el departamento financiero organiza Si los fondos de adquisición están disponibles, los compradores correspondientes implementarán la adquisición en cualquier momento. Por lo tanto, para mejorar completamente la eficiencia del uso de los fondos fiscales y ampliar efectivamente la escala de la contratación pública, el departamento financiero debe. Proporcionar proyectos de adquisición desde la fuente. Consideraciones "integrales y macroscópicas". Específicamente, los proyectos iguales o similares que cada unidad presupuestaria desea comprar, o los proyectos que se pueden comprar en una serie, deben coordinarse tanto como sea posible o se deben asignar fondos. planteado para una adquisición única, de lo contrario, organizar la adquisición de varios artículos idénticos cada mes no sólo desperdicia tiempo y energía, sino que tampoco logra obtener los beneficios de la adquisición a gran escala. Por ejemplo, en el trabajo real, algunos departamentos financieros locales no programan ni organizan racionalmente los fondos del presupuesto fiscal de manera científica, lo que resulta en organizar varias unidades presupuestarias para comprar varias computadoras u otros suministros de oficina cada mes. Esto obviamente pierde cientificidad y racionalidad y aumenta artificialmente el costo. carga de trabajo. Por lo tanto, la función centralizada de las adquisiciones centralizadas debe reflejarse primero en los arreglos presupuestarios del departamento financiero, que deben ser relativamente centralizados y científicos.
En segundo lugar, debe reflejarse en la encomienda de proyectos de adquisiciones.
La adquisición por parte del comprador de proyectos de adquisiciones relevantes debe concentrarse en una encomienda y no debe dividirse artificialmente en múltiples adquisiciones. Para los compradores, algunos proyectos de adquisiciones son en lotes, o están "relacionados" o son proyectos generales que pueden "apoyarse" entre sí, como proyectos de "educación audiovisual" en escuelas, proyectos de "ingeniería de redes" y, por ejemplo, proyectos de adquisición de materiales como televisores y computadoras, en lo que respecta al proyecto de "educación audiovisual", es un proyecto de adquisición general en sí mismo. No es necesario dividirlo o refinarlo en proyectos de "ingeniería" y "adquisición de productos básicos". " proyectos para adquisiciones encomendadas por separado. Lo mismo, para un proyecto de adquisición que originalmente es un lote completo, no está permitido dividirlo en partes en términos de cantidad y comprarlo en lotes, como comprar 10 computadoras en varios lotes, etc. De lo contrario, estos comportamientos obviamente afectarán el efecto de la contratación pública. Por lo tanto, para los proyectos de adquisiciones que hayan sido dispuestos en el presupuesto fiscal, el comprador debe implementar la contratación centralizada al pie de la letra y no debe dividirla en partes ni comprar de forma privada.
3. Esto debe reflejarse en las operaciones específicas de los proyectos de adquisiciones.
Las agencias de adquisiciones centralizadas deben hacer todo lo posible para comprar proyectos de adquisiciones encomendados con funciones iguales o similares al mismo tiempo para reducirlos. el número de adquisiciones, mejorar la eficiencia del trabajo y los beneficios económicos. Para las agencias de adquisiciones centralizadas, no solo hay una gran cantidad de compradores confiados, sino que los proyectos de adquisiciones también son complejos y el tiempo de encomienda también es temprano y tarde. Si la agencia de adquisiciones centralizada adopta el enfoque de "confiar en cualquier momento, comprar en cualquier momento", Es probable que suceda muchas veces, el problema de la adquisición repetida de los mismos artículos, lo que conduce a la duplicación del trabajo, aumenta la carga de trabajo y reduce la eficiencia del trabajo. Por lo tanto, si la agencia de adquisiciones centralizada puede adoptar un método de adquisición "regular y agregado", clasificar los proyectos de adquisición confiados por el comprador, o conectarse y apoyarse entre sí según funciones, cada tipo de proyecto solo puede comprarse centralizadamente una vez al mes. De esta manera, esto hará artificialmente una compra a gran escala, lo que no solo puede reducir la carga de trabajo, sino también obtener mayores beneficios de compra a gran escala.
Cuarto, debe reflejarse en la depuración y aceptación de los proyectos de adquisiciones.
La agencia de adquisiciones centralizada debe organizar expertos técnicos, compradores, etc. para realizar controles de aceptación centralizados para ahorrar mano de obra y. recursos financieros. Dado que un lote de proyectos de adquisiciones adquiridos por una agencia de adquisiciones centralizada implica la encomienda de múltiples compradores, si los compradores deben encontrar expertos para su aceptación por sí mismos, inevitablemente aumentará la dificultad y consumirá más tiempo, energía y recursos financieros, etc. Y si la agencia de adquisiciones centralizada puede organizar un equipo de aceptación de expertos para completar todo el lote de proyectos de adquisiciones a la vez y luego entregárselos al comprador, reducirá la carga de trabajo de aceptación de muchos compradores y ahorrará mucho tiempo. , Mano de obra, etc. Al mismo tiempo, la aceptación centralizada también fortalecerá la supervisión del personal de aceptación y facilitará el control de la calidad de los proyectos de adquisiciones.