¿Cómo configurar un libro mayor para la compra de material de oficina?
El libro de gestión de material de oficina debe registrarse y establecerse en función del nombre del material de oficina, tiempo de compra, usuario, etc.
1. Cuando la empresa compre material de oficina, deberá establecer un libro de contabilidad de material de oficina y registrar el momento de compra, cantidad, modelo y usuario del material de oficina adquirido por la empresa.
2. El material de oficina adquirido por la empresa se divide en consumibles de bajo valor y material de oficina diario. Las impresoras, máquinas de fax, teléfonos, escritorios, etc. son consumibles de bajo valor y estos artículos son para un solo uso. Los suministros de oficina diarios, como papel, bolígrafos, etc., se recogen varias veces.
3. Al registrar el libro mayor, debe registrar la cantidad comprada, la cantidad utilizada, el departamento de recepción (evaluación de costos), la cantidad de inventario y establecer la cantidad mínima de inventario cuando el inventario sea inferior. la cantidad mínima, debe realizar compras oportunas para reponer el inventario.
4. Fortalecer la gestión de los suministros de oficina puede controlar eficazmente la cantidad del inventario, reducir la ocupación de capital y ahorrar costos.
El libro mayor originalmente se refiere al libro de cuentas colocado en el escenario para que la gente lo lea, de ahí el nombre libro mayor. Con el tiempo, este plazo se volvió fijo y en realidad se convirtió en una cuenta corriente. Incluye documentos, planes de trabajo e informes de trabajo.
El material de oficina se puede clasificar y registrar como
material de oficina de activo fijo, como por ejemplo: máquinas de fax, fotocopiadoras, ordenadores, impresoras, trituradoras, automóviles, etc.
Materiales de oficina no consumibles, tales como: escritorios, sillas de oficina, calculadoras, teléfonos, perforadoras, tijeras, cortapapeles, pizarras, carpetas, archivadores, etc.
Materiales consumibles de oficina, tales como: cuadernos, bolígrafos para firmas, bolígrafos, lápices, borradores, pegamento, papel carbón, grapas, clips, recambios para bolígrafos, material impreso de la empresa, cartuchos de tinta, papel para fotocopias, fax. Papel, bolígrafos a base de agua, marcadores de pizarra, clips, alfileres, etc.