Cómo crear un proceso de compra
La mayoría de las empresas e instituciones tendrán sus propios departamentos de compras y personal de compras. El personal de compras se pondrá en contacto con los proveedores correspondientes para realizar las actividades de compra en función de las condiciones operativas reales de la unidad. Una unidad un poco más estandarizada estandarizará la gestión de este proceso de adquisiciones, lo que ayudará a garantizar la calidad de los artículos comprados y los costos de adquisición adecuados.
El siguiente editor utilizará Lianggong Drawing para dibujar un diagrama de flujo que describa todo el proceso de adquisición de manera concisa.
1. Primero determine la unidad iniciadora y el individuo del evento de adquisición, es decir, especifique qué departamento o empleado necesita comprar artículos a través de canales públicos en nombre de la empresa o unidad. Porque generalmente los empleados pueden comprar directamente algunos artículos baratos o en pequeñas cantidades y pasar por el proceso de reembolso. El proceso de adquisiciones corporativas solo se recomienda para grandes cantidades, valor relativamente alto y compras relativamente frecuentes. Cuando se utiliza el software "Lianggong Drawing" para dibujar el diagrama de flujo de adquisiciones, la unidad iniciadora se puede colocar en el extremo izquierdo.
2. Luego de recibir la solicitud de compra, el departamento de compras consultará con los proveedores cooperativos según el sistema de la empresa. Generalmente se recomienda comparar con múltiples proveedores. Al mismo tiempo, prepare un documento formal de solicitud de adquisición. Una vez determinado el plan específico, es necesario encontrar a los líderes pertinentes para firmarlo y acordarlo. En el diagrama de flujo, el departamento de compras depende de la unidad iniciadora para realizar el despacho.
3. Los proveedores deben preparar listas de entrega y cotizaciones basadas en los precios del mercado. Estos materiales se enviarán a los líderes de las unidades para que el personal de compras tome decisiones. En el diagrama de flujo, los proveedores se enumeran a la derecha del departamento de compras.