Asesoramiento en Gestión de Proyectos

Sugerencias de gestión de proyectos 1

La gestión de proyectos es un director de proyecto que, bajo las limitaciones de recursos limitados, utiliza perspectivas, métodos y teorías sistemáticas para gestionar todo el trabajo involucrado en el proyecto. eficazmente. Es decir, planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todo el proceso desde la decisión de inversión del proyecto hasta el final del proyecto para lograr los objetivos del mismo.

1. El proceso es demasiado engorroso y largo, y si es demasiado, se convierte en sólo una formalidad. Todo el contenido del trabajo debe pasar por el proceso, lo que conducirá a lo contrario de la gestión del proceso, lo que provocará un consumo innecesario de tiempo y energía en el trabajo diario del proyecto, reducirá en gran medida la eficiencia del trabajo y la ganancia superará la pérdida. Se recomienda que no sea necesario que el contenido innecesario pase por el proceso, y que el contenido de trabajo clave que requiere una revisión a nivel de la empresa sí pase por el proceso.

2. La dotación de personal del proyecto es demasiado pequeña, lo que da como resultado una alta intensidad de trabajo y una intensidad de gestión insuficiente. Aunque el gorrión es pequeño, tiene todos los órganos internos Independientemente del tamaño del proyecto, el contenido del trabajo es casi el mismo, que no es más que seguridad, calidad, avance, materiales, gestión técnica, etc. En cierta medida, el tamaño del proyecto es simplemente la duración del proyecto. Durante el ciclo del proyecto, hay poca diferencia en el contenido del trabajo. Por lo tanto, la mano de obra del proyecto no puede asignarse únicamente en función del monto del contrato. En principio, debemos satisfacer las necesidades de la gestión diaria de proyectos y no debemos sentirnos esforzados ni abrumados.

3. Con el proyecto como gestión central, los departamentos funcionales de la empresa sirven como soporte de back-end. Deje que las personas que escucharon el sonido de los cañones dirijan la batalla y delegue el poder de manera adecuada, porque el proyecto siempre está en primera línea y tiene información de primera mano sobre la situación del proyecto. La operación y gestión diaria del proyecto también deben ser proyectos. -centrado Otros departamentos de la empresa, como el Departamento de adquisiciones, el Departamento de diseño, el Departamento de comercio y el Departamento de coordinación, sirven como apoyo logístico. En lugar de que varios departamentos de la empresa limiten el proyecto o incluso opongan resistencia a la operación del mismo. Muchas veces, el departamento de proyectos debe sucumbir ante otros departamentos, lo que da como resultado que el trabajo se realice de forma pasiva y sin poder hacer nada.

4. Fortalecer el seguimiento de la capacitación y el aprendizaje institucional de los empleados, y fortalecer el intercambio interno de experiencias y la comunicación entre los empleados. Los empleados de la empresa son recursos humanos, no cargas humanas. Los recursos deben utilizarse y, lo que es más importante, deben mantenerse y mejorarse, de lo contrario, estarán agotados y carecerán de motivación para el desarrollo sostenible. Aunque aprendemos a luchar en la batalla, el cronograma de trabajo del proyecto es ajustado, hay muy poco tiempo libre y el personal del proyecto está disperso, por lo que hay pocas oportunidades para el aprendizaje concentrado y la comunicación es insuficiente. El conocimiento se actualiza constantemente y los empleados también necesitan hacerlo. Continuar aprendiendo para mantener el ritmo de desarrollo, la capacitación y el aprendizaje mencionados aquí, lo mejor es transferir parte del personal para que se turnen para estudiar en la empresa de manera cerrada. La empresa puede organizar personal profesional y experimentado (esto. puede hacer que la gestión interna de la empresa sea una columna vertebral experimentada y calificada, o incluso contratar personal externo). Proporcionar capacitación para mejorar las habilidades profesionales de los empleados, como negociación comercial, clasificación y clasificación de datos de ingeniería, orientación técnica, capacitación en calidad y seguridad, etc. Que la llamada Universidad de Jianghe se implemente institucionalmente a nivel de base.

5. Establecer un mecanismo de descanso rotativo para el departamento de proyectos, que esté orientado a las personas. Debido a que la empresa tiene una actitud ambigua hacia el trabajo y el descanso del personal del proyecto y no proporciona un tiempo de descanso claro, la mayoría de los gerentes de proyecto no pueden garantizar un descanso regular para sus subordinados (por ejemplo, un día libre a la semana, etc.). el día). Lenin decía que quien no descansa no puede trabajar. Trabajar durante demasiado tiempo sin descansos compensatorios intermitentes provocará agotamiento, reducción de la eficiencia laboral y pérdida de felicidad en la vida.

6. Prestar atención a la formación y desarrollo del personal de admisiones escolares. Debido a que el primer trabajo de los empleados de admisiones escolares es en Jianghe, estos empleados tienen los sentimientos más profundos por Jianghe, son los que más reconocen la cultura de la empresa y trabajan más duro. Sin embargo, al mismo tiempo, el aumento salarial también es el más pequeño. unos pocos años, en comparación con Los empleados contratados por la empresa tienen una larga experiencia laboral en Jianghe, pero sus salarios son bajos. Una comparación horizontal también creará una sensación de desequilibrio. Este es un problema común en la mayoría de las empresas, pero también se puede reformar audazmente. Por ejemplo, a partir del tercer año, las negociaciones salariales para los empleados contratados en el campus deben llevarse a cabo por separado y el rango debe ser mayor.

7. Más incentivos positivos y menos castigos negativos. En el sitio web interno de la empresa y en los anuncios, los más comunes son los diversos sistemas de castigo y casos de castigo para los empleados, pero rara vez las recompensas para los empleados. Los incentivos negativos pueden desempeñar un papel en la promoción del trabajo en algunos aspectos. A largo plazo, el resultado puede ser la pérdida del contacto humano, el desvanecimiento de la vitalidad y la pasión por el trabajo, la reducción del entusiasmo y la creación de un gran número de personas. cínicos que no hacen nada y son mediocres.

8. Fortalecer el desarrollo de la cultura empresarial, mejorar la difusión del poder blando y aprovechar plenamente el papel promotor de la cultura. Parece que la cultura de la empresa son solo unos pocos lemas escritos por Liu Zaiwang en la pared, pero los lemas no se han implementado y las ideas culturales de la empresa no se han implementado ni transmitido. Por ejemplo, podemos personalizar algunas tazas de té, camisetas culturales, cuadernos, unidades flash USB, etc. específicos de la empresa y distribuirlos a los empleados en sus cumpleaños o días festivos específicos. Le di mi cuaderno de la empresa a mi madre como libro de texto. Mi madre le dijo a la gente de todas partes que mi hijo estaba en esta empresa. Entonces, ¿por qué no se pueden ampliar productos culturales tan significativos? ¿Por qué no mejorar el reconocimiento de los valores culturales de la empresa por parte de los empleados? Normalmente los líderes de las empresas hablan de los datos más aburridos, como el rendimiento y el cobro de pagos. Decir que es "cultura del lobo" es algo con lo que no estoy de acuerdo. Esto sólo conducirá a un malentendido utilitarista sin precedentes. Sugerencias para la gestión de proyectos Parte 2

Para mejorar el nivel de gestión de proyectos y la eficiencia del trabajo, ahorrar costos y hacer que el equipo de gestión de proyectos esté orientado a la empresa, estandarizado e institucionalizado. Cuando usas un sistema para administrar personas, cuanto más las administras, más fácil se vuelve; cuando usas personas para administrar personas, cuanto más las administras, más difícil es. Para desarrollar y hacer crecer la empresa y gestionarla según un modelo científico y factible, se plantean las siguientes sugerencias:

1. Gestión del equipo del departamento de proyectos

1. Implementar un sistema de responsabilidad de puestos y preparar un sistema de gestión de puestos.

Constructor: gestiona el equipo en el sitio, realiza sesiones informativas técnicas para el equipo, organiza las tareas de construcción y ejecuta los procedimientos de construcción, supervisa la calidad del proyecto, calcula las cantidades del proyecto del equipo, aprueba el pago por progreso del proyecto según sea necesario. acordado en el contrato y responder a la desobediencia del equipo a los acuerdos. Los equipos y los individuos tienen derecho a imponer sanciones y negarse a firmar los pagos por progreso del proyecto.

Topógrafo: Responsable de los estudios de ingeniería, controlar las coordenadas del sitio del proyecto, los puntos de control de medición, las elevaciones del piso, las elevaciones del sitio y el espesor del vertido de concreto, y cooperar con los trabajadores de la construcción en la gestión de la construcción.

Oficial de seguridad: Responsable de la protección de seguridad de las tres entradas, los cuatro tesoros y los cinco bordes del sitio de construcción, la calidad del montaje del marco externo, la maquinaria de construcción, la electricidad de la construcción, etc. y el progreso de la construcción. , organizar las tareas de construcción y ejecutar los procedimientos de construcción, y tener en cuenta el marco externo y la cantidad de instalaciones de protección, aprobar el pago por avance del proyecto según lo estipulado en el contrato y supervisar la seguridad civilizada del área habitable del equipo y las personas que desobedecen la seguridad. y la dirección de construcción civilizada tiene derecho a castigar y negarse a firmar el pago por avance del proyecto.

Jefe de almacén: Implementar estrictamente el sistema de entrada y salida de materiales de acuerdo con el sistema de gestión de almacén, entrada y salida estricta, almacenamiento adecuado, registro y eliminación de desperdicios.

Gerente de logística: gestione un equipo de personal de mantenimiento de 3 a 5 personas, coopere con el sitio y el equipo para limpiar la basura, organizar materiales, cavar zanjas, llenar tierra, enterrar tuberías, extraer electricidad, bombear agua, construir. caminos y tornillos cortados en paredes, mantenimiento y protección, limpieza de áreas de vivienda, saneamiento de áreas de oficinas, etc. (si se brindan servicios al equipo, el equipo pagará).

2. Todos los equipos de construcción deben firmar un contrato laboral antes de ingresar al sitio, para que la gestión y el castigo del departamento de proyectos puedan tener una base legal y para evitar que el equipo de construcción ponga excusas para evadir y negar.

3. Antes de ingresar al sitio para organizar el alojamiento, todos los equipos de construcción deben registrarse, recibir educación sobre seguridad, presentar una copia de su tarjeta de identificación, organizar el alojamiento de manera unificada y aceptar las regulaciones de la administración del dormitorio. sistema.

4. La aprobación del pago por avance del proyecto deberá ser aprobada por el trabajador de la construcción → oficial de seguridad → ingeniero jefe → gerente del proyecto → jefe

La aprobación se realizará paso a paso en orden y. no debe exceder la autoridad (el jefe generalmente no es adecuado Aprobación directa para evitar una situación de gestión ineficaz). Los honorarios del proyecto se pagan estrictamente de acuerdo con el contrato y se controlan en todos los niveles para evitar gastos excesivos.

5. La programación y gestión de todos los equipos, proveedores de materiales y contratistas mecánicos están bajo el mando unificado del departamento de proyectos. Todas las órdenes del jefe se emiten al departamento de proyectos, no directamente al contratista, para evitar que los líderes de equipo, proveedores de materiales y contratistas mecánicos solo reconozcan al jefe y no al departamento de proyectos, lo que resulta en que la gerencia pierda el control y el departamento de proyectos no pueda movilizar.

6. El guardia de la obra tendrá un capitán de seguridad para gestionar integralmente la seguridad de los materiales de la obra y la seguridad del personal que entra y sale, y tendrá derecho a registrar personas, equipos, vehículos, sospechosos. y equipaje.

2. Gestión del equipo

1. Cuando cada equipo firma un contrato, también firma una carta de compromiso de seguridad y varios sistemas de gestión, y se somete absolutamente a la gestión unificada del departamento de proyectos. .

2. Cada trabajador del equipo de construcción debe tener una tarjeta de identificación. Nadie puede ingresar al sitio sin una tarjeta de identificación.

3. Cada equipo de construcción tiene solo un comedor, y cada comedor no debe tener más de 2 tanques de gas. Cualquier exceso de este número será gestionado por el responsable de seguridad del departamento de proyectos. No utilice placas de inducción.

4. Si la basura y los materiales dentro del alcance de cobertura del equipo no se limpian o transfieren después de dos solicitudes del departamento de proyectos, el departamento de proyectos contratará trabajadores para que los manejen y se deducirá el costo. del equipo al que pertenece.

5. Cada equipo contratista debe estar en el sitio todos los días para gestionar la construcción y ser responsable de la calidad y seguridad del proyecto. Si el progreso o la calidad de la construcción no pueden cumplir con los requisitos, el departamento de proyectos tiene la responsabilidad. derecho a organizar que otros equipos realicen la construcción.

6.Cada equipo deberá traer sus propias herramientas o maquinaria de construcción, que ya no serán proporcionadas por el departamento de proyectos (como máquinas dobladoras de barras de acero, máquinas cortadoras, enderezadoras, máquinas soldadoras, máquinas roscadoras de alambre). para la clase de barras de acero, etc. para la clase de carpintería) Sierras eléctricas, taladros eléctricos, etc., para las clases de barro y agua); Cada equipo de maquinaria deberá mantener y mantener la maquinaria por sí mismo.

7. Cada equipo deberá proporcionar sus propios cables y luces LED para la iluminación, que deberán cumplir con las normas de seguridad.

8. Si cada equipo dispone de equipamiento e iluminación insuficientes, el departamento de proyectos podrá proporcionárselos por su propia cuenta.

9. La tarifa de saneamiento del área habitable es de 300 yuanes por mes para cada equipo (independientemente del número de personas).

10. El uso de electricidad está limitado en todos los dormitorios y el consumo de energía de cada dormitorio no debe exceder los 200 vatios. Está prohibido el uso de aparatos eléctricos de alta potencia, como cocinas de inducción y calentadores de agua eléctricos, para evitar incendios. Está estrictamente prohibido cocinar y cocinar en el dormitorio. Si se encuentran, serán confiscados inmediatamente y devueltos al salir del lugar.

11. Cuando cada equipo distribuye los fondos del proyecto, debe estar bajo la supervisión del departamento de proyectos. Cada equipo debe preparar una lista de salarios y los trabajadores deben venir al sitio a cobrar sus salarios en persona. El departamento de proyectos toma fotografías y guarda los recibos.

12 Antes de ingresar y mudarse, cada trabajador (incluidos los miembros de su familia) debe acudir primero al departamento de proyectos para participar en capacitación y educación sobre seguridad, firmar un acuerdo de gestión del proyecto y obtener una tarjeta de trabajo emitida por el departamento de proyectos, de lo contrario no se les permitirá entrar y entrar. Sugerencias sobre la gestión de proyectos, parte 3

1. Antecedentes del proyecto

China CYTS Holdings Co., Ltd. (en adelante, CYTS) es una empresa que cotiza en bolsa y su negocio principal son los servicios turísticos. Es una ** * Compañía Central de la Liga Juvenil de China, una empresa directamente dependiente de la Liga Juvenil, es una sociedad anónima establecida mediante la recaudación de fondos como patrocinador principal. La empresa fue fundada el 26 de noviembre de 1997. Las acciones de la empresa cotizaban en bolsa. en la Bolsa de Valores de Shanghai el 3 de diciembre. Es una agencia de viajes en mi país. Es la primera empresa que cotiza en bolsa con acciones A en la industria y una de las primeras agencias de viajes 5A en Beijing. Su capital social total actual es de 415,35. millones de yuanes.

Su entorno actual es que, por un lado, la industria turística de China está en auge y, por otro lado, la propia industria turística de China todavía se encuentra en un estado de competencia desordenada, lo que ha restringido el desarrollo de CYTS Only. rompiendo lo existente. Sólo con un patrón los CYTS pueden lograr un desarrollo sostenible. Lo valioso es que CYTS tiene un grupo de liderazgo que está preparado para el peligro en tiempos de paz y tiene una fuerte decisión y acción. Ya han tomado medidas al respecto. Sin embargo, romper el patrón existente es extremadamente arriesgado. En este sentido, debemos pensar sistemáticamente en el entorno y la estrategia y actuar con cautela.

Ante esta situación, este grupo aceptó el encargo de CYTS de brindar servicios de consultoría en filosofía corporativa, formulación de estrategias, integración industrial y gestión de redes de marketing, con el fin de ayudar a CYTS a reinventarse y consolidarse en la industria. posición ventajosa dentro.

Para garantizar el buen progreso del trabajo de consulta, ahora se presentan las siguientes sugerencias preliminares sobre el establecimiento del proyecto para una mayor comunicación y negociación entre las dos partes.

2. Objetivo general del proyecto

Refinar sistemáticamente la experiencia exitosa de CYTS y ayudar a CYTS a completar la integración de conceptos de valor, la formulación de estrategias de desarrollo y la construcción de una red de marketing de acuerdo con los requisitos de el futuro panorama competitivo. Deje que CYTS sepa cómo confiar en la fuerza de la propia empresa para completar la construcción ideológica, la construcción organizacional y la formación de equipos, y avanzar con éxito hacia el futuro.

3. Idea general del diseño del proyecto

Tendemos a ayudar a CYTS a completar el pensamiento sistémico a través de consultas en los siguientes tres niveles: nivel conceptual, nivel estratégico y nivel de innovación del sistema de red de marketing. .

Creemos que una filosofía corporativa unificada es el requisito previo para formular estrategias correctamente, y la implementación de estrategias corporativas debe encontrar con precisión el punto de entrada y avanzar en etapas.

China CYTS debe completar el proceso anterior antes que sus pares en la industria para establecer su posición competitiva en la cadena de valor industrial. La urgencia del tiempo es incuestionable. El desarrollo del trabajo en estos tres niveles no es una simple relación de secuencia temporal, sino que tiene una conexión orgánica inherente.

(1) Filosofía corporativa

1. Objetivo.

La posición original de CYTS en el mercado y el valor de su existencia dependían del monopolio de la industria. Con la apertura de la industria, el entorno empresarial de CYTS ha experimentado cambios fundamentales. Los cambios en el entorno conducirán inevitablemente a cambios correspondientes en la filosofía empresarial y la propuesta de valor de la empresa. Los tres años transcurridos desde que CYTS salió a bolsa fueron el proceso de aparición y desarrollo de este nuevo concepto. La misión de Hejun al iniciar un negocio es ayudar a CYTS a resumir, resumir, mejorar y enriquecer esta filosofía empresarial y propuesta de valor. En este proceso, CYTS logró unidad de concepto dentro de la organización.

2. A través de una comunicación profunda y discusiones repetidas entre nosotros, se logra un entendimiento común y se forma internamente un concepto de valor altamente reconocido y consistente.

3. Expresar con precisión los valores básicos y la filosofía corporativa de CYTS. A través de la comunicación y la formación, nos esforzamos en transformar este concepto en un comportamiento consciente y consciente de los empleados.

(2) Estrategia corporativa

1. La estrategia general de CYTS incluye dos partes principales: estrategia de desarrollo y estrategia de competencia. La estrategia de desarrollo incluye análisis de la industria y análisis del mercado de capitales, y la estrategia competitiva incluye análisis de mercado y análisis de la competencia.

2. Análisis de la empresa: este grupo cree que la formación de una estrategia de desarrollo y una estrategia competitiva debe basarse en un análisis en profundidad de las condiciones operativas actuales de la empresa, especialmente el análisis de los recursos existentes y su eficiencia de asignación. . Este grupo ayudará a CYTS a establecer la integración de recursos y estrategias y eliminar obstáculos para el avance de la nueva estrategia de la empresa. Este grupo analizará los recursos de gestión, los recursos financieros, la red de mercado y las capacidades operativas de CYTS para obtener una comprensión general del potencial de creación de valor y los posibles modelos de negocio de CYTS.

3. Estrategia de desarrollo: con una comprensión del estado operativo de CYTS, este equipo utilizará una serie de métodos científicos para formular la estrategia general de desarrollo de CYTS basada en el análisis de la industria y el análisis del mercado de capitales. Primero, describir con precisión la cadena de valor de la industria del turismo mediante un análisis de la industria. En segundo lugar, creemos que CYTS necesita establecer un sistema de creación de valor sostenible en la cadena de valor industrial. En tercer lugar, al mejorar la imagen de CYTS en el mercado de capitales y reunir más capital para promover la implementación de la estrategia de la empresa, se logrará una situación beneficiosa para el desarrollo industrial y las operaciones de capital de CYTS, estableciendo así en última instancia la posición de liderazgo de CYTS en la industria. .

4. Estrategia de competencia: El fin del monopolio administrativo en la industria del turismo significa que la industria ha entrado en un estado de competencia total en el mercado. En esta situación, CYTS debe tener el espíritu de cambio proactivo y competencia desafiante para encontrar una nueva posición en la cadena de valor industrial y encontrar una base profesional para la supervivencia y el desarrollo. La esencia de la formulación de una estrategia competitiva es: sobre la base del análisis de la cadena de valor industrial, encontrar los eslabones clave para el éxito que tienen el mayor potencial para el cultivo de la empresa y, en consecuencia, establecer áreas estratégicas clave, reunir y asignar recursos aquí, cultivar los núcleos. competitividad, y hacer que CYTS obtenga una ventaja competitiva irremplazable. Este equipo cree que la clave del éxito de CYTS son los tres vínculos siguientes: acumulación continua de recursos para el cliente final (datos e información), mejora continua de los productos turísticos (seguros, cómodos y agradables) y establecimiento de una sólida gestión de la información. sistema (abrir productos y servicios) (la conexión interna entre ellos), y la tarea de este grupo es ayudar a CYTS a encontrar métodos y caminos para dominar estos tres vínculos clave.

(3) Modelo de red de marketing

1. Con base en la investigación en profundidad de la red de marketing existente de CYTS, este equipo resumirá y extraerá la esencia de la red de marketing existente, y Señalar los factores de éxito o fracaso y, tras una investigación sistemática, proponer a CYTS nuestro plan de mejora del modelo de marketing.

2. Creemos que el requisito previo para el desarrollo de las redes de marketing es la mejora y mejora continua de los productos y servicios turísticos debe depender del desarrollo efectivo del marketing; y ambas se complementan, la clave del éxito o fracaso de las dos formando un círculo virtuoso reside en la construcción de la plataforma de información y el desarrollo de capacidades de gestión basadas en las tecnologías de la información.

3. Nos centraremos en los siguientes aspectos: resumir el estado actual de la red de marketing de CYTS, realizar investigaciones en profundidad sobre las necesidades de los clientes y realizar investigaciones sistemáticas sobre el panorama competitivo y el modelo de marketing de la industria turística. .

4. Principios de implementación del proyecto

(1) Principio de combinar experiencia y ciencia.

Sobre la base de investigaciones e investigaciones sistemáticas, especialmente sobre la base de una comunicación y exploración profundas con los líderes superiores de la empresa, formularemos hipótesis sistemáticas basadas en la experiencia, profundizaremos nuestra comprensión de la empresa en su conjunto y captaremos las propuestas centrales. y luego lanzar un argumento estandarizado, científico y completo.

(2) El principio de combinar orientación e interacción. Mantener siempre contacto y comunicación con el personal relevante del cliente, atraer constantemente personal más importante del cliente para que se preocupe por el progreso del proyecto, profundizar la comprensión de ambas partes sobre las propuestas básicas y la situación actual de la empresa, mejorar continuamente el plan de consultoría. e implementar las sugerencias de consultoría.

(3) Principio de combinar el corto y el largo plazo. A partir de la situación actual de la empresa y de acuerdo con los requisitos del desarrollo general, brindamos soluciones y medidas sistemáticas para resolver problemas, de modo que las medidas realistas de mejora de la gestión empresarial no solo puedan ver resultados a corto plazo, sino que también tengan importancia futura para desarrollo a largo plazo.

(4) El principio de combinar la investigación del programa y la asistencia en la implementación. De acuerdo con los requisitos de mejorar la marca y la reputación de la consultoría, así como los requisitos de profundizar continuamente la relación con la empresa del cliente, continuaremos ayudándolos a implementar el plan y lograr los resultados esperados.

5. Proceso de implementación del proyecto

(1) Organizaremos un equipo de consultoría y lo dividiremos en dos grupos: "Estrategia conceptual" y "Red de marketing" para conectar con el proyecto CYTS. equipo respectivamente, formando un grupo de trabajo capaz con el cliente ***.

(2) Basado en análisis ambientales, análisis de la industria y evaluación de recursos, analizar sistemáticamente las oportunidades y desafíos que enfrentan las empresas clientes, recopilar, organizar y analizar sistemáticamente la experiencia práctica y los modelos de CYTS, descubrir problemas y; encontrar soluciones Oportunidad.

(3) Bajo la guía del plan de consultoría, realizar una investigación en profundidad según el tema.

(4) Proponer informes de consultoría sobre cada tema paso a paso y por etapas; comunicarse repetidamente con las empresas clientes, revisar los informes de consultoría y determinar un informe de consultoría final práctico y científico.

(5) Si el cliente implementa una serie de medidas de cambio basadas en las recomendaciones del informe, le proporcionaremos orientación y asistencia continua.

6. Calendario del proyecto

(1) Ambas partes formarán un grupo de acoplamiento dentro de los tres días posteriores a la firma del acuerdo.

(2) Finales de noviembre: completar una investigación sistemática de la industria del turismo y las empresas de CYTS, completar una investigación sistemática de la red de marketing existente de CYTS y comenzar a redactar informes relevantes.

(3) A finales de diciembre: completar la "Declaración de viajes para jóvenes de China", la "Investigación sobre la estrategia de desarrollo de viajes para jóvenes de China", el "Modelo de red de marketing de viajes para jóvenes de China" y la "Serie de operaciones del modelo de red de marketing". ".

(4), enero a marzo: formación y orientación.

(5) Finales de noviembre del año siguiente: seminario y orientación de seguimiento.

7. Resultados finales del proyecto

(1) Redacción de la "Declaración de Turismo de Viajes Juveniles de China"

(2) Redacción de la "Declaración de Viajes de Turismo Juvenil de China" Investigación de estrategias de desarrollo"

(3) Proporcionar el "Modelo de red de marketing CYTS de China"

(4) Completar los libros de texto de la "Serie de operaciones del modelo de red de marketing"

( 5) Capacitación del "Modelo de red de marketing" Profesor de "Libros de texto de la serie Operation"

(6) Orientación y ayuda a CYTS para promover y copiar el modelo de marketing

(7) Seguimiento de los resultados de la consultoría durante 12 meses

(8) Organizar expertos y académicos externos para evaluar y revisar la "Declaración de Turismo de Viajes Juveniles de China"

(9) Organizar un seminario nacional sobre la "Declaración de Viajes Juveniles de China" Declaración de Turismo"

(10) Solicitud Los medios llevaron a cabo una publicidad en profundidad de la "Declaración de Turismo de Viajes Juveniles de China"

8. Honorarios de consultoría del proyecto y otros gastos

(1) Los honorarios totales de consultoría son dos millones de yuanes (2 millones de yenes). El pago debe realizarse dentro de los tres días posteriores a la firma del acuerdo.

(2) Todos los gastos de viaje del proyecto (incluido el transporte fuera del sitio y los gastos de comida y alojamiento) correrán a cargo de CYTS. Sugerencias para la gestión de proyectos Parte 4

1. La connotación y función de la gestión del presupuesto de proyectos de construcción.

El presupuesto es una actividad presupuestaria financiera preparada en base a la propia estrategia de desarrollo de la organización y los objetivos de actividad económica esperados. Esta actividad es un aspecto financiero de las actividades de producción y operación de la organización en un cierto período de tiempo en forma de. moneda o en especie.

El diseño presupuestario de proyectos de ingeniería consiste en establecer un plan de control presupuestario cuando ocurren actividades financieras, implementarlo en la gestión y operación financiera, y prestar atención a la supervisión, evaluación, etc., para mejorar continuamente el presupuesto financiero. sistema y mejorar el proyecto Proporcionar orientación sobre la racionalidad de las actividades financieras generales, etc.

La preparación y revisión de los presupuestos del proyecto son de gran importancia para la inversión razonable y el control de costes del proyecto, y tienen un impacto decisivo en la realización de los beneficios económicos del proyecto. El proceso de revisión, los estándares y los resultados del presupuesto del proyecto afectan la función del presupuesto del proyecto.

2. La importancia de la gestión presupuestaria de un proyecto de construcción para la gestión de costes del proyecto.

La preparación y revisión del presupuesto del proyecto son puntos de partida importantes para la gestión del presupuesto y la gestión de costos del proyecto. Es necesaria una revisión eficaz del presupuesto del proyecto para identificar con precisión las deficiencias en la preparación del presupuesto, ajustar el contenido del presupuesto, garantizar que el presupuesto sea científico y razonable y guiar mejor todo el proceso de gestión de costos del proyecto. Específicamente, si se implementa un sistema efectivo de revisión del presupuesto, las actividades financieras en las operaciones del proyecto se pueden llevar a cabo bajo una revisión presupuestaria efectiva para formar un mecanismo con procesos, derechos y responsabilidades claros de las actividades financieras, lograr una supervisión y mejora efectivas de las operaciones financieras, y mejorar la El desempeño financiero del proyecto. Las capacidades de control interno ayudan a la gestión del proyecto y mejoran los beneficios económicos del proyecto. Con base en los datos cuantitativos de la revisión del presupuesto, los datos presupuestarios efectivos pueden proporcionar una base de datos más sustancial y cuantitativa para las decisiones de gestión del proyecto y promover que el proyecto sea más racional y esté basado en la mejor rentabilidad en la inversión, el diseño, la construcción, operación y otras etapas para lograr una gestión efectiva de costos. Bajo un sistema efectivo de revisión del presupuesto, los gerentes de proyectos pueden ajustar y mejorar continuamente la asignación de recursos internos para estar más en línea con los requisitos de desarrollo del mercado y el entorno interno y externo del proyecto, a fin de promover la asignación de recursos para lograr objetivos económicos óptimos y promover la mejora de los beneficios integrales del proyecto.

3. Sugerencias de gestión del presupuesto de proyectos de construcción basadas en la teoría del proceso completo.

(1) Desarrollar una cotización completa de una lista de cantidades.

La cotización de la lista de cantidades significa que el contratista del proyecto enumera las cantidades reales del proyecto en función de los elementos, reglas y unidades de precios unificados establecidos por el contratista, y tiene en cuenta las condiciones del proyecto. , mercado y socios. El riesgo de cada proyecto enumera una lista completa de precios unitarios que incluye costos del proyecto, ganancias, impuestos, etc. La cotización completa de la lista del proyecto se convertirá en la cotización total del proyecto. La lista cuantitativa se elabora en base a la experiencia de costos en términos de tecnología, equipos, período de construcción, mano de obra, etc. del mismo período y proyectos similares. Esto ayuda a los gerentes de proyectos a integrar datos relevantes e información útil del mismo período y de proyectos similares, que es la base para la preparación de cotizaciones. La cotización de la lista de cantidades se basa en el informe de viabilidad del proyecto y la estimación de inversión, la estimación de diseño preliminar, el presupuesto del dibujo de construcción, las actas de divulgación del diseño, la licitación, el contrato de costos y la información de liquidación del proyecto, los registros de construcción o formularios de visa, los planos de construcción, información histórica de cuentas finales, preparación de equipos, información de ajuste de precios de materiales y otra información relacionada. Esta lista es de gran ayuda para que el departamento de finanzas coopere con el departamento de gestión de proyectos para diseñar un plan de gestión presupuestaria preliminar basado en datos históricos y las propias condiciones del proyecto.

(2) Elaborar previamente el presupuesto y revisarlo.

Después de preparar la cotización del presupuesto del proyecto, se puede preparar un presupuesto preliminar con referencia a los costos de proyectos similares en el mismo período. Sin embargo, muchos gerentes de proyectos nacionales tienden a adoptar el método de oferta mínima para seleccionar al postor ganador. Puede haber requisitos para las mejores materias primas en la adquisición de materiales y la lista de cantidades, lo que resulta en posibles defectos de calidad en la construcción posterior. no cumplir con los principios y requisitos básicos de la gestión del presupuesto del proyecto. Por lo tanto, la preparación del presupuesto requiere que la unidad de diseño del proyecto, el departamento financiero, el departamento de gestión del proyecto, etc., y expertos en el campo de la gestión conjunta del presupuesto del proyecto participen en la preparación preliminar del presupuesto del proyecto.

Después, realiza una revisión del presupuesto. La revisión del presupuesto del proyecto significa que una unidad de revisión especial y una empresa de gestión de proyectos profesional revisarán el documento del presupuesto del proyecto preparado conjuntamente por la unidad de diseño y la unidad de construcción para analizar si el espacio flotante del contenido principal del presupuesto es razonable y si el Los estándares presupuestarios están en línea con la industria. Si los valores normales y las restricciones presupuestarias son significativamente más altos o más bajos que proyectos similares, etc. En otras palabras, la clave para la revisión del presupuesto del proyecto es que una organización profesional externa brinde opiniones profesionales sobre si el presupuesto del proyecto preparado es razonable y cómo realizar ajustes.

La unidad de revisión del presupuesto debe centrarse en ajustar los precios presupuestados de materiales individuales de los eslabones principales y las cantidades de ingeniería correspondientes de cada tecnología en función de las últimas cotizaciones del mercado, los últimos cambios en la tecnología práctica y el estado más reciente de los planos de diseño del proyecto, en -construcción del sitio, etc., y finalmente determinar un nivel de presupuesto que esté más acorde con la realidad del mercado y los requisitos técnicos, mejorando así la viabilidad del presupuesto del proyecto.

(3) Adoptar las cuentas definitivas y asegurar su ejecución.

Después de la revisión del presupuesto del proyecto de construcción, el departamento de gestión del proyecto debe ser responsable de la estricta implementación del presupuesto en cada etapa del proyecto para garantizar que el plan presupuestario sea efectivo. Esto requiere: Primero, aclarar las tareas y objetivos de cada etapa de la implementación del presupuesto y asignar la implementación de cada tarea a departamentos y puestos específicos. Sobre la base del sistema de responsabilidad laboral, se fortalecerá la supervisión de responsabilidades y la evaluación de puestos para crear una base organizativa para la ejecución del presupuesto. En segundo lugar, se deben coordinar los intereses de todas las partes involucradas en el proceso de ejecución del presupuesto del proyecto. En particular, se debe dar pleno juego a la función de supervisión del proyecto para fortalecer su supervisión y orientación de la ejecución del presupuesto de la unidad de construcción durante el proceso de construcción. En tercer lugar, evaluar la ejecución del presupuesto del proyecto en cada nodo de progreso del proyecto. Cuando el consumo real exceda el presupuesto, averigüe rápidamente las razones y tome contramedidas. Cuarto, durante la etapa de finalización y liquidación del proyecto, completar la verificación del monto total y el trabajo de evaluación final del presupuesto, y realizar una evaluación final del efecto de la gestión presupuestaria del proyecto. Finalmente, se obtuvo la experiencia exitosa en todo el proceso de gestión del presupuesto del proyecto, se aclararon las deficiencias existentes y se creó una mejor base para la posterior gestión del presupuesto del proyecto.

Referencias:

[1] Zhang Hongke. Análisis del presupuesto y la gestión en el control de costes de proyectos de construcción [Jiangxi Building Materials, 2014 (2).

[2] Shi Yinghua. Pensamiento profundo sobre la mejora de la gestión presupuestaria: problemas y contramedidas en la ejecución del presupuesto de gastos de proyectos [J] Finance and Trade Economics, 2012 (10).