Planificación de actividades de la rama Charming Youth League y la rama Vitality League

1. Antecedentes de la actividad

El Departamento de Organización del Comité de la Liga Juvenil de la Escuela de Electrónica organizó y llevó a cabo la actividad "Secretaria de la Liga Juvenil Encantadora, Rama de la Liga Juvenil Vibrante".

2. Objetivo de la actividad

A través de las actividades, brindamos a la clase un escenario para actividades colectivas, para que los estudiantes universitarios puedan comprender mejor el espíritu de la *** Juventud. Liga, muestra el estilo de clase y rejuvenece la vitalidad juvenil. Esto mejorará aún más la capacidad práctica, la capacidad de innovación y la calidad general de los estudiantes y enriquecerá la vida cultural del campus.

3. Actividades Objetos

Participantes: Liga Juvenil 15ª Seccional de la Escuela de Electrónica (Secretaría de la Liga, Comité de Organización, Comité de Publicidad)

4. Actividad Hora

1. Etapa de publicidad: notifique al secretario de la liga de cada clase el 16 de marzo para hacer los preparativos

El autoestudio se llevará a cabo en la tarde del 17 de marzo para publicidad, y cada Se anima a la clase a enviar al menos cinco estudiantes para participar en la actividad

2. Etapa de preparación: El 23 de marzo, miembros del departamento de organización supervisarán la preparación de las actividades de cada clase y determinarán los temas del discurso y su desempeño. contenido de cada clase

3. Horario de celebración: 25 de marzo de 6:30 p. m. a 8:30 p. m.

5. Ubicación del evento

Lugar: C4-201, Shihu Campus

6. Trabajo preliminar para el evento

1. Los carteles promocionales notifican al Departamento de Propaganda que prepare carteles de promoción del evento antes del evento y los coloque tres o cuatro días antes del inicio. evento, y los carteles deben tener un tema, ubicación, hora y efecto llamativo claros

2. La plataforma en línea informó a cada sucursal de la Liga Juvenil de la Escuela de Ingeniería Electrónica y de la Información en el grupo QQ para recuérdeles que hagan todos los preparativos para garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y en orden. Al mismo tiempo, lo promocionaremos entre todos los estudiantes de la escuela a través de la cuenta pública de WeChat de la Escuela de Ingeniería Electrónica y de la Información, esperando que participen juntos.

3. Publicidad durante la clase El tiempo de ejecución de la clase es durante el período de autoestudio vespertino. A través de la publicidad en las clases una por una, los estudiantes pueden comprender el evento, resaltar la influencia del evento y movilizar a los participantes. entusiasmo de los estudiantes por participar juntos. Principalmente concentrado en la etapa de autoestudio nocturno para estudiantes de primer año, también puede notificar a los comités de clase para que envíen mensajes masivos.

4. Determine todos los participantes del evento Antes de que comience el evento, asegúrese de que el anfitrión y el personal estén familiarizados con él. el proceso y formato del concurso. (Las palabras del anfitrión se enviarán al jefe del Departamento de Organización para su revisión antes de la noche del 23 de marzo) Prepare el formulario de los jueces y el formulario de registro. Mantenga estadísticas sobre los anfitriones, invitados y solicitantes independientes y haga arreglos para la notificación.

7. Proceso de la actividad

1. El personal llega con media hora de anticipación y ingresa al salón de clases con veinte minutos para organizar y equipar. depuración.

2. Cuando lleguen los concursantes, el personal hará un buen trabajo al registrarse. Si llegan tarde, los llamarán para notificarles a tiempo. Haga arreglos para que los visitantes ingresen al lugar de manera ordenada y extraiga los números de la lotería.

3. Copie el ppt realizado por la secretaria del grupo participante en la computadora con anticipación y pruébelo para ver si es compatible. Y distribuir hojas de puntuación a los jueces. Una vez que todos hayan llegado, el anfitrión anuncia el inicio del juego.

Esta actividad de la filial de la Liga Juvenil se divide en tres partes: un discurso del secretario de la Liga Juvenil, una sesión de juego de entretiempo y actuaciones de la filial de la Liga Juvenil de cada clase.

La primera ronda del Discurso del Secretario de la Liga Juvenil (3-5 minutos de duración): El Secretario de la Liga de cada clase hará un PPT, que incluye tres aspectos principales: resumen del trabajo, perspectivas futuras y clase. estilo. (El orden de los discursos se determinará mediante sorteo)

Juego de entretiempo y lotería: Los alumnos ganadores podrán obtener premios y puntos extra para su clase. (Se le entregará un número de lotería a cada estudiante al momento de la admisión)

La segunda ronda de presentaciones (de 3 a 5 minutos de duración): cada rama de la clase seleccionará un programa para realizar, y la presentación puede ser una canción solista, danza, sketches, recitación de poesía y otros aspectos, centrándose en la diversión de participar en las actividades. Lo mejor es movilizar activamente la atmósfera de la escena.

Después de cada ronda, los jueces darán puntuaciones y harán comentarios sencillos, y los oficiales correspondientes recogerán las tablas para hacer estadísticas y registrar las puntuaciones de cada clase.

Trámite el día del evento

Alquilar el aula y concertar el lugar antes del inicio del evento.

Antes del comienzo, elige música para calentar el espectáculo. Al mismo tiempo, regístrate para miembros y concursantes y confirma en el acto con los jueces.

Cuando la música se detiene, el presentador sube al escenario y presenta directamente a los jueces en el escenario (si los jueces llegan tarde, el presentador puede comenzar el espectáculo primero, intentar retrasar el tiempo y presentar a los jueces). después de pronunciar el discurso de apertura) e invitarlos a sus asientos. El anfitrión abre el juego, pronuncia un discurso de apertura, anuncia las reglas del juego y el juego comienza oficialmente.

Antes de que los concursantes suban al escenario, el oficial del departamento de organización hará los arreglos para que los concursantes esperen en la oficina de arreglos de personal y los llevarán al área del escenario antes de ser presentados por el anfitrión. El presentador introduce a los concursantes en el escenario por turnos. Durante la mitad del juego, el anfitrión pronunciará las palabras intermedias para ajustar la atmósfera. Al mismo tiempo se cuentan los resultados del personal en la primera mitad.

El anfitrión anuncia los puntajes de los miembros de la primera mitad y continúa el juego. Después de la actuación de cada jugador, sus puntuaciones se contarán de manera oportuna.

Después de que todos los concursantes terminan el juego, el anfitrión anuncia las puntuaciones de todos los concursantes. Invite a todos los concursantes a subir al escenario, anuncie los tres primeros, distribuya los premios e invite a todos los concursantes a subir al escenario para tomar fotografías.

El presentador anunció la exitosa conclusión del evento y todos los concursantes, jueces, presentadores y personal tomaron fotografías.

Finalmente, todos los miembros del departamento de organización se encargan de limpiar el lugar y reciclar diversos elementos.

8. Presupuesto

Nombre, cantidad y importe Elementos publicitarios preliminares: un cartel, volante, etc., 100 folletos 80 Herramientas necesarias para el evento: atrezo del evento, agua para los invitados para beber, use papel, bolígrafo, agua, 10 botellas de bolígrafo, papel número 20, premios del evento número 200, número total 300.

Trabajo posterior al evento

1. Publicar informes del evento Los miembros del departamento de organización recopilarán materiales y escribirán informes del evento y los enviarán al centro de noticias. boletín, utilizando imágenes y textos, especialmente imágenes, para promover los resultados de esta "Actividades de la filial de la Liga Juvenil" y publicarlos en la plataforma WeChat de la Escuela de Electrónica.

2. Recoger los discursos de cada secretario de clase (en formato electrónico) y archivarlos.

3. El Departamento de Organización del Comité de la Liga Juvenil resume el trabajo, compara los efectos reales de las actividades con los efectos esperados, reflexiona sobre las razones y lo que se debe mejorar durante las actividades.

10. Precauciones

1. Alquile el aula dentro de las dos semanas anteriores al inicio de la actividad, y el Departamento de Organización del Comité de la Liga Juvenil informará uniformemente a cada clase y rama de la liga juvenil de los puntos clave de las actividades ( incluyendo tiempo de competencia, ubicación, requisitos, etc.).

2. Durante el evento, el personal debe mantener el orden del lugar

3. Después del evento, el personal relevante debe limpiar el lugar y mantener el lugar ordenado

4. Debido a que el cronograma es relativamente ajustado, el personal relevante debe realizar un buen trabajo de supervisión.

5. Presta atención al límite de tiempo de cada enlace para evitar tiempos de espera.

6. La actividad requiere que el secretario de la liga, el miembro del comité de organización y el miembro del comité de publicidad de cada clase de primer año participen en la actividad. Dado que puede haber personas insuficientes en la actuación, cada clase puede agregar el personal adecuado. respectivamente.

7. Antes de la celebración del evento, todo el personal debe estar familiarizado con los procedimientos del evento y estar preparado para hacer frente a todas las emergencias.

8. Cada clase y rama de la liga debe registrarse con 30 minutos de anticipación y copiar el PPT en la computadora.

División del trabajo entre el personal

1. Anfitriones: Xu Jinghui, Wang Yixuan

2. Organización in situ: Zhang Chang, Wu Lintai

3. Compra del premio: Zhang Chang, Chen Yufei

Registro en el sitio: Yuan Chenxiang Producción de PPT: Hou Lei (trayendo una computadora) Si hay acompañamiento que debe reproducirse, ayudar a completarlo, dependiendo de la situación

Cerrar Tabla de clasificación y estadísticas de puntuación: Zhang Chenghui, He Jinbo Rodaje de escena: Miembros del Departamento de Propaganda Cronometrador: Hou Lei Jueces: Invitar a consejeros y subsecretarios de la Juventud Comité de la Liga como jueces (elaborar certificados en el sitio) Aulas prestadas: Hua Cheng, Zhang Quan 11. Carteles promocionales, producción de una sola página y producción de videos post-publicidad: Departamento de Propaganda 12. Comunicado de prensa del evento: Centro de Noticias

Estadísticas de gastos de actividad:

Nombre de la actividad, nombre del artículo, número de artículos, presupuesto, gasto real, rama del grupo de vitalidad, Treinta copias del Libro de fiesta de Charming League, 30 yuanes, 30 yuanes, una bolsa de regalo, 45 yuanes, 40 yuanes, una caja de leche, 9 yuanes, 65 yuanes, 72 yuanes, dos mangos, 20 yuanes, 12 yuanes, un banco de energía, 60 yuanes, 76 yuanes, una taza de cerámica, 25 yuanes, 21 yuanes Seis certificados por 12 yuanes y 15 yuanes, una bolsa de snacks por 30 yuanes y 21 yuanes, tres facturas por 12 yuanes y 12 yuanes, un total de 46,299 yuanes, 299, 9 yuanes