¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la contratación centralizada?
Resumen: La contratación centralizada se refiere a la contratación centralizada de bienes, proyectos y servicios en el catálogo de contratación centralizada en la contratación pública. La contratación centralizada incluye la contratación de agencias de contratación centralizada y la contratación centralizada departamental. Para los proyectos, se debe confiar a las agencias de adquisiciones centralizadas la compra en su nombre. Para los proyectos que tienen requisitos especiales para este departamento y sistema, se deben implementar adquisiciones centralizadas departamentales. Las adquisiciones centralizadas pueden reducir efectivamente los costos, evitar la duplicación y reducir los conflictos. Sin embargo, la adquisición centralizada es más susceptible a la interferencia externa, por lo que la eficiencia se reduce fácilmente. Echemos un vistazo al conocimiento relevante de la contratación centralizada. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la adquisición centralizada? 1. Ventaja de la cantidad centralizada.
2. Evite copiar.
3. La adquisición centralizada crea transporte a gran escala y reduce los costos de transporte.
4. Reducir la competencia y los conflictos entre departamentos y unidades dentro de la empresa.
5. Formar una base de suministros.
6. Reducir los costes de adquisiciones.
Desventajas 1. Es fácilmente interferido por factores externos, como recomendaciones del personal de departamentos gubernamentales relevantes y superiores de la empresa.
2. El personal interno recomienda diferentes unidades respectivamente. La selección preliminar y la evaluación de la oferta a menudo no se resuelven, lo que resulta en una baja eficiencia del trabajo y puede causar o aumentar conflictos internos.
3. Si alguna parte del proceso de adquisición no se puede completar a tiempo, dará lugar a la imposibilidad de completar la adquisición según lo planeado, lo que afectará el período de construcción, los reclamos de la unidad constructora, etc.
4. Las autoridades de adquisiciones a menudo recomiendan ofertar unidades de manera tentadora, lo que hace que se oculten mejores unidades. El llamado "concentrar tiempo, mano de obra y adquisiciones" significa: bajo el "Plan de Compras y Suministros" y la "Planificación de Contratos", dentro de un cierto período de tiempo (como usar tiempo relativamente libre), la empresa concentra personal para completar una determinada etapa en el futuro (Para todos los trabajos de adquisición (como medio año o un año), se firmará un contrato con la unidad proveedora y se acordará el tiempo de suministro, el precio, etc. Este es el segundo significado de adquisiciones centralizadas.
¿Dónde deberían reflejarse las adquisiciones centralizadas en la disposición del presupuesto financiero? El departamento financiero debería tratar de concentrar los mismos proyectos de adquisiciones en un mes para los arreglos generales para evitar arreglos repetidos para la adquisición del mismo proyecto. Desventajas como reducción de la eficiencia del trabajo y pérdida de eficiencia en las adquisiciones. Para cualquier proyecto de contratación pública, el departamento financiero será en última instancia responsable del pago y la liquidación. En este sentido, cuándo el departamento financiero puede disponer los fondos del presupuesto de adquisiciones se ha convertido en un requisito previo importante para determinar cuándo se pueden iniciar e implementar los trabajos de adquisiciones, porque una vez. el departamento financiero organiza Si los fondos de adquisición están disponibles, los compradores correspondientes llevarán a cabo la adquisición en cualquier momento. Por lo tanto, para mejorar completamente la eficiencia del uso de los fondos fiscales y ampliar efectivamente la escala de la contratación pública, el departamento financiero. Debe proporcionar a los compradores proyectos de adquisición desde la fuente. Consideraciones "integrales y macroscópicas" Específicamente, los proyectos iguales o similares que cada unidad presupuestaria desea comprar, o los proyectos que se pueden comprar en una serie, deben coordinarse tanto como sea posible. Los fondos deben recaudarse para una adquisición única. De lo contrario, organizar la adquisición de varios artículos idénticos cada mes no sólo supone una pérdida de tiempo y energía, sino que tampoco permite obtener los beneficios de una adquisición a gran escala. Por ejemplo, en el trabajo real, algunos departamentos financieros locales no programan científicamente ni organizan racionalmente los fondos del presupuesto financiero, lo que resulta en organizar varias unidades presupuestarias para comprar varias computadoras u otros suministros de oficina cada mes. Esto obviamente pierde cientificidad y racionalidad y aumenta artificialmente el costo. carga de trabajo. Por lo tanto, la función centralizada de las adquisiciones centralizadas debe reflejarse primero en los arreglos presupuestarios del departamento financiero, que deben ser relativamente centralizados y científicos.
En la encomienda de proyectos de adquisiciones debe reflejarse que la adquisición por parte del comprador de proyectos de adquisiciones relacionados debe concentrarse en una encomienda y no debe dividirse artificialmente en adquisiciones múltiples.
Para los compradores, algunos proyectos de adquisiciones son en lotes, o están "relacionados" o son proyectos generales que pueden "apoyarse" entre sí, como proyectos de "educación audiovisual" en escuelas, proyectos de "ingeniería de redes" y, por ejemplo, proyectos de adquisición de materiales como televisores y computadoras, en lo que respecta al proyecto de "educación audiovisual", es un proyecto de adquisición general en sí mismo. No es necesario dividirlo o refinarlo en proyectos de "ingeniería" y "adquisición de productos básicos". " proyectos para adquisiciones encomendadas por separado. Lo mismo, para un proyecto de adquisición que originalmente es un lote completo, no está permitido dividirlo en partes en términos de cantidad y comprarlo en lotes, como comprar 10 computadoras en varios lotes, etc. De lo contrario, estos comportamientos obviamente afectarán el efecto de la contratación pública. Por lo tanto, para los proyectos de adquisiciones que hayan sido dispuestos en el presupuesto fiscal, el comprador debe implementar la contratación centralizada al pie de la letra y no debe dividirla en partes ni comprar de forma privada.
Debe reflejarse en la operación específica de los proyectos de adquisiciones que las agencias de adquisiciones centralizadas deben tratar de concentrar las adquisiciones en un proyecto de adquisiciones encomendado con funciones iguales o similares para reducir el número de adquisiciones y mejorar la eficiencia del trabajo y la economía. beneficios. Para las agencias de adquisiciones centralizadas, no solo hay una gran cantidad de compradores confiados, sino que los proyectos de adquisiciones también son complejos y el tiempo de encomienda también es temprano y tardío. Si la agencia de adquisiciones centralizada adopta el enfoque de "confiar en cualquier momento, comprar en cualquier momento", Es probable que suceda muchas veces, el problema de la adquisición repetida de los mismos artículos, lo que conduce a la duplicación del trabajo, aumenta la carga de trabajo y reduce la eficiencia del trabajo. Por lo tanto, si la agencia de adquisiciones centralizada puede adoptar un método de adquisiciones "regular y agregado", clasificar los proyectos de adquisiciones encomendados por el comprador, o conectarse y apoyarse entre sí según funciones, y cada tipo de proyecto solo puede comprarse centralizadamente una vez al mes. De esta manera, se realizarán artificialmente escalas de adquisiciones a gran escala, que no solo pueden reducir la carga de trabajo, sino también obtener mayores beneficios de adquisiciones a gran escala.
Para que se refleje en la depuración y aceptación de proyectos de adquisiciones, las agencias de adquisiciones centralizadas deben organizar expertos técnicos, compradores, etc. para realizar verificaciones de aceptación centralizadas para ahorrar mano de obra y recursos financieros. Dado que un lote de proyectos de adquisiciones adquiridos por una agencia de adquisiciones centralizada implica la encomienda de múltiples compradores, si los compradores deben encontrar expertos para su aceptación por sí mismos, inevitablemente aumentará la dificultad y consumirá más tiempo, energía y recursos financieros, etc. Y si la agencia de adquisiciones centralizada puede organizar un equipo de aceptación de expertos para completar todo el lote de proyectos de adquisiciones a la vez y luego entregárselos al comprador, reducirá la carga de trabajo de aceptación de muchos compradores y ahorrará mucho tiempo. , Mano de obra, etc. Al mismo tiempo, la aceptación centralizada también fortalecerá la supervisión del personal de aceptación y facilitará el control de la calidad de los proyectos de adquisiciones.