Proceso de compra
Recopilación de información, consulta, comparación de precios, negociación, evaluación, solicitud de muestras, toma de decisiones, solicitud de compra, realización de pedidos, coordinación y comunicación, recordatorio de entrega, aceptación de mercancías entrantes, clasificación y pago.
Cálculo de la cantidad de compra: La cantidad a comprar en este período = la cantidad requerida para la producción en este período, la cantidad de inventario no contabilizada en este período - la cantidad de inventario estimada en el período anterior - la cantidad comprada en el período anterior pero aún no almacenado
Cómo reducir razonablemente los costos de adquisición: haga planes de adquisición razonables con anticipación, verifique las condiciones actuales del mercado y comprenda los factores y eventos que afectan los costos. Pregunte adecuadamente a algunos proveedores calificados, establezca un precio o presupuesto mínimo y utilice habilidades de negociación. Después de eso, elija el proveedor con el precio adecuado para firmar el contrato y aproveche los descuentos por cantidad o por pronto pago.
Los componentes del precio de compra: nivel de costes del proveedor, especificaciones y calidad, oferta y demanda de los materiales adquiridos, temporada de producción y tiempo de compra, plazos de entrega y plazos de pago.
Los componentes de los costos de adquisición: métodos de ingeniería o fabricación, herramientas y equipos especiales necesarios, costos de materiales directos e indirectos, costos de mano de obra directa e indirecta, costos de fabricación o subcontratación, gastos e impuestos de marketing y ganancias.
¿Qué es un precio adecuado? El precio de compra debe tener como objetivo máximo alcanzar un precio adecuado. El comprador debe analizar el estado de calidad y los cambios de precio de los materiales en función de los requisitos de adquisición y las condiciones del mercado, y. Seleccione los materiales con la mayor relación precio/rendimiento.
Cómo determinar si el precio de compra es razonable: análisis de costes, análisis de precios, estudios de mercado y cotizaciones de múltiples fabricantes.
Cómo encontrar proveedores: utilice información existente, licitaciones públicas, presentaciones de pares, lea publicaciones profesionales, asociaciones o consultores profesionales de adquisiciones y asista a demostraciones de productos.
Clasificación de proveedores: proveedores de materias primas, pequeños proveedores de servicios, proveedores temporales.
Criterios para proveedores calificados: excelentes líderes empresariales, gerentes de alta calidad, grupos de empleados estables, buena maquinaria y equipo, buena tecnología y buenos sistemas de gestión.
Cómo analizar proveedores: precio, calidad, servicio, ubicación, política de inventario, flexibilidad.
Habilidades profesionales. juicio. Responsabilidad. Gestión del tiempo. elocuencia. 1. Búsqueda, recopilación de datos y desarrollo de nuevos productos y nuevos proveedores de materiales.
2. Evaluar y certificar las capacidades, equipos, tiempo de entrega, tecnología y calidad de los nuevos proveedores para asegurar la excelencia de los proveedores.
3. Comparar precios y negociar con proveedores.
4. Revisar el precio, la capacidad de producción, la calidad y el tiempo de entrega del antiguo proveedor para determinar la capacidad de suministro estable del proveedor original.
5. Realizar un seguimiento oportuno de los cambios en los precios de mercado y las condiciones de calidad de las materias primas para mejorar la calidad del producto y reducir los costos de adquisición.
6. Disposición del plan de adquisiciones. Control de pedidos y entrega de materiales.
7. Formación directiva a los empleados del departamento.
8. Comunicarse y coordinarse con proveedores y otros departamentos. 1. Valoración de principales materias primas.
2. Confirmación preliminar de la calidad de las muestras de materiales del proveedor.
3. Producción preliminar y reposición de muestras de material.
4. Encuentra materiales alternativos.
5. Elaboración de documentos técnicos y de calidad relacionados con el departamento de compras.
6. Comunicar y coordinar con los departamentos técnico y de calidad sobre cuestiones técnicas y de calidad.
7. Comunicar y coordinar con proveedores sobre temas técnicos y de calidad. Los compradores deben tener: conciencia de costos y capacidad de análisis de valor, capacidad de previsión, habilidades de expresión, buenas habilidades de comunicación y coordinación interpersonal y conocimientos profesionales.
Qué es un comprador excelente: Además de las habilidades necesarias, los compradores también deben tener un plan de compras razonable, cumplir con los principios de las 5R, seleccionar proveedores adecuados y contribuir a la gestión y la mejora continua. Reducir los costos de adquisiciones sin afectar la producción normal de la empresa.
Responsabilidades del comprador: planificación de adquisiciones y confirmación de la demanda, selección y gestión de proveedores, control de cantidad de adquisiciones, control de calidad de adquisiciones, control de precios de adquisiciones, control de tiempos de entrega, control de costos de adquisiciones, gestión de contratos de adquisiciones, gestión de archivos de adquisiciones.
1. Emitir una orden de compra.
2. Control de entrega de materiales.
3. Investigación de las condiciones materiales del mercado.
4. Comprobar la calidad y cantidad de los materiales entrantes.
5. Manejo de calidad y cantidad anormales de materiales entrantes.
6. Comunicar y coordinar con proveedores fechas y cantidades de entrega. En la era de la crisis económica, se ha hablado más sobre las adquisiciones en línea B2C y B2B. Las adquisiciones en línea se han vuelto muy populares en la industria. Existen plataformas de gestión de adquisiciones maduras que pueden resolver con éxito varios problemas en el proceso de adquisiciones. tales como
-Gestión de precios: se refiere al proceso mediante el cual una empresa determina el precio de compra, establece y gestiona un sistema de precios unificado para los artículos de compra empresarial, el alcance de ejecución y el método de fijación de precios del precio de compra, y el alcance de ejecución y el método de fijación del precio de compra. Para estandarizar el alcance de ejecución y los métodos de fijación de precios de compra, Bilian Procurement Network ha creado un sistema completo de gestión de precios para las empresas usuarias.
-Plan de compras: lo formula la empresa de acuerdo con el plan de producción y se importa a Bilian Procurement Network de acuerdo con diferentes etapas de planificación. Admite la importación de archivos en múltiples formatos y el plan de producción importado puede. ser visto y modificado. El sistema proporciona un mecanismo de verificación de datos, que verifica el catálogo de adquisiciones en la red de adquisiciones y los materiales en el plan, eliminando automáticamente los datos no calificados, garantizando efectivamente la exactitud de los datos del plan.
Precios de compra: las empresas pueden elegir múltiples modos de adquisición, como licitación, licitación y consulta, según las necesidades comerciales. Aprovechar al máximo el efecto de apalancamiento del mercado, reducir el costo de los materiales adquiridos y el costo del proceso de compra, y mejorar la eficiencia del trabajo de compras, logrando así el propósito de reducir los costos de compra corporativos.
-Gestión de contratos y acuerdos: es el tema de los resultados de fijación de precios de adquisiciones y la base para implementar las adquisiciones, incluida información clave como el precio de compra, las condiciones de entrega, los métodos de pago, etc. Los contratos pueden ingresarse manualmente o generarse directamente en función de los resultados de la oferta ganadora del programa de precios de adquisiciones.
Colaboración en pedidos: las empresas necesitan una gestión completa de la cadena de suministro para responder de forma dinámica y rápida a las necesidades de los clientes. BE Procurement proporciona un conjunto completo de funciones de colaboración de pedidos, incluidos los procesos de pedido, recepción y devolución.
Estadísticas de compras: configura principalmente métodos de consulta estadística, que se dividen en dos tipos: estadísticas de adquisiciones por proyecto y estadísticas por precio de compra. Puede contar automáticamente cotizaciones de proveedores, respuestas de pedidos, puntualidad de entrega y tasa de calificación de productos. Los registros históricos, como los datos de transacciones, brindan un fuerte respaldo para las decisiones de compra.
Gestión y evaluación de proveedores: los proveedores solicitan convertirse en empresas proveedoras a través del registro en línea. Después de que Bilian Procurement Network corrige y verifica la información de registro del proveedor, el proveedor está realmente registrado como proveedor en la Red de Adquisiciones. certificar a los proveedores para que se conviertan en sus proveedores potenciales; los proveedores con calificaciones de suministro se denominan proveedores formales; los compradores pueden evaluar a los proveedores formales y seleccionar proveedores calificados; Los compradores pueden evaluar proveedores formales y seleccionar proveedores calificados.
Mantenimiento del catálogo de compras: El catálogo de compras es la base y fundamento de todo el sistema de adquisiciones, tiene las características de clasificación y codificación unificada, y es mantenido por cada comprador de acuerdo con las características y necesidades de su o. su propia empresa.
Introducción a la plataforma de gestión de suministro de proveedores
-Gestión de clientes: Es la gestión del estado del campo de transacción del usuario actual. Puede solicitar ingresar nuevos campos de transacción según sus propias necesidades. ;
-Gestión de transacciones: gestione toda la transacción de adquisición viendo y operando elementos de adquisición en diferentes estados;
Colaboración de pedidos: Bilian Purchasing proporciona un conjunto completo de funciones de colaboración de pedidos, incluido el pedido. colocación, recogida de mercancías, adquisiciones y gestión de todo el sistema.
Gestión de suministros: Establecer la relación entre los productos de suministro y los clientes para garantizar las calificaciones para suministrar productos al mismo tiempo, ver y gestionar el contenido del acuerdo con el comprador en ambas direcciones;
◆ ¿Qué es la contratación real?
*Las compras abarcan desde la etapa conceptual del diseño del producto hasta la firma de un contrato de sistema con los proveedores
*Función de compras: adquisiciones estratégicas y adquisiciones tácticas
◆Compras Creación ¡Beneficios corporativos! Los costes de compra se reducen en 1 y los beneficios de la empresa aumentan entre un 10 y un 20 en promedio.
*Compras y ventas son los dos únicos departamentos de la empresa que pueden ganar dinero
*Es difícil para el departamento de ventas obtener un margen de beneficio de 1, pero es fácil para el departamento de compras!
*¡Cuanto mayor sea la proporción de los costos de adquisición en los costos totales, mayor será la contribución de los costos de adquisición reducidos a las ganancias corporativas!
*¡Si no puedes comprarlo para obtener ganancias, no puedes venderlo para obtener ganancias! ¡Una empresa que realmente valora vender debe valorar comprar!
◆ ¿Cómo afecta el proceso de adquisiciones y suministros a los costos y ganancias corporativas?
Cuanto mejor haga su estrategia y su trabajo de relaciones de suministro, menos tiempo dedicará al trabajo administrativo y operativo
* Estrategia de adquisiciones: representa el 5 % del tiempo total, pero tiene un impacto significativo en los costos y el impacto en las ganancias representó el 40%
√Ingeniería simultánea y estrategia de adquisiciones sincrónicas
p>√√ Ocho formas de reducir los costos de adquisiciones: Participación temprana en las adquisiciones (EPI )/Participación temprana de proveedores (ESI)/Análisis de valor
(VA)/Ingeniería de valor (VE)/Diseño para adquisiciones facilitadas (DFP)/Costo objetivo/Agregar productos y componentes
Estandarización/Análisis de precios y costos
*Relación de suministro: representa el 15% del tiempo total, el 30% del impacto en costos y ganancias
√ Solo las empresas de tercera categoría reducir el costo unitario de los proveedores
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√Solo las empresas de tercera categoría reducirán puramente los costos unitarios de los proveedores. Sólo las empresas de tercera categoría reducen costos simplemente bajando los precios unitarios de los proveedores
√Los verdaderos ingenieros de adquisiciones pasarán más tiempo en los centros de I+D y en los proveedores
*Operaciones: representan un total de 35 del tiempo, el impacto en costos y ganancias es del 25
*Administración--45 del tiempo total, el impacto en costos y ganancias es del 5
◆¿En qué consiste el costo de adquisición? ? ¿Qué afecta los costos de adquisición?
*El precio de compra unitario no es necesariamente el más bajo, pero el costo total de compra debe ser el más bajo
*Las tres dimensiones del costo de compra: costo de adquisición, costo de propiedad y publicación. -coste de propiedad
*Es mejor comprar barato y usar barato; en segundo lugar, es mejor comprar barato y usar barato que comprar barato, definitivamente no es comprar caro y usar caro
*Elija comprar de los costos a considerar al compararlos con los costos de arrendamiento.
*Al elegir comprar, debes considerar la comparación del costo de compra y el costo de alquiler, para evitar realmente "comprar más, usar más"
◆Cómo establecer una base científica y un sistema de gestión de adquisiciones eficiente?
*Las empresas deben pasar de una gestión de adquisiciones basada en la experiencia a una gestión de adquisiciones científica y, finalmente, a una gestión de adquisiciones basada en la cultura
*Los riesgos de las adquisiciones no residen en procesos complejos o de alto nivel. firmas de nivel, sin mencionar negociaciones personales de alto nivel, sino sistemas efectivos
Monitoreo
* ¿Cómo resolver el problema de la gestión de adquisiciones de estilo familiar?
*La característica más importante de la gestión científica de adquisiciones es que el sistema administra personas, en lugar de que las personas administren personas
◆¿Cómo comprar varios productos? ¿Cómo resolver eficazmente diversos problemas de adquisiciones?
*Productos generales: productos con un monto de compra bajo y un riesgo de compra bajo
Cuatro métodos de compra: cuantitativo regular/cantidad indefinida regular/cantidad indefinida regular/cantidad indefinida irregular
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*Productos con cuello de botella: productos con un monto de compra bajo y un riesgo de compra alto
*Productos con cuello de botella: productos con un monto de compra bajo y un riesgo de compra alto
Científico gestión de adquisiciones La característica es que el sistema gestiona personas, en lugar de gestión de riesgos de adquisiciones.
Productos con montos de compra bajos y riesgos de compra altos
Método 1: capacidad de proporcionar a los proveedores ciclos de pago más cortos de manera rápida y oportuna
Método 2: capacidad de proporcionar a los proveedores mejores ganancias de manera adecuada
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Método 3: Adquisiciones en conjunto con productos apalancados, uniendo la "grasa" con los "huesos"
Método 3: Adquisiciones en conjunto con productos apalancados: Método 4: Ingeniería de valor y análisis de valor ( VE/VA)
Método 5: Mejorar la capacidad de cooperar con aquellos que poseen recursos escasos y aprender a utilizarlos
*Productos apalancados: aquellos con montos de compra altos y compras bajas. Productos de riesgos