Resumen del trabajo anual de Archivos 2022
El comienzo del resumen se utiliza principalmente para describir la situación básica. Incluyendo el nombre de la unidad, naturaleza del trabajo, tareas principales, antecedentes históricos, ideología rectora, así como propósito resumido, consejos de contenido principal, etc. El siguiente es el resumen del trabajo del año de archivo 2022 que he compilado para usted. Es solo como referencia y espero que pueda ayudarlo.
Resumen del trabajo anual de Archivos 2022 1
Soy progresista, honesto y autodisciplinado, y fortalezco conscientemente el estudio de la teoría política. En los últimos años, hemos persistido en integrar la ética profesional pragmática y de búsqueda de la verdad en el trabajo de gestión de archivos de los colegios y universidades. En nuestros puestos de gestión de archivos, siempre hemos tenido presente el propósito fundamental de nuestro partido de servir a la comunidad. personas y sirvió al público en general con una actitud concienzuda y diligente. Los maestros, estudiantes y empleados sirven a la construcción de la región económica del Golfo de Beibu.
Si podemos decir que ha habido avances y logros en el trabajo de archivos de nuestra escuela en los últimos años, entonces las principales razones de estos logros son los siguientes tres puntos:
Primero , por mi cuenta, puedo mejorar la calidad del trabajo de archivos de nuestra escuela y siempre poder concentrarme y concentrarme en mi trabajo.
El segundo es que he trabajado duro conmigo en el tedioso trabajo de archivos; Los últimos años y apoyaron mi trabajo. El personal del departamento utiliza sus habilidades profesionales, especialmente el elevado ámbito ideológico y el profesionalismo de los archiveros, para mejorar y perfeccionar gradualmente las deficiencias en el trabajo de archivos de nuestra escuela durante el período de transición después del título asociado al título de licenciatura. e impulsar el trabajo de archivos de nuestra escuela al siguiente nivel.
El tercero es el fuerte apoyo y la cooperación de los líderes de todos los niveles de la escuela hacia mí y nuestro trabajo de archivos.
Un breve resumen de mi trabajo en este puesto, aquí, es decir, basado en el contenido del trabajo de nuestra sala de archivos centrándose en los problemas pendientes que deben resolverse en el trabajo de archivos de nuestra escuela, basado en mi estilo de trabajo Una autoevaluación basada en el punto de partida. En la autoexplicación de los siguientes aspectos:
1. Tener fuertes habilidades de organización y coordinación, ser bueno para descubrir problemas en el trabajo, escuchar opiniones con humildad y manejar las cosas de manera objetiva y dialéctica, pensar positivamente y tener; Ideas claras de trabajo, tener el coraje de mejorar e innovar con audacia.
En los últimos años, en mi posición, ante problemas en el trabajo, he pensado activamente, realizado lluvias de ideas y adoptado los métodos correspondientes para resolverlos desde una perspectiva materialista y dialéctica.
Debido a la influencia de factores sociales, históricos y otros factores objetivos, la base del trabajo de archivos de nuestra escuela es muy débil. En la actualidad, todavía es difícil gestionar y gestionar los archivos en un verdadero sentido de acuerdo con la ley. Esto es también lo que debemos hacer a corto plazo. Este es un obstáculo que el trabajo de gestión de archivos de nuestra escuela debe superar con urgencia. La presión ejercida por la débil base del trabajo de archivos sobre nuestro actual trabajo de gestión de archivos proviene principalmente de la conciencia de los profesores y estudiantes sobre los archivos. Por lo tanto, cómo fortalecer la conciencia sobre los archivos de los profesores y estudiantes de nuestra escuela y cómo encaminar el trabajo de los archivos de nuestra escuela hacia el desarrollo normal es una cuestión en la que los archiveros de nuestra escuela han estado pensando. Aunque afectados por muchos factores, hasta ahora no hemos podido tomar medidas mejores y más audaces para fortalecer la conciencia sobre los archivos de profesores y estudiantes a través de diversos canales y desde todos los aspectos. Sin embargo, en la medida de nuestras posibilidades, hemos ignorado los malentendidos. de los demás. Desde la perspectiva de la escuela, haremos todo lo posible para realizar el siguiente trabajo con nuestro máximo esfuerzo y responsabilidad:
(1) Con el apoyo de los líderes escolares, haremos un buen trabajo. en la gestión normalizada de archivos y en el establecimiento de normas y reglamentos.
La idea de que tienes que hacer algo te llevará a un puesto, y si tienes un puesto, debes hacer algo. Este es el espíritu y principio que persigo en mi trabajo. Durante mis varios años en este puesto, sobre la base de una interpretación cuidadosa de los "Estándares de Trabajo de Archivos Escolares" y las "Medidas de Gestión de Archivos de Escuelas Superiores", y con el apoyo de los líderes escolares, el personal del departamento y yo redactamos y publicamos las "Medidas Universitarias". "Medidas" de gestión de archivos, "Alcance de los archivos escolares" y otros documentos y regulaciones relevantes, de acuerdo con los requisitos relacionados con el trabajo, se estableció el grupo líder de trabajo de archivos de nuestra escuela y el equipo de evaluación de archivos para determinar y publicar archiveros (listas) a tiempo parcial para cada unidad de la escuela, y formular estándares de trabajo de archivos diarios, etc., y mejorar y mejorar concienzudamente el mecanismo de red de gestión de archivos de nuestra escuela.
(2) A través de diferentes métodos, intentar todos los medios para hacer un buen trabajo en la publicidad y educación de los archivos, crear activamente un entorno propicio para el trabajo de archivos de nuestra escuela, allanar el camino para la mejora de la calidad de la gestión de archivos y acortar el tiempo para trabajar con hermanos similares. La brecha en el nivel de gestión entre instituciones elimina todos los obstáculos.
Además del trabajo diario de archivos, el personal de archivos siempre aprovecha las pequeñas oportunidades para realizar pequeña publicidad y educación para otros. También abren oficinas de archivos enviando personal para dar conferencias a los estudiantes y abriendo columnas de trabajo de archivos en el departamento. sitio web. La puerta a la publicidad y educación de archivos para profesores, estudiantes y empleados.
2. Trabajar con conciencia y con los pies en la tierra, atreverse a asumir responsabilidades, actuar de manera justa y desinteresada, tener una visión a largo plazo, considerar los problemas y tener en cuenta la situación general;
(1) En el trabajo rutinario de la gestión de archivos, manejo las cosas desde la perspectiva de los intereses a largo plazo del departamento, el departamento y el trabajo de archivos. Tengo el espíritu de propiedad y el coraje para hacerlo. asumir la responsabilidad, predicar con el ejemplo, superar las dificultades y hacer un buen trabajo en la verificación y utilización de archivos, a menudo utilizar su tiempo de trabajo más allá de ocho horas, o sacrificar vacaciones raras, tratar el trabajo del departamento como su propio trabajo, completar y completar las tareas de archivo de los archivos durante todo el año y trabajar duro para hacer lo mejor para esforzarse por obtener honores para departamentos, departamentos y escuelas con excelente calidad de servicio.
(2) En los últimos años, hemos participado activamente en el desarrollo y utilización de los recursos de información de archivos de nuestra escuela, olvidándonos incluso de comer y dormir, y compilamos e investigamos concienzudamente los archivos de catálogos de documentos especiales, esforzándonos utilizar verdaderamente los recursos de información de archivo de nuestra escuela para los líderes escolares, cumplir el papel de servir a los maestros, estudiantes, empleados y el desarrollo de la economía costera del Golfo de Beibu.
3. Implementar seriamente las actividades de lucha por la excelencia, unirnos y cooperar, y construir activamente el honor colectivo.
(1) Amo el colectivo y tengo un fuerte sentido del honor. Mientras se desempeñaba en los dos equipos sindicales, organizó y movilizó activamente a los miembros del equipo sindical para participar activamente en diversas actividades organizadas por la escuela y recibió múltiples premios. Al promover a los miembros del equipo a participar en estas actividades, no solo les brinda la oportunidad de mostrar sus especialidades, sino que también fortalece el espíritu colectivista del personal del departamento, estimula su conciencia de ganar la gloria para el colectivo y construye un departamento de trabajo civilizado y armonioso. .
(2) En los últimos años, yo y otro personal del departamento hemos rectificado cuidadosamente los problemas existentes en el trabajo después de incansables esfuerzos, con el cuidado y apoyo de los líderes escolares, en 20_, en el. archivos de la región autónoma En la actividad de evaluación de la calidad del archivo de documentos de varias universidades de la región organizada por la oficina, ganamos el premio de reputación a la excelencia para la escuela.
4. Problemas y deficiencias existentes
Es necesario reforzar la teoría empresarial en la gestión de archivos diarios, que no ha podido implementar decididamente el trabajo de acuerdo con los "Archivos Escolares". Normas de Trabajo" y no manejó estrictamente los problemas de acuerdo con las disposiciones del "Reglamento sobre la Gestión de Archivos en Colegios y Universidades".
Resumen de trabajo anual 2 de Archivos de 2022
Determinado comparando los puntos de trabajo anuales de esta unidad, los "20_puntos de trabajo de la Universidad de Jilin" y la "Reforma a mediano y largo plazo de la Universidad de Jilin" y esquema del plan de desarrollo" En todas las tareas, de acuerdo con el principio de "responsable de la historia, responsable de la escuela y responsable de los profesores y estudiantes", fortalecemos continuamente la recopilación y utilización de archivos, fortalecemos continuamente la función educativa de la escuela. historia, y encarnan plenamente las funciones educativas y educativas de los archivos. Las funciones importantes del servicio y la herencia cultural se resumen a continuación:
1. Fortalecer la institucionalización del trabajo de los archivos, ampliar el alcance de la colección de archivos y. ampliar la publicidad del trabajo de los archivos.
1. Se completó la compilación del "Esbozo del plan de desarrollo de los archivos a mediano y largo plazo", se revisaron 6 sistemas de trabajo, incluido el "Sistema de reuniones de la Oficina de Archivos" y las "Medidas de gestión de adquisiciones de artículos a granel de archivos". ", y se han establecido 4 sistemas de trabajo recientemente formulados, y se han optimizado aún más procedimientos de trabajo como el "Proceso de verificación y préstamo de archivos" y el "Proceso de producción de materiales de certificación en chino e inglés" para mejorar el nivel científico, sistemático y estandarizado de los archivos. gestión.
2. Fortaleció la orientación sobre el trabajo de archivo de toda la escuela, revisó el "Reglamento provisional sobre la clasificación de los archivos de la Universidad de Jilin" e hizo ajustes más razonables a la tabla de códigos de la unidad de archivo y al alcance del archivo. de diversos tipos de archivos ***Recibió 32.436 volúmenes de diversos archivos y aumentó gradualmente, un año después, la recopilación, solicitud y publicidad de archivos electrónicos, audiovisuales, físicos y personales, como 33 volúmenes de fotografías de graduación de pregrado. -aumento anual del 18%, que cubre básicamente a todos los graduados universitarios; se recopilaron activamente 7 volúmenes de archivos físicos, un aumento interanual del 17%; del Sr. Tang Aoqing, optimizando la estructura de la colección y aumentando el contenido de oro de la colección.
3. Aproveche el "Día Internacional de los Archivos 6.9" como una oportunidad para promover el conocimiento jurídico y empresarial de los archivos mediante la colocación de pancartas, la celebración de concursos de conocimientos sobre archivos en línea y la celebración de jornadas de puertas abiertas sobre archivos. entre todos los empleados. Se llevó a cabo una visita guiada especial de un mes de duración de "Edificios históricos del campus de la Universidad de Jilin" para explorar en profundidad archivos y materiales históricos, reproducir la comparación del pasado y el presente de 13 edificios históricos del campus, integrar la cultura de archivo con la cultura del campus y crear un Buen ambiente para el desarrollo científico de la escuela.
2. Integrar y desarrollar recursos de archivos, mejorar el conocimiento de las capacidades de los servicios de archivos y promover la actualización de los servicios de gestión de archivos.
1. Fortalecer la construcción de instalaciones de servicios básicos en la biblioteca, mejorar las capacidades de servicio, abrir una sala de servicios de búsqueda y préstamo de archivos, equipada con terminales de consulta automática de archivos, y pegar carteles de procesamiento comercial en lugares llamativos. en el área de oficinas para hacer la ubicación de la oficina, las instrucciones para los procesos comerciales son más claras, la página de inicio de los archivos y el contenido relevante de los tableros de exhibición del museo de historia de la escuela y del museo de ciencia y tecnología se actualizan de manera oportuna, y las instalaciones y equipos, como el almacén de archivos y el museo de historia de la escuela se reparan rápidamente para crear un buen entorno de servicio para profesores y estudiantes.
2. De acuerdo con el principio de maximizar la comodidad para profesores y estudiantes, introducir directrices y medidas de conveniencia para el servicio de archivos, llevar a cabo servicios de consulta de citas para la utilización de archivos por teléfono, fax y correo electrónico, y ampliar las funciones de búsqueda en línea para archivar información. No solo aclara el proceso de solicitud para profesores y estudiantes, sino que también reduce el número de visitas, lo que facilita enormemente a profesores y estudiantes y mejora la eficiencia del trabajo. Recibió más de 8.500 verificaciones de archivos durante todo el año.
3. Mediante la creación de una "Jornada de puertas abiertas sobre orientación sobre archivos" y el establecimiento de un grupo QQ para intercambios comerciales de archivos, se llevan a cabo diversas formas de orientación sobre archivos. En la actualidad, el grupo ha cubierto 51 unidades de base en el país. escuela. Ha desempeñado un papel importante en la orientación. Al mismo tiempo, la combinación del archivo en papel y el archivo en línea ha mejorado efectivamente el nivel de archivo de los archivos de nuestra escuela.
4. Fortalecer la construcción cultural en la biblioteca y completar la compilación de la "Guía de archivos de la Universidad de Jilin", que es de gran importancia para que el personal de la biblioteca comprenda completamente la evolución histórica de la escuela, el contenido del archivo y la clasificación. métodos. Las actividades de aprendizaje y capacitación en negocios de archivos se llevan a cabo mensualmente a través de investigaciones académicas, intercambios comerciales, visitas e inspecciones, etc., y los objetivos anuales programados se han cumplido básicamente, lo que ha desempeñado un papel positivo en la ampliación de los horizontes de trabajo y la mejora de las capacidades comerciales. y mejorar la cohesión dentro de la biblioteca.
3. Mejorar aún más el sistema de gestión de la red de archivos y fortalecer la construcción de informatización de los archivos.
1. Se completó la preparación del "Plan a mediano y largo plazo para la construcción de informatización de archivos de la Universidad de Jilin", se aclararon los objetivos específicos y el proceso de trabajo de la digitalización de archivos y se proporcionó información procesable para el avance gradual. del trabajo de informatización de archivos, indicadores cuantitativos supervisados.
2. Se fortaleció la construcción de la base de datos de información de archivo, se abrió completamente la función de consulta en el campus del sistema de gestión de la red de archivos para datos de archivo desde la fusión de las escuelas, se agregó la búsqueda en línea de la base de datos del catálogo de archivos de cada escuela antes de la fusión. fusión de escuelas y construcción gradual de la base de datos de texto completo. Se actualizaron, se agregaron 43.295 volúmenes de archivos a nivel de directorio durante todo el año y se escanearon 20.818 datos de texto completo, lo que mejoró aún más el nivel de informatización de la gestión de archivos.
3. Intentar construir una plataforma de red de gestión de archivos para realizar la recepción, gestión y utilización en tiempo real de archivos electrónicos en el entorno de red. Este año, se aceptaron 6280 archivos electrónicos, mejorando los canales de recopilación de archivos. y mejorar la eficiencia en la utilización de recursos.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión y servicio del museo de historia escolar y del museo de ciencia y tecnología, y aprovechar al máximo las funciones educativas y publicitarias de los dos museos.
1. Estableció las oficinas del Museo de Historia Escolar y el Museo de Ciencia y Tecnología, estableció y mejoró varias reglas y regulaciones, seleccionó y capacitó a varios estudiantes comentaristas en lotes y estableció un equipo de comentaristas más profesional.
2. Al concertar una cita para visitar y organizar una jornada de puertas abiertas, el museo de historia de la escuela y el museo de ciencia y tecnología se abrieron oficialmente a profesores y estudiantes en el campus, completando la tarea de un grupo de 20_ estudiantes de primer año. visitando el museo de historia de la escuela y realizando una vívida La educación de la Escuela Ai y la Escuela de Honores ha recibido los buenos resultados esperados. Ha recibido cerca de 10,000 visitas de maestros y estudiantes durante todo el año, aprovechando al máximo el importante papel de los dos. museos a heredar el espíritu universitario y promover la cultura universitaria.
3. Completar las tareas de recepción de líderes visitantes de todos los niveles, grupos de intercambio de universidades, empresas e instituciones hermanas y exalumnos, con un total de 84 grupos y más de 2.900 personas. El museo de historia de la escuela y el museo de ciencia y tecnología han aprovechado plenamente su importante papel de mostrar el desarrollo científico de la escuela, fortalecer los intercambios culturales entre escuelas y promover la comunicación y cooperación externas.
5. Realizar investigaciones sólidas sobre la historia escolar y difundir la historia y la cultura escolar entre profesores y estudiantes a través de diversos canales.
1. Aprovechando el cumpleaños del camarada Rao Bin, el primer decano de la Escuela de Automóviles y Tractores de Changchun (antes Universidad Tecnológica de Jilin) como una oportunidad, produjimos la "Figura histórica de la escuela: conmemoración del cumpleaños del camarada Rao Bin". Colección" y pasó el artículo conmemorativo, álbumes de fotos conmemorativos, videoclips y otros contenidos para expresar el alto respeto y la memoria infinita de profesores y alumnos por sus antepasados.
2. Se completó el trabajo de edición de "Brilliant Footprints - Álbum de imágenes de la historia de la Universidad de Jilin". El "Álbum de imágenes" muestra de manera integral y vívida la historia del desarrollo y los gloriosos logros de la escuela.
3. Completó el trabajo de edición del libro "Glory of Jilin University". Este libro recopila de manera integral las "primicias" en la historia de la escuela y las "primicias" en el campo de la investigación científica. es un amor para profesores y alumnos Excelente material para la educación escolar.
4. Se completó el diseño y la producción del museo de historia escolar electrónico en 3D, se utilizó la plataforma de red para mejorar la publicidad de la historia de la escuela y se amplió la influencia del museo de historia de la escuela.
6. Problemas y deficiencias existentes
1. La recopilación y recopilación de materiales de archivo no es lo suficientemente sólida, y los medios y enfoques no son lo suficientemente amplios.
2. Desarrollo en profundidad insuficiente de los recursos de archivo, comprensión insuficiente de las necesidades de archivo de base y publicidad insuficiente del trabajo de archivo.
3. El diseño razonable y el nivel de gestión inteligente del almacén de archivos no son suficientes. En comparación con algunas universidades, existe una cierta brecha. La situación actual de archivos dispersos en varios campus no hace uso del mismo. trabajo de archivos real.
4. Existe una conciencia insuficiente sobre la construcción de la cultura de los archivos, falta de métodos de integración y medios de comunicación eficaces y un uso insuficiente de la función educativa de la cultura de los archivos.
7. Ideas de trabajo futuro
1. Ampliar aún más la recopilación y los canales de recopilación de materiales de archivo, y fortalecer gradualmente la colección de archivos electrónicos, audiovisuales, físicos y personales a través de diversos Se procurará incluir en el ámbito de la colección de archivos todo tipo de materiales originales con valor de referencia para el desarrollo de diversas actividades en la escuela.
2. Fortalecer el desarrollo en profundidad de materiales de archivo y la construcción de la primera plataforma para compartir, promover la innovación de los mecanismos de servicio, establecer un sistema de utilización de recursos de archivo escolar que abarque a profesores, estudiantes y la sociedad, y fortalecer la promoción del desarrollo y utilización de recursos de archivos. Trabajo de propaganda para mejorar la conciencia de profesores y estudiantes sobre el trabajo de archivos.
3. Fortalecer la conciencia sobre la construcción de la cultura de archivo, fortalecer la investigación de la cultura de archivo, aprender a utilizar métodos de comunicación cultural avanzados y métodos de comunicación, resaltar el patrimonio cultural de los archivos, heredar la civilización espiritual social y la civilización material, y realizar la cultura de los archivos. desde detrás de escena.
Resumen del trabajo anual de los Archivos de 2022 3
Durante el año pasado, con el cuidado y el apoyo de los líderes y camaradas de la oficina, de acuerdo con el propósito de servir a la educación y a las unidades de base, Nos adherimos a la gestión de expedientes de acuerdo con la ley, cambiamos efectivamente el estilo de trabajo y fortalecemos aún más la estandarización e informatización de los expedientes. La situación laboral durante el último año se reporta ahora de la siguiente manera:
1. Aprende haciendo y trabaja duro para hacer tu trabajo
En línea con el propósito de servir a la educación, me adhiero según el principio de trabajo "una cara sonriente, una silla, un vaso de agua caliente".
En primer lugar, hacer un buen trabajo registrando y archivando nuevas cualificaciones y títulos académicos para profesores.
En segundo lugar, todos los meses, de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Personal, haga un buen trabajo clasificando e informando a los jubilados.
En tercer lugar, haga un buen trabajo al verificar, tomar prestado, transferir, transferir y recopilar archivos.
En cuarto lugar, haga un buen trabajo al clasificar y archivar la acumulación de materiales (incluidos los formularios de promoción salarial y formularios de evaluación) a lo largo de los años.
En quinto lugar, actualizar y complementar la base de datos de información de manera oportuna para hacerla más completa y precisa.
En sexto lugar, haga un buen trabajo al presentar el formulario de aprobación de cualificación docente.
En séptimo lugar, hacer un buen trabajo ordenando y archivando los expedientes de los nuevos profesores cada año.
En octavo lugar, cooperar activamente con las autoridades superiores para ayudar en el trabajo relacionado con los archivos.
Noveno, completar activamente otras tareas requeridas por la oficina, como registro, entrevistas y exámenes físicos para maestros en puestos especiales, registro y entrevistas para la selección de maestros, investigación sobre viviendas de precio limitado, evaluación anual escolar. trabajo, evaluación de títulos docentes y otros trabajos.
2. Fortalecer el aprendizaje y mejorar continuamente las capacidades comerciales
Con la atención de los líderes de la oficina, Li Jinlian, un maestro jubilado en la sala de archivos, fue designado especialmente para guiar el trabajo de La sala de archivos. El maestro nos guió para estudiar los archivos. Se explicaron paciente y cuidadosamente una serie de reglas y regulaciones de gestión en todos los aspectos de la recopilación, organización, archivo, almacenamiento, estadísticas, préstamo, utilización, seguridad y confidencialidad de los archivos. Si encuentra algo que no comprende, no dude en pedirle consejo al profesor Li.
3. Mejorar el sistema y fortalecer la gestión.
En primer lugar, fortalecer eficazmente la recopilación y transmisión de documentos y materiales para hacer que la gestión de archivos sea más estandarizada y científica.
El segundo es fortalecer la custodia y la confidencialidad de los documentos y materiales archivados, que son administrados centralmente por los archiveros. Ningún individuo puede apropiarse de ellos sin autorización. Todos los documentos y materiales confidenciales deben registrarse, circularse y administrarse cuidadosamente. y archivado.
El tercero es aceptar activamente la orientación empresarial, la supervisión y la inspección de las autoridades superiores y completar activamente el trabajo relacionado con los archivos.
La gestión de archivos es un trabajo sistemático y a largo plazo. En el futuro, buscaré más humildemente el consejo de viejos camaradas, fortaleceré mi calidad profesional, promoveré aún más la gestión de archivos de acuerdo con la ley y. fortalecer continuamente la gestión científica, estandarizada y modernizada, la gestión innovadora, los servicios innovadores, mejorar efectivamente la calidad y el nivel de la gestión de archivos, promover el desarrollo coordinado y sostenible de la gestión de archivos y servir mejor a los docentes y la educación.
Resumen del trabajo anual de archivos de 2022 4
Este año escolar, el trabajo de los archivos escolares se lleva a cabo de manera pragmática en función de los requisitos laborales de los superiores y la situación real de la escuela, sentando una base sólida. para que la escuela logre sus objetivos de educación de los estudiantes y trabajo de servicio, y pasó con éxito la inspección y aceptación del trabajo de archivos por parte del *** y la escuela secundaria. Repasando el trabajo del pasado curso académico, el resumen es el siguiente:
1. Trabajo específico:
1. Fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar el sistema organizacional:
Según el archivo De acuerdo con los principios y requisitos básicos del trabajo, nuestra escuela adopta una gestión centralizada y unificada de los archivos escolares. A la persona a cargo de cada departamento funcional se le asigna la responsabilidad de recopilar los documentos relevantes y algunos materiales de archivo internos, y luego los archivos son responsables de clasificarlos y archivarlos.
2. Establecer y mejorar diversas normas y reglamentos para la gestión de archivos y supervisarlos y gestionarlos estrictamente.
El establecimiento del sistema favorece la recopilación, disposición, almacenamiento y utilización de documentos y materiales, y evita la fuga y pérdida de archivos. El archivo escolar ha sido modificado y complementado con diversos sistemas de gestión, esforzándose por garantizar que el trabajo de gestión de archivos tenga reglas a seguir y se gestione científicamente.
3. Fortalecer la construcción de infraestructura y realizar una gestión rutinaria.
Los requisitos para el almacenamiento de archivos son altos y se deben cumplir las "seis precauciones". Sin embargo, los archivos y el equipo especial de la escuela están en malas condiciones. El polvo de cal a menudo cae de las paredes, el agua se filtra por las esquinas en los días de lluvia y no hay equipo de aire acondicionado, lo que trae muchas desventajas al trabajo de almacenamiento de archivos de la escuela.
4. Prestar atención a la mejora de la calidad profesional de los archiveros.
El trabajo archivístico tiene un cierto grado de profesionalidad, lo que también ha mejorado la calidad del personal archivístico. Sin embargo, por diversas razones, los archiveros de nuestra escuela no han participado en la formación de conocimientos y habilidades profesionales, lo que inevitablemente trae inconvenientes a su trabajo. Por esta razón, los líderes escolares le dan gran importancia y contactan activamente a los archiveros de las escuelas hermanas para realizar un trabajo instructivo para que los archiveros de nuestra escuela puedan mejorar sus habilidades profesionales en la práctica.
5. Fortalecer la construcción del negocio de archivos y centrarse en la recopilación y organización de archivos.
Llevar a cabo trabajos de recopilación y organización de archivos y esforzarse por hacer que los componentes del material archivado sean razonables y estándar. Según el período de almacenamiento y el esquema de clasificación, los artículos se clasifican en artículos según la clasificación de emisión combinada anual.
6. Hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de archivos y aprovechar plenamente el papel de los archivos.
El propósito de fortalecer la construcción de archivos es promover la gestión científica de las escuelas, para que los archivos puedan desempeñar el papel de almacenar información, registrar la historia y promover la reforma en el trabajo escolar, para que el uso de los archivos pueda lograr mejores resultados. Siempre que los departamentos escolares y los maestros lo necesiten, nuestra oficina proporcionará los materiales correspondientes. Desempeñó un papel más importante en la reforma, el desarrollo y la gestión escolares.
2. La dirección del futuro trabajo archivístico.
La gestión de archivos de calificaciones es el objetivo del trabajo de archivos de nuestra escuela.
Tomando esto como fuerza impulsora, debemos hacer lo siguiente: primero, debemos participar activamente en el aprendizaje empresarial y mejorar la calidad profesional para adaptarnos a la gestión de archivos bajo la nueva situación; segundo, es necesario fortalecer la colección de materiales de archivos; Se debe fortalecer la supervisión y orientación, la supervisión y orientación del trabajo de archivos de cada oficina funcional. El personal relevante de cada departamento de la escuela organiza los documentos y materiales que deben archivarse y los envía a la sala de archivos para su archivo a tiempo, de forma gradual. mejorar el nivel de gestión de la sala de archivos; en tercer lugar, fortalecer la organización, compilación, desarrollo y utilización de los archivos para brindar mejores servicios para la educación y la enseñanza de nuestra escuela.
Resumen del trabajo anual de archivos de 2022 5
En 20_, el trabajo de los archivos de la fiscalía de nuestro tribunal siguió estrictamente los requisitos de documentos pertinentes del tribunal superior sobre la base de la implementación concienzuda de la "Ley de Archivos". , combinado con esto De acuerdo con la situación real del hospital, el trabajo de archivo y archivo de los archivos se ha fortalecido aún más, y el trabajo de este año se ha completado con éxito.
Nuestro hospital cuenta actualmente con un archivero, un almacén de archivos, un conjunto de estanterías para archivos, más de 20.000 volúmenes de archivos y está equipado con computadoras y otras instalaciones de archivo relacionadas. En trabajos específicos, insistimos en hacer un buen trabajo en los siguientes aspectos:
Primero, gestionar estrictamente de acuerdo con la ley y promover la construcción legal del trabajo de archivos. El trabajo de archivos, especialmente el trabajo de gestión de archivos de los órganos de fiscalía, a menudo va a la zaga de otros trabajos de fiscalía. Sin embargo, el grupo del partido de nuestro hospital no ha relajado su gestión de este trabajo sobre la base de hacer todo lo posible para realizar otras tareas de fiscalía. ha alcanzado La unidad estándar de archivos de tercer nivel invirtió 9.000 yuanes este año para comprar 300 nuevas cajas de archivos estándar, estandarizó y organizó aún más el trabajo de archivos, y la oficina fue responsable de organizar la continuación de la revista del hospital, de modo que desde el establecimiento de el hospital La situación hospitalaria ha sido registrada científica y verazmente.
El segundo es organizar cuidadosamente el personal relevante para estudiar e implementar la "Ley de Archivos", las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos" y el "Reglamento de Gestión de Archivos". También formulamos y mejoramos las leyes y regulaciones relevantes basadas en las mismas. Se han formulado varias normas y reglamentos para el trabajo de archivos de nuestro hospital, incluido el "Sistema de seguridad y confidencialidad de archivos", el "Sistema de gestión de almacenes", el "Sistema de préstamo de salas de lectura", el "Sistema unificado de gestión de archivos", etc.
El tercero es prestar atención al desarrollo de los recursos de información de los archivos y aumentar la intensidad del trabajo de los archivos al servicio de la procuraduría. El trabajo de los archivos no es sólo un modelo de trabajo regular y gestionado, sino, lo que es más importante, su valor de uso y su valor de uso. cómo usarlos. Los archivos brindan servicios y conveniencia para nuestro trabajo, que es el verdadero significado. Este año, nuestro hospital organizó a archiveros para aprender sobre la gestión y preservación de archivos, lo que fortaleció aún más la estandarización y gestión del trabajo de archivos y mejoró aún más los archivos. mejoramiento del trabajo de los órganos de la fiscalía.
Problemas existentes:
1. Es necesario fortalecer el estudio de la teoría de las microcomputadoras y mejorar aún más el nivel de operación de las microcomputadoras.
2. Es necesario fortalecer los grandes acontecimientos y la historia de la organización.
3. El equipo de ventilación de la sala de archivos es deficiente y necesita reparación.
4. La sala de archivos necesita urgentemente equipamiento de archivo adicional (bastidores compactos).
Próximos pasos:
1. Mejorar la gestión de archivos de soportes especiales, fortalecer la recopilación y estandarización de archivos de soportes especiales y archivos de honor como electrónicos, fotografías, audio y vídeo, etc. .
2. A través del autoestudio y la capacitación, dominar el manejo de computadoras, cumplir con los estándares lo antes posible, promover continuamente el proceso de gestión modernizada de los archivos y aumentar la supervisión, inspección y orientación de los formación, acumulación y archivo de diversas categorías de materiales documentales, a fin de sentar las bases para el trabajo en red de microcomputadoras.
3. Continuar haciendo un buen trabajo en la custodia de archivos, fortalecer la implementación del sistema de gestión de archivos, implementar estrictamente el sistema de préstamo de archivos y el sistema de servicios, y garantizar que no se produzcan fugas de confidencialidad ni daños a los intereses de la unidad ocurren y proporcionan los requisitos de utilización de manera oportuna, la tasa de recuperación y la tasa de precisión alcanzaron el 100%.
En el futuro, nuestro hospital se centrará estrechamente en el trabajo del Centro de Fiscalía, se adherirá al tema del servicio, fortalecerá eficazmente la publicidad y el estudio de la "Ley de Archivos" y mejorará el nivel. de la gestión de archivos y la calidad del personal como base centrarse en la construcción de la informatización y los recursos de los archivos y esforzarse por hacer un mejor trabajo en los archivos de la fiscalía.
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