5 resúmenes de trabajo personal seleccionados del Departamento de Compras en 2021
1. Resumen del trabajo personal del Departamento de Compras en 2021
El nuevo año ha comenzado para completar mejor las tareas laborales en 20xx, ahora informaré sobre mi trabajo. el año pasado. El año pasado, seguimos estrictamente el sistema de gestión de adquisiciones de la empresa, trabajamos arduamente para controlar los costos de adquisiciones y completamos diversas tareas de adquisiciones con calidad y cantidad. En el trabajo futuro, continuaremos estudiando mucho, aprendiendo habilidades comerciales, solicitando información sobre productos, fortaleciendo la comunicación y completando mejor el trabajo de adquisiciones con calidad y cantidad, para que la precisión y exactitud del trabajo puedan alcanzar el 100%. Para hacer un mejor trabajo en adquisiciones Para garantizar la finalización de las tareas laborales del próximo año, ahora resumiré mi trabajo de la siguiente manera:
1. Ejecutar, comparar, resumir y comparar más trabajo de la empresa en el trabajo.
1. Ejecute más, compare y resuma en el trabajo. En el aprendizaje y la práctica, mejore constantemente su nivel comercial de adquisiciones, fortalezca la comunicación con los proveedores y realice el trabajo de seguimiento de manera oportuna. pueden cooperar proactivamente con nosotros para resolver problemas de manera oportuna, especialmente para proporcionar los diversos materiales auxiliares necesarios en tiempo, calidad y cantidad
2. Correr, comparar y resumir más en el trabajo, en el aprendizaje y En la práctica, continuaremos mejorando nuestro nivel comercial de adquisiciones, fortaleciendo la comunicación con los proveedores y haciendo un seguimiento oportuno para que puedan cooperar activamente con nosotros para resolver los problemas de manera oportuna, especialmente para ofrecer buenos productos a tiempo, calidad, y cantidad de todo tipo de materiales auxiliares necesarios
3. Durante el trabajo, necesitamos ejecutar más, comparar más, resumir más, combinar la situación en el sitio, fortalecer gradualmente la comunicación con varios departamentos, controlar estrictamente. el tiempo de adquisición y el ciclo de adquisición, y garantizar que todos los departamentos El ciclo de adquisición de diversos materiales auxiliares garantice la cientificidad y racionalidad de la adquisición de diversos materiales auxiliares, coopere con la operación de las diversas propiedades de la empresa y coordine y se comunique con los departamentos relevantes en oportunamente antes de que diferentes artículos y materiales auxiliares ingresen a la fábrica.
3. Bajo la premisa de abogar por el sistema de la empresa para realizar planes y resúmenes diarios, también es una garantía importante para completar el trabajo diario Anotar el trabajo a realizar todos los días y realizar un resumen del mismo. las cosas que se han manejado No Informar los asuntos que se han manejado inmediatamente después de manejarlos, y tratar de no retrasar cualquier problema y solucionarlo lo antes posible.
4. Nuestro trabajo de adquisición es servir a la producción y cumplir con la alta calidad y los estrictos requisitos de producción de excipientes al menor costo. Debemos analizar cuidadosamente los excipientes a comprar y hacer comparaciones de precios, siempre. adherirse al principio de compra basada en calidad y precio, comprando más, más rápido, mejor y más barato.
5. Aprenda a comunicarse proactivamente con otros: comuníquese con frecuencia con el personal relevante en el taller, el almacén y el departamento de inspección de calidad. Esto les facilitará la comprensión del producto, el seguimiento de la demanda y la reducción de errores de trabajo. y mejorar la eficiencia del trabajo.
6. Es necesario controlar la cantidad y calidad de los bienes y materiales entrantes. Si hay alguna anomalía en la calidad o cantidad al comprar bienes y materiales, se deben tomar medidas de emergencia de inmediato y comunicarse con el proveedor. Los departamentos pertinentes negociarán y tratarán el asunto.
En resumen, en el trabajo futuro, estudiaré más, continuaré acumulando una rica experiencia en compras y completaré diversas tareas con altos estándares y requisitos estrictos. En resumen, todos los logros laborales son inseparables del logro de. ¡Me gustaría expresar mi gratitud a mis líderes y colegas por su ayuda y apoyo! ¡Esfuércese por lograr mayores progresos en el nuevo año!
2. Resumen personal del Departamento de Compras en 2021
Mirando hacia atrás en ayer, estoy lleno de emociones. Tengo la suerte y el honor de unirme a la gran familia de xx Pharmaceutical Company. xx sobre xx Hoy, parece que esta decisión es muy importante. Aquí hay un ambiente de trabajo armonioso; hay estatutos completos de la empresa y salarios y beneficios razonables, que es todo lo que anhelo. Mis compañeros del departamento son profesores y amigos. Me han ayudado mucho tanto en el trabajo como en la vida.
He estado en la empresa durante más de un año. Durante este período, gradualmente me familiaricé con el proceso de adquisición básico. Pude completar de forma independiente la adquisición de medicamentos y equipos médicos. Contribuyó a la empresa a través de horas extras de fin de semana y actividades de salida organizadas por la empresa. Otros departamentos y tiendas tienen un conocimiento preliminar. El departamento de compras es el departamento central de la empresa. Una vez que se produce un error, las pérdidas directas e indirectas causadas son inconmensurables.
A lo largo de este período de estudio, tengo los siguientes conocimientos sobre cómo hacer un buen trabajo en compras:
1. Para productos similares, evalúe a varios proveedores o fabricantes, y la primera opción es alta calidad y bajo precio. .
2. Cobrar razonablemente tarifas de transferencia, tarifas de promoción, tarifas de reembolso, tarifas de mostrador y otras tarifas razonables de proveedores o fabricantes para buscar más beneficios para la empresa.
3. Comunicarse oportunamente con proveedores y fabricantes respecto de bienes que se acercan a su vida útil, están dañados, tienen problemas de calidad, etc., para minimizar las pérdidas de la empresa.
4. Preste siempre atención a las tendencias de los productos y prepárese para el almacenamiento y las devoluciones antes de que los productos fluctúen significativamente para maximizar los intereses de la empresa y minimizar el riesgo de pérdidas.
5. Es necesario realizar un análisis preciso del inventario de productos y de las ventas, reponer los productos de manera oportuna para evitar interrupciones de productos que afecten las ventas de la tienda y, al mismo tiempo, reducir un gran inventario de productos de manera oportuna. para lograr la rotación de capital.
6. Responder a los pedidos de los clientes notificados por la tienda lo antes posible, contactar con los proveedores o fabricantes de productos y mantener indirectamente a dichos clientes.
7. Negarse a dar o aceptar sobornos, ser taciturno y despiadado. Dar o aceptar sobornos perjudicará directamente los intereses de la empresa.
8. Coordinar con almacenes, tiendas, departamentos, proveedores y fabricantes para que el trabajo funcione mejor y mejorar la eficiencia del trabajo.
9. Cuando encuentres un problema, piensa detenidamente, resuelve el problema más importante primero y resuelve los problemas secundarios después. Solo cuando haya una prioridad, no habrá caos.
10. Proporcionar activamente sugerencias y sugerencias sobre los planes y métodos de la empresa para mejorar la eficiencia de la oficina.
Por supuesto, todavía hay muchas cosas que no he logrado, pero tengo miedo de ser serio en todo, debo estudiar mucho, seguir pensando, seguir progresando y esforzarme por aprender lo que debo. disponer en el menor tiempo posible de Talento, convertirse cuanto antes en un comprador cualificado de empresas farmacéuticas y contribuir al desarrollo de la empresa.
3. Resumen de trabajo personal del Departamento de Compras en 2021
En 20xx, tras la separación del Departamento de Compras y el Departamento de Finanzas, bajo el correcto liderazgo de los líderes del hotel, con Con la orientación y ayuda de varios departamentos (oficinas), superó dificultades como poco personal y tareas de trabajo pesadas, y completó con éxito varias tareas de adquisiciones en el primer trimestre, brindando un fuerte apoyo logístico para la operación y administración del hotel. Durante el año pasado, el departamento se ha adherido al principio de "comparar compras, cuidar el negocio pero no el precio", centrado en las necesidades de los departamentos de primera línea, muy centrado en el funcionamiento y gestión diaria del hotel, realizado concienzudamente. las responsabilidades laborales del gerente de compras y completó bien el trabajo Después de revisar las diversas tareas asignadas por el departamento y dentro de su alcance de responsabilidades, por la presente resumimos e informamos brevemente el trabajo del departamento durante el año pasado:
1. Principales trabajos y prácticas:
1. Pronta adquisición, para asegurar una operación y gestión normal y ordenada. Como uno de los componentes importantes del apoyo logístico del hotel, el Departamento de Compras se adhiere al principio de funcionamiento de "hacer un buen trabajo en las compras y satisfacer las necesidades comerciales" en nuestro trabajo diario, y establece una conciencia laboral de que el departamento operativo es lo primero y La reputación y la imagen del hotel son las más importantes. Trabajar duro para completar diversas tareas asignadas por el hotel. En el primer trimestre de trabajo, el departamento cooperó con el Departamento de Finanzas. En el primer trimestre de trabajo, el departamento fue a Shenzhen y Guangzhou para evaluar y comprar materias primas de alta calidad dos veces, a pesar de tener muchos asuntos complicados con el departamento financiero. Completó más de 400 tareas de adquisiciones y compró más de 600 artículos de diversos tipos. tamaños y realizó más de 50 compras esporádicas debido a necesidades temporales del departamento comercial.
2. Compare precios para asegurarse de que los productos adquiridos sean de alta calidad y bajo precio. Para minimizar los costos operativos del hotel y lograr alta calidad y precios bajos, el departamento de catering insiste en realizar estudios de mercado y fijar precios de las materias primas requeridas cada semana en el trabajo diario, y al mismo tiempo hace ajustes oportunos a las materias primas con grandes fluctuaciones de precios. tiempo, el departamento Todos los materiales entrantes son inspeccionados y aceptados en estricta conformidad con los estándares del hotel y se mantienen registros de calidad. Los productos no calificados se devuelven e intercambian de manera oportuna, lo que reduce efectivamente los costos operativos del hotel; en segundo lugar, garantiza que los artículos comprados sean más baratos; más de 50 veces las necesidades temporales del departamento.
Los costes operativos del hotel; en segundo lugar, la selección de sofás de 2 y 9 paquetes en el departamento de catering, así como la compra de activos fijos de todo el hotel. El departamento se adhiere al principio de investigación horizontal y de atención al negocio. que el precio para garantizar que los artículos comprados sean de alta calidad y bajo precio al mismo tiempo, se adhiere a la implementación de productos Comparar tres empresas, especialmente cuando se trata del suministro de materias primas para la industria de la restauración, y competir con dos empresas para garantizar la estabilidad de la calidad de los materiales adquiridos por más de 300.000 yuanes en el primer trimestre. Estabilizar.
3. Esforzarse activamente por ampliar nuevos canales de suministro de materia prima. Con el fin de desarrollar e introducir materias primas especiales de otros lugares y brindar una buena garantía operativa para los departamentos de primera línea, el departamento, de acuerdo con el plan de trabajo general del hotel, visitó Guangzhou y Shenzhen dos veces para realizar inspecciones de mercado de materias primas de alta gama. Materiales e introdujo un lote de materias primas especiales de alta calidad para brindar un mejor servicio a los platos de catering. Sustituidos con frecuencia y, a menudo, nuevos, ofrecen una sólida garantía y han sido bien recibidos por los consumidores.
4. Encontrar formas de reducir los costes operativos del hotel. Primero, cooperamos con el departamento de catering y el departamento de habitaciones para completar la renovación de algunos contratos de proveedores después de su vencimiento, y seguimos el método de competencia entre las dos partes en el suministro de productos secos y guarniciones en el departamento de catering, reduciendo aún más costos del departamento y mejorar la calidad del suministro. En segundo lugar, se hizo un ajuste único a los precios de las habitaciones. En tercer lugar, para mejorar aún más las capacidades operativas del Edificio de Arte, el departamento y el departamento de habitaciones trabajaron juntos para encontrar casi cien variedades de suministros.
2. Deficiencias existentes:
En 20XX, bajo la guía de los líderes del hotel y los líderes de departamento, el departamento de compras completó varias tareas de compras asignadas por el hotel y los departamentos, pero todavía hay muchas deficiencias Todavía existe una cierta brecha entre los requisitos del hotel, los líderes de departamento y los departamentos de primera línea. Necesito mejorar aún más mi capacidad para realizar mis funciones, lo que se refleja principalmente en los siguientes aspectos: En los siguientes aspectos: <. /p>
En primer lugar, en el trabajo diario de adquisiciones falta una planificación sólida y el plan de adquisiciones no está organizado de manera integral y sistemática, lo que a veces lleva a confusión en el trabajo de adquisiciones y a centrarse en una cosa pero no en la otra. otro.
En segundo lugar, es necesario mejorar aún más la conciencia de que la segunda línea sirve a la primera línea.
En tercer lugar, no hay canales ni ideas suficientes para desarrollar e introducir materias primas especiales, y no se puede proporcionar cada vez más información y materias primas útiles a los departamentos de primera línea.
En cuarto lugar, la conciencia de autoaprendizaje no es sólida y la calidad general debe mejorarse aún más.
3. El siguiente paso de esfuerzos:
En 20XX, el departamento se centrará en la rectificación de los problemas existentes en el trabajo anterior, fortalecerá el aprendizaje y establecerá firmemente que el backstage gira alrededor de la recepción, y la segunda línea gira en torno a la primera línea, comunicarse activamente, ser diligente en la investigación, controlar estrictamente y esforzarse por hacer un buen trabajo en la compra de artículos para garantizar la supervisión de la calidad de la operación y gestión del hotel. . Velar por que todas las tareas de gestión del hotel se realicen de forma normal y ordenada.
4.2021 Resumen del trabajo personal del Departamento de Compras
Desde la creación de la empresa, he sido responsable del trabajo de adquisición de equipos de la empresa. En el proceso, aprendí mucho y compré con éxito algunos equipos básicos para la empresa. Sin embargo, también hay deficiencias que superan con creces el éxito, es decir, no estoy familiarizado con los proveedores de la nueva empresa, empiezo todo desde cero, me falta experiencia y confío completamente en la guía de mi jefe para avanzar a tientas en el camino de las adquisiciones. En junio de 20xx, la empresa comenzó a dividir las funciones departamentales y estableció nuestro departamento de compras. Bajo la dirección del presidente de la empresa, nuestro departamento básicamente ha completado las tareas asignadas por la empresa. De cara al próximo año, todas las tareas asignadas por la empresa se completarán con excelencia.
1. Estado de finalización de obra y revisión y mejora del sistema de gestión
1. Estado de finalización de obra este año
Según las disposiciones de la empresa, las principales tareas del Departamento de Adquisiciones: Empresa La compra de equipos grandes; ② la compra de algunas herramientas para el taller de elaboración de vino; ③ la construcción de agua, electricidad y protección contra incendios; ④ la compra de algunos materiales de construcción; El trabajo principal de nuestro departamento de compras es la compra de equipos a gran escala para la empresa; ② la compra de algunas herramientas para el taller de elaboración de cerveza; ③ la construcción de agua, electricidad y protección contra incendios; ④ la compra de algunos materiales de construcción;
Siempre que se centre en el objetivo de construir una empresa centenaria, el departamento de adquisiciones debe comprar equipos y materiales rentables. Nuestro departamento hace todo lo posible para encontrar proveedores poderosos. Cuando realizamos consultas, estamos familiarizados con el rendimiento del equipo y comparamos precios para lograr adquisiciones de bajo costo.
Organizar e implementar activamente, anteponer siempre las necesidades de producción, centrar todo el trabajo en los proyectos en construcción, garantizar la construcción de la base, dar la bienvenida al inicio de la producción y, básicamente, completar diversas tareas. Con el fuerte apoyo de la empresa y la cooperación del liderazgo correcto y otros departamentos, en 20xx, se completaron xx planes de adquisiciones y se firmaron xx contratos. El importe de la compra anual alcanzó los xx millones de yuanes. Entre ellos, la finalización de equipos de calderas, equipos de armadura, tanques de vino de cola, equipos de tratamiento de aguas residuales, proyectos de instalación de agua y electricidad, etc., representó 10.000 yuanes para la adquisición preliminar de equipos básicos: materiales de decoración exterior de fábrica, equipos para la línea de producción de medicamentos koji, generadores, filtros de calderas, etc.; adquisición de equipos de producción preliminar: cereales, sopladores, instalaciones de distribución de energía, camiones de reparto de vino y otros equipos.
En la actualidad, el trabajo de adquisiciones básicamente ha logrado compras de más de 1.000 yuanes mediante pagos de transferencias financieras, se han reducido las transacciones en efectivo y se han establecido gradualmente canales de adquisición de materiales y archivos de información de proveedores. Siempre hemos enfatizado la transparencia del trabajo de adquisiciones y nos esforzamos por ser abiertos, justos e imparciales en nuestro trabajo de adquisiciones. Ya sea la compra de materiales a granel, equipos o materiales esporádicos en pequeñas cantidades, hacemos todo lo posible para participar plenamente en los departamentos funcionales relevantes. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio, consultamos y comparamos precios con los departamentos pertinentes y aceptamos activamente la supervisión en todos los aspectos del trabajo de adquisiciones. Esto asegura la transparencia del trabajo y el avance del proyecto. Mejorar gradualmente el sistema,
2. Mejorar la gestión integrada de archivos departamentales, organizar y clasificar la información de proveedores para una fácil consulta y lograr un tiempo de búsqueda no mayor a 2 minutos para cada dato.
3. Formuló preliminarmente el sistema de gestión del departamento y el proceso de adquisiciones, y formuló un sistema de puestos completo: el personal es responsable de sus propias responsabilidades de acuerdo con su propia experiencia. Desarrolle un sistema de planificación de resumen de trabajo, que no solo resuma el trabajo del mes anterior y el trabajo del mes siguiente, sino que también divida el trabajo del mes actual en varios períodos de tiempo según los puntos de tiempo para completar. Evite la depresión y la depresión, como la de no saber qué hacer en el trabajo. No se siente bien consigo mismo pero su negocio nunca mejora. Los problemas son difíciles de afrontar solo. Esto es muy perjudicial para la empresa y el individuo.
4. Implementar un sistema de responsabilidad laboral para revertir completamente la existencia de esta situación y mejorará significativamente el entusiasmo y la eficiencia laboral de todos. Personalice e introduzca el sistema de gestión de este departamento: permita que todos se den cuenta plenamente de la seriedad del sistema de adquisiciones y deban cumplir estrictamente las disciplinas de adquisiciones del país y de la empresa en su trabajo. Este sistema incluye: implementación del sistema de gestión de la empresa, responsabilidades principales del departamento, sistema de responsabilidad laboral, flujo de trabajo de adquisiciones, contenido del trabajo de los empleados, etc.
5. Trabajo de seguridad: De acuerdo con las ideas principales de seguridad primero y prevención primero, siempre recordamos fortalecer la conciencia de seguridad. La seguridad de cada fondo empresarial es la primera prioridad. trabajar con alto perfil. Como socio, las empresas con buena reputación y certificados de calificación completos deben enfatizar repetidamente cada cláusula del contrato para evitar que ocurran accidentes y causen pérdidas económicas a la empresa y a las personas. Al conducir, cargar y descargar camiones se pone especial énfasis en la seguridad personal para prevenir accidentes. En 20xx, no ocurrió ningún accidente de seguridad en todo el lugar y se logró una producción segura durante todo el año.
2. Prácticas básicas
1. Prestar atención a la investigación de mercados. Para garantizar que podamos comprar productos de alta calidad, aplicables y baratos, consideramos como tarea básica comprender las últimas condiciones del mercado, los últimos desarrollos y las políticas y regulaciones relevantes de la industria, para captar mejor la iniciativa y no ser afectado por factores unilaterales de los proveedores. Para aumentar aún más la intensidad de la investigación de mercado, por un lado, entendemos el mercado desde múltiples aspectos y ángulos, entendemos la distribución de intereses entre fabricantes y agentes, y entendemos la composición de las ganancias de los productos de los proveedores. Para proyectos de adquisición por valor de más de 10.000 yuanes, hacemos todo lo posible para inspeccionar primero y luego comprar, pasando de la aceptación pasiva al ataque proactivo. Por lo tanto, siempre podemos tomar la iniciativa en el proceso de adquisición.
2. Realizar trabajos en torno al control de costes y la compra de productos rentables. Centrándonos en el objetivo laboral de "controlar costos y comprar productos rentables", exigimos que el personal de compras se centre en la comparación de consultas, las habilidades de comunicación y las estrategias de negociación sobre la base de una comprensión completa de la información del mercado.
Hemos ajustado algunos procedimientos de trabajo y agregado un enlace de revisión de adquisiciones. El ministro de adquisiciones revisará los materiales comprados en función de la consulta de precios y la comparación por parte del personal de adquisiciones, y luego los ingenieros y líderes de la empresa realizarán una revisión adicional para controlar los costos al máximo. proporcionar a la empresa Ahorre cada centavo. El personal de adquisiciones y suministros también debe recibir capacitación en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo.
3. Fortalecer paulatinamente la gestión de la información de los materiales adquiridos. Fortalecer gradualmente la gestión de los datos de los equipos comprados, realizar más visitas y consultas, obtener datos de los equipos de fabricantes antiguos, organizar los datos de los equipos comprados y proporcionar referencias para compras posteriores. Se deben conservar copias de facturas, certificados de productos, etc. para mantener la integridad de la información y su entrada en la computadora para su almacenamiento.
4. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad de los empleados del departamento. La mayor parte del personal de mi departamento son estudiantes que acaban de incorporarse al mundo laboral. Su nivel de negocio de compras es todavía muy bajo y tienen muy poca experiencia. No he participado en capacitación profesional y exijo a mis líderes que brinden orientación continua sobre cada trabajo específico y cada detalle del trabajo. Al mismo tiempo, enfatizo repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras y enfatizo que todos deben serlo. responsable de los materiales y equipos que adquiere. Asegurar un seguimiento efectivo del proceso de uso de los materiales y equipos. Los empleados resumen constantemente experiencias y lecciones mientras aprenden y se esfuerzan por mejorar su capacidad laboral y calidad profesional.
3. Problemas y sugerencias existentes.
1. Es necesario mejorar aún más el grado de estandarización de las adquisiciones. Se encuentran muchos problemas en el trabajo de adquisiciones. La razón principal es que el sistema del proceso de adquisiciones no es perfecto. La mayor parte de las adquisiciones las asigna directamente el jefe y la coordinación con el departamento de ingeniería, el departamento de ingeniería y el departamento de finanzas no es sólida. Como resultado, no se puede entregar el equipo necesario para el proyecto, o si no se cumplen los requisitos del proyecto, no se pueden pagar los fondos para firmar el contrato, lo que aumenta la presión sobre las adquisiciones. La compra de equipos implica una gran cantidad de dinero, el personal de adquisiciones no tiene experiencia y la presión de control de adquisiciones es alta. Espero obtener más orientación de los líderes y estandarizar aún más el proceso de adquisiciones para mejorar continuamente la eficiencia del trabajo.
2. Es necesario seguir mejorando la calidad del personal empresarial. La alta calidad y el bajo precio son siempre el tema del trabajo de adquisiciones. La capacidad técnica y el nivel profesional del personal de compras afectan directamente la calidad y eficiencia del trabajo de compras. El estricto control de calidad no es una charla vacía, debe implementarse en cada eslabón técnico, y quien haga el trabajo debe ser responsable de cada negocio, y ser responsable de principio a fin. Debido a la falta de experiencia en adquisiciones, todavía hay margen para mejorar aún más las habilidades de adquisiciones. En el futuro, seré muy activo en el aprendizaje de conocimientos sobre adquisiciones y realmente construiré un equipo de adquisiciones que sea altamente profesional, competente en los negocios, honesto y dedicado. y eficiente, y eso tranquiliza a los líderes. Liderar los servicios de primera línea de producción de la empresa.
3. Establecimiento de proveedores e implementación de planes de construcción del proyecto. En primer lugar, debido al poco tiempo transcurrido desde que se fundó nuestra empresa, muchas cosas deben empezar desde cero y el sistema de suministro de alimentos aún no se ha establecido. Hay muchas bodegas nuevas y la oferta de pequeños granos rojos producidos en varios lugares de Moutai supera la demanda. Es difícil establecer proveedores a largo plazo. La construcción no estaba en marcha, lo que afectó el plan de adquisiciones.
4. Ideas de trabajo para 20xx
El próximo año seguiremos la ideología rectora de "comportamiento estándar, operación coordinada, apertura y transparencia, honestidad y eficiencia", centrándonos en los estándares y la eficiencia. y garantizar que la tarea de adquisición se completara con éxito y el costo de adquisición se redujera aún más bajo la premisa de que la adquisición fuera más estandarizada y razonable. La empresa reducirá aún más los costes de adquisición. Realizar principalmente el siguiente trabajo:
1. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones. La diferencia en los niveles de gestión empresarial se refleja más obviamente en la diferencia en la gestión de procesos. La madurez de la gestión de procesos es el principal indicador de si una empresa ha entrado en la etapa de estandarización. El requisito previo más importante para que una empresa pase de la estandarización a la refinada. La etapa de gestión es establecer un sólido sistema de gestión de procesos. Sólo mediante el perfeccionamiento del proceso de gestión de adquisiciones se puede mejorar integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
2. Presta atención a la elección de los comerciantes. Al seleccionar el número de comerciantes, es necesario evitar una única fuente de bienes y buscar múltiples proveedores, y garantizar que el equipo proporcionado por los comerciantes seleccionados sea de alta calidad, alta calidad y bajo precio, a fin de reducir los precios de los materiales. y costos de adquisición. Esto no sólo garantiza la calidad de los materiales adquiridos, sino que también controla eficazmente los gastos de compra.
3. Fortalecer la gestión de expedientes de proveedores y establecer una base de datos de información de productos de proveedores.
La empresa debe archivar y copiar los archivos importantes, como materiales de calificación de proveedores, correspondencia y certificados de calidad de productos, para registros. Se debe establecer una base de datos de información importante sobre productos de proveedores para que los proveedores adecuados y los productos de estos proveedores se puedan encontrar en una base de datos. de manera oportuna cuando sea necesario o información confiable, como especificaciones u otros aspectos del desempeño de los Servicios.
4. El comprador consulta con antelación en base a la solicitud de compra. El año que viene finalizará la construcción de los edificios 4 y 5 de nuestros talleres de producción, comenzará la operación de prueba y comenzará la producción. También se requiere una gran cantidad de equipos, herramientas y materiales de producción a granel para la posterior construcción de infraestructura. Preguntaremos sobre estos materiales con antelación y realizaremos estudios de mercado. No sólo es necesario asegurar la producción, sino también reducir costos y reducir gastos corporativos.
5. Metas
Resumir las ganancias y pérdidas del año anterior y orientar las ideas de trabajo para el próximo año. En el trabajo en 20xx, debemos aprender humildemente la experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprender de buenos métodos de trabajo, trabajar duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorar continuamente nuestra propia calidad empresarial y capacidades de gestión. Lleve el trabajo de este departamento a un nuevo nivel. Fortalecer aún más el profesionalismo, fortalecer la conciencia de responsabilidad y tratar el trabajo con altos estándares y requisitos estrictos. Al mismo tiempo, nuestro departamento seguirá haciendo un buen trabajo en el trabajo resumido periódico; realizará críticas y autocríticas, encontrará lagunas y utilizará la evaluación para promover las deficiencias laborales. Haga todo lo posible para reducir costos y aumentar la eficiencia. Concentre la sabiduría y la fuerza de todos, únanse como uno, superen las dificultades y esfuércense por crear un departamento civilizado y de ayuda mutua. Contribuir a la producción y eficiencia de la empresa en el nuevo año.
5. Resumen del trabajo personal del Departamento de Compras en 2021
20xx es un año importante con un significado decisivo. Este año, el departamento de adquisiciones primero pasó del trabajo de adquisiciones inicial realizado por el departamento de proyectos, al director del vivero como principal responsable del departamento de adquisiciones del proyecto, y luego a estar bajo el control del departamento de adquisiciones del grupo, hasta ahora el Shengwei. Formación del Departamento de Procura de Jardines. El Departamento de Compras ha pasado por "tres altibajos" desde cero. Este es un proceso de exploración y cambio continuo, y también es un proceso inevitable para que la empresa continúe desarrollándose y creciendo.
En la actualidad, hay 4 personas en el departamento de compras***, entre responsable de compras, supervisor de compras, comprador y conductor (también comprador). Si bien la fusión del departamento de compras en cada período ha afectado en cierta medida el trabajo del departamento en ese momento, en general, todo el departamento va mejorando paulatinamente, con los empleados desempeñando sus funciones y trabajando de manera ordenada. Este año, todos los empleados del Departamento de Compras, con el apoyo y la cooperación de los líderes de la empresa y colegas de otros departamentos, completaron con éxito la construcción del departamento y diversas tareas de compras. El siguiente es un resumen del trabajo anual del Departamento de Compras.
1. El trabajo principal completado este año y los resultados obtenidos
1. La construcción del departamento continúa A principios de año, la empresa cooperó exitosamente con Palm Garden y se convirtió en un holding. filial de Palm Garden. La empresa se enfrenta a oportunidades de desarrollo sin precedentes y también ofrece a los departamentos y a todos un espacio de desarrollo amplio y prometedor. La empresa se enfrenta a oportunidades de desarrollo sin precedentes y también ofrece a los departamentos y a todos un espacio de desarrollo amplio y prometedor. El departamento de compras estudia rápidamente diversos documentos emitidos por la empresa, participa activamente en las actividades de aprendizaje organizadas por la empresa y mejora los sistemas departamentales y los métodos de gestión. Este año, la empresa formuló una serie de métodos, reglas y regulaciones de gestión basados en las necesidades de desarrollo empresarial, como "Configuración de la estructura organizativa de la empresa", "Sistema de gestión de evaluación del desempeño (prueba)", etc. La promulgación de diversas normas y reglamentos ha desempeñado un papel de orientación y supervisión en el buen desarrollo del trabajo del departamento. Por ejemplo, para garantizar la calidad de las plántulas y proteger los derechos e intereses legítimos de la oferta y la demanda, se formuló especialmente el "Procedimiento de control y manejo de plántulas problemáticas". Este procedimiento detalla las responsabilidades del departamento de compras y del departamento de proyectos. , director del departamento de ingeniería, departamento de gestión entrante y finanzas, y define Se proporciona la clasificación de plántulas problemáticas y el diagrama de flujo para el tratamiento y distribución de plántulas problemáticas. El Departamento de Compras organiza y estudia el contenido de diversos documentos de manera oportuna y estandariza continuamente el trabajo del departamento.
También continuamos mejorando el cumplimiento y la racionalidad del proceso de adquisiciones y gradualmente formamos el plan actual, es decir, el departamento de proyectos presenta la solicitud (o plan) de adquisiciones; el departamento de gestión de entrada pregunta ( el departamento de compras Cooperar con el departamento de gestión entrante para adquisiciones) - El departamento de compras es responsable de comprar materiales en el sitio.
Durante este período, también tuvimos la suerte de recibir asesoramiento de la sede central de Palm sobre el proceso de adquisiciones, lo que también fue una oportunidad muy rara para revisarlo. La práctica ha demostrado que el proceso de adquisiciones actual es relativamente razonable y está en consonancia con la situación real de desarrollo de la empresa.
También hemos cometido errores en el proceso de adquisición, por ejemplo, firmamos un contrato de compra de plántulas contra reembolso con los clientes a voluntad, lo que resultó en una situación muy pasiva para la empresa. Posteriormente, aprendimos de la experiencia y las lecciones, combinadas con los documentos emitidos por la empresa, y actuamos con cautela para evitar que estos problemas vuelvan a ocurrir.
Además, diversas formaciones impartidas por la empresa también nos han permitido aumentar nuestros conocimientos, mejorar nuestras habilidades profesionales y mejorar nuestras cualidades personales después del trabajo.
2. En xx, el departamento de adquisiciones será responsable de todas o parte de las tareas de adquisiciones del proyecto: Bailang Hebei Chenba Biao, Nueva Área de Ciencia y Educación de Binhai, Proyecto del Faro de Qiushi, Nanyiheng,. Gangkou Sanbiao, puerto militar, etc. Las tareas de adquisiciones realizadas por el Departamento de Adquisiciones en función de las solicitudes (o planes) de adquisiciones de cada departamento del proyecto incluyen principalmente el enverdecimiento de plántulas (incluidas flores y plantas), instalaciones de jardinería (piedras, instalaciones de suministro de agua y drenaje, etc.), fertilizantes, productos químicos. y otros materiales. Según los resultados generales de las adquisiciones a lo largo del año, el Departamento de Adquisiciones completó sus tareas de adquisiciones de manera relativamente oportuna y hubo menos demoras en el progreso de la construcción. Al analizar el contenido de las adquisiciones en xx, también podemos concluir que el principal proyecto de adquisiciones del departamento de compras es la adquisición de plántulas. Aunque las plántulas se pueden comprar durante todo el año, la primavera sigue siendo la época del año en la que el número de compras es grande. A partir de esto, podemos Se prevé que la tarea de compras del departamento de compras la próxima primavera será ardua. Cómo garantizar la calidad y cantidad de las plántulas que ingresarán al mercado la próxima primavera será un desafío muy grande para el departamento de compras.
3. Gestión de proveedores Gracias a los esfuerzos de todo el personal del Departamento de Adquisiciones, la empresa desarrolló más de 80 proveedores en XX, entre los cuales cooperó estrechamente con Wang Zhenxing, Changyi Juntian Nursery, Yu Ruijin, etc. . Durante el año pasado, la empresa ha establecido una buena relación de cooperación con estos proveedores a través de la cooperación primera o múltiple, la comunicación y el rodaje continuo. En términos de gestión de archivos de clientes, la información de los proveedores es relativamente completa y puede reflejar con mayor precisión el estado básico de los proveedores.
2. Principales problemas existentes y medidas correctoras
Aunque la tarea de compras del departamento de compras este año se ha completado de forma relativamente satisfactoria y hay mucha experiencia de la que aprovechar, existen Todavía hay deficiencias en muchos aspectos. El problema debe resolverse urgentemente.
1. La gestión interna del departamento no es adecuada. El departamento de compras no se ha establecido recientemente y hay muchos aspectos que deben mejorarse. El primero es la gestión interna del departamento. Desde la separación del Departamento de Gestión y Gestión, las tareas del Departamento de Compras se han vuelto relativamente únicas, que es comprar diversos materiales de acuerdo con el cronograma de consultas y precios del Departamento de Gestión y Gestión, lo que también ha llevado a la aparición de algunos problemas. Después de un período de implementación, se encontró que los principales problemas incluían que no se maximizaba la iniciativa subjetiva de los empleados del departamento. Para mejorar esta situación es necesario mejorar la conciencia de autogestión de los empleados del departamento para asegurar su iniciativa, entusiasmo y eficiencia en el trabajo. Además, se deben fortalecer las habilidades de comunicación efectiva entre sí y se debe mejorar en gran medida la capacidad de responder y resolver problemas de manera oportuna.
2. Falta una comunicación más eficaz entre los departamentos. El éxito de las adquisiciones se ve afectado por muchos factores. A partir de este punto, no podemos simplemente evaluar la calidad del trabajo de un departamento. Desde este punto de vista, es necesario mejorar el sistema de evaluación y evaluación del desempeño de las adquisiciones. Al mismo tiempo, para completar las tareas de adquisiciones con calidad y cantidad, cada departamento necesita una forma de trabajar más eficaz y armoniosa. De acuerdo con la creencia de que "todos somos pueblo Shengwei" y "Shengwei es una familia, la división del trabajo no separa a las familias", aprender a comunicarse de manera efectiva, aprender a compartir recursos y cooperar puede reducir la pérdida de tiempo y energía para en gran medida. Sólo de esta manera se puede evitar que información similar entre diferentes departamentos se clasifique repetidamente y los signos de resolución de problemas no se transmitan entre sí. Una vez más, los problemas del proyecto se trasladarán directamente a la adquisición. la adquisición recaerá en el cliente.
3. Es necesario ampliar los canales de clientes y desarrollar fuentes de clientes estables. Es necesario ampliar los canales de clientes y desarrollar fuentes de clientes estables. Es necesario desarrollar las fuentes de clientes. Debemos darnos cuenta de que estamos desarrollando y manteniendo materiales. Los proveedores están sujetos a ciertas restricciones en el proceso, y existen razones y consecuencias para la formación de este status quo. El problema clave es que no comprendemos bien los problemas que existen en las adquisiciones. Por ejemplo, fueron demasiado duros a la hora de solucionar los problemas que surgieron en el sitio después de la aceptación y no fueron lo suficientemente sinceros con los proveedores, lo que provocó que muchos clientes no pudieran convertirse en clientes permanentes de la empresa. Esto no era bueno para la empresa. reputación o su desarrollo sostenible. En nuestro trabajo futuro, debemos cambiar nuestra forma de pensar y tratar a la empresa como nuestro hogar. Al resolver los problemas de los proveedores, no debemos ser demasiado irracionales e implacables. Debemos negociar con los proveedores bajo la premisa de garantizar nuestros propios intereses, y nuestra actitud debe hacerlo. Sea modesto, porque los clientes son mutuos, tenemos derecho a elegir clientes y los clientes también nos eligen a nosotros.
3. Principales planes de trabajo para el próximo año
Los planes son mejores que las acciones, y los planes integrales son un requisito previo importante para el buen desarrollo de todo el trabajo. Los principales planes de trabajo del Departamento de Adquisiciones el próximo año son:
1. Continuar haciendo un buen trabajo en la construcción del departamento. Continuar formalizando el trabajo del departamento, continuar mejorando la división de responsabilidades dentro del departamento, implementar el espíritu de los documentos de la empresa e implementar el espíritu de las instrucciones de las reuniones relevantes, para que el departamento de compras se convierta en un departamento funcional que realmente pueda desempeñar un papel importante. rol en la empresa.
2. Respecto a la adquisición de materiales necesarios para trabajos de seguimiento como Bailang Hebei Chenbabiao Mingyuan y Tanghuai Plaza. Actualmente se sabe que los materiales que deberán llevarse al Jardín Maestro Bailang Hebei Chenbabiao después del Año Nuevo son: (1) Jardín Maestro: manzanos silvestres de gran tamaño, arces rojos de gran tamaño y otras plántulas (2) Plaza Tanghuai; : piedras de río, adoquines, ladrillos rojos, bloques y otras piedras.
3. Las plántulas de Qiushi Park y Lighthouse Square que tuvieron un precio hace un año pero aún no han ingresado al mercado, y otras plántulas y materiales de construcción civil que deben ser admitidos, como las plántulas de Qiushi. Park y Lighthouse Square que aún no han ingresado al mercado. Otras plántulas que deben traerse se pueden comprar en Qiushi Park.
4. Adquisición de materiales necesarios para otros proyectos nuevos posteriores al año.
Adquisición de materiales necesarios para otros proyectos nuevos posteriores al año.
4. Conclusión
El desarrollo de la empresa está estrechamente relacionado con el trabajo del departamento. Shengwei nos proporciona una buena plataforma de desarrollo. Estamos orgullosos de trabajar en Shengwei Garden. Departamento de Compras ¡Todos los empleados están dispuestos a trabajar duro para lograr los objetivos de XX bajo el liderazgo de la empresa y darse cuenta del valor del equipo!