Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. Plan de trabajo de oficina para 2023

1. Fortalecer la gestión de personal

Una empresa vibrante necesita un buen ambiente de trabajo y empleados que puedan cumplir con su trabajo. Sólo mediante la cohesión la empresa puede desarrollarse mejor, por lo que en el futuro habrá personal específicamente responsable de algunas de las reglas de la empresa. Cualquiera que viole las reglas de la empresa será criticado en la empresa. Las oportunidades serán diferentes. Los pequeños errores simplemente se criticarán y los grandes errores se informarán al público para que los critique. Esto es para evitar que los empleados tomen las regulaciones de la empresa como una pizarra en blanco. Al limitarlos estrictamente, los empleados pueden actuar de acuerdo con las reglas. Después de todo, si los empleados que no administran bien la empresa harán que otras personas en la empresa se vuelvan perezosas y no presten suficiente atención a su trabajo, lo que causará grandes problemas en nuestro. trabajar.

2. Cultivar talentos que realmente pertenezcan a la empresa

Muchas veces para reducir costes de formación optaremos por reclutar talentos destacados directamente desde fuera de la empresa. reclutados desde afuera, ellos Si puede venir por un salario alto, también puede irse por un salario alto. Por lo tanto, si desea obtener talentos que pertenezcan a su empresa, luego capacítese para obtener talentos que sean leales a la empresa. Este es el talento que nuestra empresa necesita. Debemos hacer un buen trabajo con estas personas. Al seleccionar, primero debemos captar el corazón de nuestros empleados. Para aquellos que siempre han pertenecido a la empresa y han permanecido allí durante unos tres años. Estas son las personas que debemos valorar y debemos darles más. Sus habilidades les permiten hacer bien su trabajo y mejorar aún más. Aunque pertenecen a nuestra empresa, no tienen muchas habilidades, lo cual es de gran importancia. de poca utilidad para el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, en el futuro, debemos centrarnos en cultivar talentos y reservar talentos para la empresa. Esto es lo que nuestra empresa debería hacer ahora.

3. Dejar que los empleados trabajen de forma proactiva

Cada empresa suele probar un problema, es decir, cómo hacer que los empleados de su empresa trabajen de forma proactiva. Resumiendo la experiencia laboral pasada, decidimos empezar. Desde dos aspectos, un aspecto es alentar a los empleados a trabajar de manera proactiva. Uno es la recompensa y el otro es el castigo. Las recompensas no pueden ser únicas, porque todos necesitan recompensas diferentes, por supuesto, para aquellos que no están dispuestos. Para seguir trabajando, sólo las personas que entienden que la posición del cadáver es comida vegetariana deberían ejercer más presión sobre ellos para hacerles entender que tienen que asumir las responsabilidades de sus puestos.

Cada uno tiene sus propias responsabilidades, por lo que al comprender lo que cada empleado necesita, podemos mejorar más el trabajo, promover talentos destacados y capaces, permitir que las personas destacadas se reutilicen y dejar que la gente común se ponga a trabajar. extraordinario y muchas veces los instan a trabajar sólo si todos en la empresa tienen un espíritu de progreso y lucha es el trabajo a realizar. Del mismo modo, deben tener un sentido de responsabilidad por su trabajo y hacerles entender la importancia de su trabajo. Debes esforzarte al máximo en tus tareas diarias y aumentar tu compromiso laboral.

2. Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. “Todo obedece a la situación general y todo sirve a la situación general” es el punto de partida y el objetivo de mi trabajo. Cuando hay un conflicto entre el trabajo de la situación pequeña y el trabajo de la situación general, debemos asegurarnos conscientemente de que la situación pequeña obedezca a la situación general y la parte obedezca al todo.

2. Para algunos trabajos regulares y por etapas, mantenga el estilo anterior, tome la iniciativa y prepárese con anticipación. Las tareas, emergencias y emergencias asignadas temporalmente por los líderes deben usarse con flexibilidad para garantizar que estén ocupadas pero no caóticas. Al mismo tiempo, debemos adaptarnos activamente a las ideas de trabajo del líder, pensar en lo que piensa el líder, buscar lo que planea el líder, pensar en los problemas con anticipación, trabajar con anticipación y tomar la iniciativa para brindar un servicio avanzado.

3. En materia de seguridad, salubridad, asistencia, información, fax, teléfono, almacenamiento de documentos y otras tareas, asegurarse de que no haya asuntos triviales en el trabajo, y eliminar negligencias y dejadez.

En cuarto lugar, debemos continuar aprendiendo conocimientos, analizando situaciones, investigando problemas, siendo buenos para comprender y analizar problemas desde una perspectiva general y a la altura del liderazgo, y proponer nuevas ideas, nuevas ideas y nuevas ideas. entendimientos; continuar llevando adelante el espíritu de trabajo duro y el espíritu de estar dispuesto a contribuir, buscar la verdad y el pragmatismo, trabajar duro y ser indiferente a la fama y la fortuna. ¡Integre mi entusiasmo por la antigua industria alimentaria en mi trabajo! disfruta del sufrimiento, sé dedicado y dedicado, y trabaja duro

5. Hazlo ¡Los ojos son diligentes, las manos son diligentes, la boca es diligente, el cerebro es diligente y las piernas son diligentes! .

Preste atención a descubrir problemas, desarrolle el hábito de ser diligente y bueno pensando, sea "tranquilo y reflexivo" y esfuércese por no permitir que usted mismo retrase el trabajo, no permita que las cosas se atrasen en sus propias manos y no permita que ocurran errores. a ti, No dejes que los compañeros que vienen a hacer cosas se queden fuera en tu lugar, y no dejes que tú dañes la imagen de la oficina

3. ¡Plan de trabajo de la oficina para 2023!

1. Hacer un buen trabajo en la oficina de forma científica y estandarizada Trabajo de rutina diaria.

(1) Haga arreglos para el inicio del semestre, el trabajo semanal y el trabajo final para garantizar que las cargas y publicaciones sean oportunas y efectivas.

(2) De acuerdo con el despliegue de la escuela, el calendario escolar, la lista de profesores, la lista de teléfonos y la hoja de asistencia se producirán y distribuirán de manera oportuna para que los maestros puedan realizar mejor su trabajo en este período. .

(3) Prepárese cuidadosamente para varias reuniones. Haga un buen trabajo redactando, imprimiendo y encuadernando materiales relevantes para la reunión, organizando el lugar de la reunión, redactando actas de la reunión, recopilando fotografías de la reunión y enviando resúmenes de la reunión de manera oportuna.

(4) Conservar y utilizar el sello escolar, cartas de presentación, certificados y demás trabajos de gestión. Regístrese bien y conserve el talón.

(5) En serio, haga un buen trabajo organizando los principales eventos de la escuela en 20xx y registrando premios y puntos de bonificación para profesores y estudiantes.

(6) Hacer un buen trabajo de asistencia. Recopile estadísticas cuidadosamente, implemente recompensas y castigos, movilice el entusiasmo de los profesores y el personal y combine la asistencia con el trabajo eficaz.

(7) Hacer un buen trabajo haciendo públicos los asuntos escolares. Debemos hacer un buen trabajo concienzudamente en la divulgación pública de los asuntos escolares, aumentar la transparencia de la equidad, la justicia y la apertura, y hacer públicos todos los asuntos importantes, como las promociones de títulos profesionales y las evaluaciones anuales, de manera oportuna entre el profesorado y el personal de la escuela. .

(8) Hacer un buen trabajo cargando y distribuyendo documentos. Enviar y recibir documentos y avisos por escrito y en el sistema OV de manera oportuna, y enviarlos al director para su revisión. Con base en las opiniones de revisión del director, se enviarán al director a cargo y a los departamentos relevantes para su procesamiento o notificación. docentes relevantes. Haga un buen trabajo en la gestión de documentos, como aceptar, transmitir, solicitar e informar documentos.

(9) Hacer un buen trabajo archivando y organizando archivos. De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos, estandarizar el trabajo de gestión de archivos y archivar materiales de enseñanza e investigación que reflejen el nivel de gestión de la escuela, hacer que la gestión de archivos sea más científica y estandarizada, haciendo un buen trabajo en la utilización de los archivos. , y servir mejor a la educación, la enseñanza y las tareas diversas. Asistir a cada departamento en la clasificación de sus expedientes en largo plazo, mediano plazo y corto plazo y los expedientes permanentes se presentarán a la oficina para su clasificación y archivo al final del plazo.

(10) Completar a tiempo estadísticas de personal, seguros estudiantiles e informes relacionados. Con el fin de proporcionar servicios de consulta de datos y consultoría de información a los departamentos escolares pertinentes.

(11) Hacer un buen trabajo en cartas, visitas, recepciones y diversas tareas temporales asignadas por los líderes escolares. Esforzarse por ayudar a los líderes escolares en el enlace externo y la recepción de visitantes.

2. Desempeñar responsabilidades con eficacia y ser un buen asistente de personal.

Captar de manera oportuna y precisa la dinámica de trabajo de todos los aspectos de la escuela, retroalimentar rápidamente todos los aspectos de la información y sugerencias a los líderes escolares y proporcionar una base confiable para la toma de decisiones de liderazgo.

3. Fortalecer el estudio de teorías y políticas empresariales y mejorar las capacidades de servicio.

Estudiar seriamente las políticas y regulaciones relevantes, fortalecer aún más las funciones y responsabilidades laborales y mejorar la eficiencia laboral. Movilizar plenamente el entusiasmo de todo el personal de la oficina, mejorar la calidad del servicio, esforzarse por mostrar fortaleza en el servicio, generar motivación en el trabajo, aumentar la presión en la innovación y ganar fuerza en las interacciones con las personas.

En resumen, en el nuevo semestre, todo el personal de la oficina, bajo el liderazgo unificado de la escuela, tendrá los pies en la tierra, trabajará diligentemente y contribuirá silenciosamente para hacer nuestra debida contribución al desarrollo de la escuela!

4. Plan de trabajo de oficina para 2023

1. Trabajo diario

(1) Envío y recepción de documentos oficiales:

Mejorar aún más. la eficiencia del envío y recepción de documentos oficiales Calidad y eficiencia, implementar estrictamente las reglas "xxx", "xxxx" y otras reglas y regulaciones formuladas en 20xx para estandarizar, institucionalizar y cientificar el envío y recepción de documentos oficiales. Debemos asegurarnos resueltamente de que el envío y la recepción de documentos oficiales sean "rápidos, precisos y estables", sin retrasos, pérdidas o demoras, y que los documentos se entreguen y circulen de manera eficiente y rápida, y que el espíritu se transmita en el lugar.

(2) Materiales literarios:

Los materiales literarios sirven como "rostro" y "ventana" de la empresa, y su calidad está relacionada con la imagen de la empresa.

En 20xx, nos esforzamos por mejorar la calidad de los materiales escritos, especialmente en la redacción de diversos avisos, solicitudes de instrucciones, discursos de liderazgo e informes de investigación. Controlamos estrictamente la calidad, consideramos cuidadosamente y captamos cuidadosamente la dirección y los objetivos. la escritura, para mejorar el nivel de los materiales de escritura Ir a un nuevo nivel.

(3) Trabajo diario de recepción y conferencias:

Continúe haciendo un buen trabajo en la recepción diaria, insista en saludar a los invitados en voz alta y trate a los invitados con cortesía desde temprano; planificación, despliegue temprano y recepción temprana de reservas. Implementarlo temprano y hacer preparativos sólidos para la recepción. Continuar brindando un buen servicio antes, durante y después de las diversas reuniones de la empresa, y recopilar y organizar actas y materiales de las reuniones.

2. Gestión básica

(1) Gestión de archivos:

Mejorar aún más la gestión de archivos y complementar oportunamente varios archivos antes de 20xx. Combinado con el esquema de clasificación de archivos. y período de almacenamiento, cargamos y entregamos llamadas entrantes y documentos de la empresa del grupo y unidades externas, brindamos retroalimentación oportuna, organizamos y archivamos regularmente para garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Al mismo tiempo, instamos a los departamentos funcionales relevantes a. presentar oportunamente.

(2) Gestión del sello oficial:

Implementar estrictamente las normas de gestión del sello de la empresa del grupo, cumplir con el sistema de personal designado responsable del sello oficial, cumplir con el uso de aprobación y sistemas de registro, y poner fin resueltamente a los "sellos vacíos" y los "sellos de aprobación no autorizados" y otras situaciones que surjan para garantizar el uso seguro del sello oficial de la empresa.

(3) Gestión de material de oficina:

Haga un buen trabajo en la compra y mantenimiento de material y consumibles de oficina, insista en comparar precios y reduzca al máximo los costos de ingeniería y oficina. y registrar el libro mayor de compras en detalle, registros de emisión para inspección. La gestión del material de oficina debe respetar el principio de diligencia y frugalidad, con el objetivo de satisfacer al máximo el trabajo normal de oficina.

(4) Gestión de vehículos:

Fortalecer la gestión de vehículos, supervisar la implementación de inspecciones, renovaciones, mantenimiento y reparaciones anuales de vehículos, y continuar monitoreando el consumo de combustible y los costos de reparación de bicicletas. Mensualmente realizar análisis estadísticos sobre otros costos para controlar los costos anuales de operación de los vehículos dentro de la línea planificada. Al mismo tiempo, fortalecemos aún más la conciencia de los conductores de automóviles sobre la conducción segura, exigiéndoles que cumplan concienzudamente sus responsabilidades laborales y cumplan estrictamente las disciplinas laborales para garantizar que no haya accidentes durante todo el año.

3. Team building

(1) Esfuerzos para fortalecer diversos estudios:

Esforzarse por mejorar la calidad general de todo nuestro personal y conductores de automóviles, y fortalecer servicios Conciencia y responsabilidades laborales claras. El método de aprendizaje adopta una combinación de aprendizaje colectivo y autoestudio, una combinación de aprendizaje teórico y práctica, y una combinación de aprendizaje empresarial y aprendizaje de ética profesional. Organizamos de 10 a 12 estudios grupales a lo largo del año, y cada persona escribe de 5 a 6 experiencias de aprendizaje a lo largo del año, de modo que el aprendizaje pueda promover el progreso y la teoría pueda promover la práctica, de modo que el nivel empresarial de la oficina haya mejorado significativamente.

(2) Realizar activamente actividades culturales:

Continuar realizando actividades de promoción de la cultura corporativa, distribuir manuales de cultura corporativa y manuales para empleados, para que los nuevos empleados puedan comprender la historia de desarrollo de xx y la cultura corporativa del grupo Tener una comprensión más profunda. Al mismo tiempo, organizamos y llevamos a cabo activamente espectáculos culturales, competiciones deportivas y otras actividades para enriquecer eficazmente el tiempo libre de los empleados y mejorar la cohesión y la fuerza centrípeta de los empleados.

(3) Incrementar la publicidad y la presentación de informes:

5. Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. Ideología rectora

La oficina es no el departamento de toma de decisiones de la escuela no es el departamento de servicios de la escuela. Sirve a profesores, personal y departamentos escolares que trabajan en primera línea. Los asuntos son complicados y el tiempo muchas veces escaso. Estas características determinan que para realizar un buen trabajo en la oficina se debe establecer firmemente un estilo de trabajo paciente, meticuloso y eficiente. Llevaré a cabo una división razonable del trabajo y una programación razonable de acuerdo con la situación real, implementaré concienzudamente el sistema de responsabilidad laboral y me aseguraré de que el trabajo de oficina sea ordenado.

2. Requisitos laborales

1. Realizar el trabajo diario de forma científica y estandarizada. La oficina de la escuela es responsable de manejar los asuntos diarios específicos y las actividades principales de la escuela; es responsable de la gestión de las solicitudes de compras para varios departamentos de la escuela; gestiona el sello de la escuela y emite varios certificados y cartas de presentación; trabajo, notificaciones de asuntos diarios, registro de reuniones del comité escolar e inspecciones Actas de reuniones de maestros y otros asuntos.

2. Llevar a cabo una coordinación integral, comunicar e implementar oportunamente las decisiones escolares, fortalecer la supervisión e inspección y promover la implementación de diversas decisiones escolares.

3. Fortalecer el cultivo personal y practicar habilidades básicas.

El trabajo de oficina es glorioso y duro y requiere un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad, así como una gran capacidad de trabajo. Estudiaré conscientemente, leeré más y haré más preguntas. Adherirse a los principios, tener en cuenta la situación general, mejorar la calidad del servicio, mejorar la eficiencia del servicio, esforzarse por demostrar capacidades en el servicio y ganar fuerza en las interacciones con las personas.

3. Principales tareas específicas

1. El trabajo de propaganda se considerará un gran avance en el trabajo de oficina este semestre. Se utilizan varios canales, como la red de información educativa, la red del campus y sesiones informativas, para dar amplia publicidad a la escuela, aumentar su popularidad y establecer una buena imagen de la escuela.

2. Formular planes y resúmenes de trabajo de oficina, e instar a todos los departamentos a devolver los planes.

3. Hacer un buen trabajo en el envío y recepción de notificaciones y documentos. Responsable de recibir y reenviar. notificaciones y documentos. Hacer un buen trabajo en el envío, recepción, registro, circulación y conservación de documentos escolares. Responsable del almacenamiento y uso de los sellos escolares, llevar las actas de las reuniones del comité escolar, verificar y organizar las actas de las reuniones de los maestros, etc.

4. Responsable de subir y emitir trabajos, y notificar asuntos diarios.

5. Ayudar a formular y distribuir el “horario de trabajo semanal” de la escuela para que todos los profesores y el personal puedan aclarar el trabajo y las tareas recientes de la escuela.

6. Hacer un trabajo sólido en la gestión de archivos.

7. Continuar haciendo un buen trabajo en la creación de la civilización espiritual y consolidar los logros de la creación de la civilización.

8. Hacer un buen trabajo recibiendo visitas.

6. Plan de trabajo de Office para 2023

1. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. Los archivos son registros históricos en diversas formas, como texto o imágenes, que tienen valor de preservación en el proceso de desarrollo del hospital. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es la tarea principal de la oficina y es una condición necesaria para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. .

1. Mantenga varios documentos oficiales en categorías, haga un buen trabajo al registrar, tomar prestado y archivar comunicaciones de los superiores, y recopile los documentos que deben archivarse en varios departamentos de manera oportuna.

2. Hacer un buen trabajo en el hospital Redacción, emisión y archivo de avisos.

3. Recopilar y conservar otro tipo de archivos.

4. Mejorar el sistema de gestión de expedientes hospitalarios para aportar una mayor ayuda al trabajo de todos y al desarrollo del hospital.

2. Hacer un buen trabajo comunicando y organizando documentos y materiales. Para garantizar que la información dentro del hospital esté bien gestionada y comunicada, la redacción y gestión de documentos hospitalarios completos es una de las tareas importantes de la oficina.

1. La oficina debe organizar la grabación y clasificación de diversas reuniones en el hospital, mantener registros de diversas reuniones y conservarlos adecuadamente.

2. Al mismo tiempo, registrar de forma precisa y concienzuda los principales acontecimientos hospitalarios y los acontecimientos de importancia importante.

3. Presentar la información y documentos requeridos por los superiores en forma oportuna, completa y precisa.

3. Debería estandarizarse más la gestión de los sellos oficiales. Mantenga bien el sello y no lo preste a voluntad. Siga estrictamente los procedimientos de uso del sello y registre el uso del sello. Está estrictamente prohibido no registrarse después de su uso y el libro de registro debe mantenerse adecuadamente.

4. Fortalecer el mantenimiento y gestión de las infraestructuras.

1. Realizar trabajos de prevención de incendios en el hospital, organizar periódicamente capacitaciones sobre conocimientos sobre prevención de incendios e inspeccionar los equipos de extinción de incendios.

2. Problemas de seguridad del circuito.

3. Hacer un buen trabajo en la gestión de ordenadores y cables de red, asegurar el uso normal de departamentos clave como cobro de facturas, farmacia y tratamiento combinado, y evitar ver películas, navegar por Internet, etc. .durante el horario laboral;

4, Mantener el número de teléfono interno del hospital.

5. Haga un buen trabajo de calefacción en invierno para garantizar una calefacción normal y preste atención al uso seguro de las calderas.

5. Completar activamente diversas tareas asignadas por los líderes.

La oficina es una organización de gestión integral, es un departamento central que conecta hacia arriba y hacia abajo, se comunica interna y externamente y coordina a izquierda y derecha. En el nuevo año, continuaremos haciendo bien nuestro trabajo. , trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos, aprovechar al máximo nuestras funciones y *** contribuir al desarrollo del hospital.

7. Plan de trabajo de oficina para 2023

1. Trabajo de documentación

Mejorar el sistema de registro electrónico de documentos oficiales y conectarlo con la gestión de expedientes para garantizar el registro oportuno. , consulta conveniente y custodia Apropiada en términos de recopilación de documentos, fortalecer la conciencia de los límites de tiempo operativo y mejorar la puntualidad de la circulación de documentos oficiales, estandarizar y fortalecer la revisión y el control de los documentos oficiales, y esforzarse por garantizar que los documentos oficiales salgan del país; la oficina no tiene errores obvios según la división del trabajo entre el personal de la oficina, fortalece el aprendizaje empresarial y mejora las capacidades de redacción de documentos. El primero es estudiar sistemáticamente teorías relevantes y establecer una base teórica sólida; el segundo es esforzarse por ampliar la acumulación de conocimientos y establecer una estructura de conocimiento que se adapte a uno mismo; el tercero es romper las limitaciones de los departamentos y puestos y aprender más sobre ellos; estar familiarizado con el trabajo general de la empresa; el cuarto es Debemos fortalecer nuestro sentido de responsabilidad, ser diligentes al pensar y escribir y mejorar nuestras habilidades de escritura a través de la práctica de la escritura.

2. Administración y gestión de vehículos

Es necesario innovar en los métodos de gestión de costes de oficina, respetando estrictamente el principio de diligencia y frugalidad, y basándose en el sistema de gestión existente, como recepción, material de oficina En términos de adquisiciones, etc., mejoraremos los detalles de gestión desde una perspectiva de estricta economía y eliminaremos algunos fenómenos de desperdicio. Para los asuntos administrativos de la empresa, lo primero que se debe hacer ahora es estandarizar los procedimientos y seguir estrictamente los distintos sistemas administrativos promulgados por la empresa. En cuanto a la gestión de vehículos, la empresa cuenta actualmente con cinco vehículos y dos conductores en Shanghai. Esto quedó claro a finales del año pasado. También debe centrarse en la gestión de vehículos. revisión y mantenimiento de vehículos Mantenimiento, gestión de gastos de vehículos xx es responsable principalmente de la limpieza y reparaciones menores de los vehículos.

3. Trabajo de recepción

No existe el trabajo de recepción, solo mejor. Mejorar el nivel de recepción es un requisito urgente para el trabajo de recepción en la construcción de una "nueva ventana" después de la reorganización. Sobre la base de aprovechar al máximo las ventajas de estar estacionado en xx, habrá innovaciones en el trabajo de recepción el próximo año. A juzgar por las necesidades de desarrollo del trabajo de recepción este año, la oficina se centrará en el desarrollo innovador en tres aspectos: primero, innovación en concepto. Después de la reorganización de la empresa, la tarea de construir una "nueva ventana" se ha vuelto más difícil y los requisitos para el trabajo de recepción se han vuelto más altos. La oficina debe establecer una conciencia de trascenderse a sí misma y del trabajo de recepción sin fin, y estar a la altura de Anhui. nueva ventana" en Shanghai. Reexaminar y posicionar el trabajo de recepción; el segundo es innovar en métodos y métodos. Explorar constantemente nuevas formas y medios para hacer que el trabajo de recepción sea más humano, más flexible y pragmático, y más propicio para servir a la economía de Anhui a través de la recepción, debemos mostrar oportunamente la imagen de la empresa en el escaparate y, al mismo tiempo, debemos ser muy sensibles. capturar información y recibir comentarios de los huéspedes. Sugerir, mejorar y complementar el contenido del trabajo de recepción. El tercero es la innovación en las funciones de servicio. Es necesario ampliar proactivamente las funciones de servicio, aprovechar diversos recursos potenciales en Shanghai, brindar a los huéspedes más servicios y dejarles más y mejores impresiones de Shanghai.

IV.Trabajo de publicidad, reportaje e informatización

Además del trabajo de publicidad normal de este año, también debemos promover vigorosamente el lema cultural de la empresa. Según el plan de creación cultural del año pasado, Trabajaremos con otros departamentos para hacer un buen trabajo en la promoción del nuevo lema cultural de la empresa. Reforzar el mantenimiento del sitio web y agilizar la red de publicidad externa. Sobre la base de mantener el funcionamiento normal, publicar y actualizar información de manera oportuna, el diseño, el estilo, la estructura, las páginas temáticas de tecnología de suspensión y otros proyectos de construcción de ingeniería de redes del sitio web de la compañía se reorganizarán y revisarán de manera oportuna, y el contenido de se integrarán sistemáticamente secciones relevantes de la imagen publicitaria. Enderezará gradualmente la red de publicidad y presentación de informes de la empresa, fortalecerá la gestión de tecnología de TI de back-end y hará que el contenido publicitario de la red externa de la empresa sea más vívido y rico. El sitio web de la empresa, fortalecer la comunicación con el departamento de trabajo de información del grupo de inversión provincial y esforzarse por que las noticias de la empresa se puedan publicar de manera oportuna.

Fortalecer aún más las capacidades de gestión de oficinas de OA y promover el trabajo de ofimática. En los dos años transcurridos desde que se lanzó el sistema de automatización de oficinas de la empresa, los líderes de la empresa le han dado gran importancia y han tomado la iniciativa en su uso. Todos los departamentos han cooperado activamente en la implementación. Sin embargo, todavía hay muchos problemas, como el bajo nivel. Grado de proceso de trabajo electrónico, flujo de información deficiente y baja tasa de uso general entre las subsidiarias. Las tareas clave de este año son fortalecer las habilidades de gestión de información interna de la empresa, esforzarse por aprovechar el espacio de recursos funcionales del sistema de plataforma de red, aumentar aún más la promoción y capacitación de los sistemas de automatización, fortalecer la gestión de documentos en línea y mejorar el nivel general de la Gestión de la operación de información interna de la empresa.

5. Trabajo de gestión de archivos

La oficina resolvió los documentos y archivos anteriores de la empresa a mediados de junio del año pasado. La principal dificultad en la gestión de archivos en la actualidad es la falta de profesionales. talentos y la falta de gestión de archivos. Los requisitos de hardware no pueden mantenerse al día. Además, este año tenemos que organizar varios archivos comerciales mientras ordenamos el papeleo de este año.

De acuerdo con las regulaciones de gestión de archivos, los archivos comerciales deben ser rastreados y administrados por archiveros dedicados durante todo el proceso, y el nivel profesional correspondiente es relativamente alto. Sin embargo, debido a los cambios de personal, se recomienda que la gestión de archivos de la empresa se enfrente a nuevos problemas. contratar archiveros a tiempo parcial este año, tan pronto como sea posible, puede permanecer relativamente estable. Si el personal está disponible, planeamos organizar varios archivos comerciales este año para estandarizar la gestión de archivos de la empresa.

8. Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. Educación del departamento para nuevos miembros y buena conexión laboral

Con el fin de mejorar la fortaleza laboral de la oficina, Al comienzo del semestre, nuestro departamento ha reclutado un grupo de nuevos miembros trabajadores y flexibles. En un futuro próximo, nuestro departamento organizará a los miembros para que conozcan las funciones del departamento para que puedan ser claros y claros. Familiarizado con las tareas laborales básicas del departamento. Además, también haremos un buen trabajo cultivando las habilidades de nuevos miembros, capacitando a más personas nuevas y cultivando buenos talentos para la próxima XX Unión de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil.

2. Gestionar científicamente los expedientes basándose en el principio de mejora de la eficiencia.

Los documentos y expedientes de la anterior oficina han comenzado a tomar forma, lo que proporciona una referencia para nuestro trabajo futuro. Sobre esta base, agregaremos métodos de gestión científica para mejorar la gestión de documentos y archivos, como agregar catálogos e índices a la base original para mejorar la conveniencia de la referencia. Además, desarrollaremos un método de gestión sincronizada de expedientes administrativos y expedientes electrónicos, aprovechando la velocidad y facilidad de modificación de los expedientes electrónicos para mejorar la eficiencia de la gestión.

3. Rompe con la tradición y atrévete a innovar

La impresión que da la oficina muchas veces es que realiza algunas tareas como la gestión de archivos, la impresión y la distribución de documentos. Este año escolar permitiremos que todos cambien esa percepción. En primer lugar, haremos un buen trabajo como puente entre los profesores y la Unión de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil, para que la Unión de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil siempre vaya por el camino correcto. En segundo lugar, trabajaremos duro en la organización de actividades, combinaremos las características de cada departamento, utilizaremos departamentos dedicados, utilizaremos las fortalezas para compensar las debilidades y utilizaremos el menor tiempo para completar la mayor cantidad de tareas como principio de organización de actividades, y ayudaremos las facultades y departamentos para organizar una serie de actividades saludables y animadas para ejercitar las capacidades organizativas de nuestro departamento.

9. Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. Ideología rectora

Tomando como directriz el despliegue laboral global de la escuela, centrándose en la labor educativa y docente. y "operación ordenada", "coordinación efectiva, supervisión efectiva y servicio en profundidad" como objetivo, establecer un concepto orientado a las personas, implementar el propósito del servicio, desempeñar un papel de coordinación, hacer un buen trabajo en la construcción interna y esforzarse por mejorar la calidad, con el apoyo y la cooperación del profesorado y el personal de la escuela, decididos y organizados, realizar el trabajo de manera eficiente y servir a la escuela para mejorar la calidad y crear logros.

2. Trabajo de rutina

1. Enviar y recibir documentos y avisos escritos y educativos en línea de manera oportuna, y enviarlos al director para su revisión con base en las opiniones de revisión del director. , enviarlos al director a cargo y a los departamentos pertinentes Aplicar o notificar a los profesores pertinentes. Y haga un buen trabajo archivando y organizando archivos. Los expedientes pertenecientes a cada departamento se clasifican en expedientes de larga, mediana y corta duración y los expedientes de larga duración se presentan a la oficina para su clasificación y archivo al final del período.

2. Haz un buen trabajo cargando y distribuyendo archivos. Bajo la guía y ayuda del supervisor, tareas claras, cada persona es responsable de sus propias responsabilidades y hace un buen trabajo en la comprensión, transmisión, instación y gestión documental de documentos, así como en la recopilación de información, informes, confidencialidad y gestión de archivos. . Las tareas diarias como revisar y aprobar comunicaciones, supervisar instrucciones de liderazgo, revisar documentos importantes, contestar llamadas telefónicas, imprimir documentos, actas de reuniones, convocar reuniones, etc., deben ser rigurosas y ordenadas sin cometer errores. Todos los documentos y materiales deben ser oportunos, precisos, de alta calidad y eficientes.

3. Hacer arreglos de trabajo para el inicio del año escolar y el final del semestre con anticipación, y redactar el plan de trabajo escolar (resumen) y el calendario escolar de manera oportuna de acuerdo con el despliegue de la escuela.

4. Informar los materiales de trabajo relacionados con la escuela a la oficina de educación del distrito y otros departamentos superiores de manera oportuna.

5. Emitir con prontitud avisos de reuniones, avisos de arreglos de trabajo escolar, arreglos de vacaciones, etc.

6. Hacer un buen trabajo en la preparación y grabación de las reuniones escolares.

7. Continuar haciendo un buen trabajo en diversos trabajos de inspección y recepción.

8. Elaborar informes anuales relevantes y estadísticas de información diversa.

9. Hacer un buen trabajo en el trabajo directivo temporal organizado por el director, el director ejecutivo y el comité escolar.

3. Tareas principales

1. Mejorar aún más la coordinación general de los distintos departamentos. La búsqueda de la iniciativa, la cooperación activa y la coordinación total son los principales objetivos de trabajo de la oficina. Realizar una coordinación integral para asegurar el buen flujo de las políticas escolares.

Comunicar e implementar oportunamente las decisiones escolares, fortalecer la supervisión e inspección y promover la implementación de las decisiones escolares. Debemos hacer un buen trabajo de manera concienzuda y científica en la comunicación y coordinación entre departamentos, evitar discutir entre nosotros, recomendar comités y crear brechas laborales, y asegurarnos de que la escuela se centre en la enseñanza y que todas las partes trabajen juntas y cooperen de manera tácita. comprensión. Adherirse al sistema de notificación de problemas importantes; ser un puente de comunicación entre varios departamentos, no atribuirse el mérito, no culpar, no socavar, no tomar medidas fuera de lugar, considerar la situación general, comprender la situación general, mantener la unidad de la escuela; Equipo y mejorar la eficiencia del trabajo.

2. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de correspondencia escolar. De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos, estandarizar el trabajo de gestión de archivos, prestar atención a los materiales de enseñanza e investigación que reflejen el nivel de funcionamiento de la escuela y archivarlos, hacer que la gestión de archivos sea más científica y estandarizada, hacer un buen trabajo. en la utilización de archivos y servir mejor a la educación, la enseñanza y los servicios laborales diversos.

3. Hacer un buen trabajo haciendo públicos los asuntos escolares. Debemos hacer un buen trabajo concienzudamente en la divulgación pública de los asuntos escolares, aumentar la transparencia de la equidad, la justicia y la apertura, y hacer públicos todos los asuntos importantes, como las promociones de títulos profesionales y las evaluaciones anuales, de manera oportuna entre el profesorado y el personal de la escuela. .

4. Establecer una cultura distintiva en el campus. Optimice el entorno educativo y mejore el sabor de la cultura del campus. Fortalecer la construcción de portadores culturales como páginas web escolares, columnas de lectura de periódicos y columnas publicitarias. Continúe haciendo un buen trabajo en establecer la cortesía espiritual y consolide y desarrolle los logros en el establecimiento de la cortesía. Asistir al director en el trabajo de asuntos externos de la escuela.

5. Completar estadísticas de personal e informes relacionados a tiempo. Recopile datos básicos sobre las operaciones escolares, prepare una tabla de estado básico de la escuela y proporcione servicios de consulta de información y consulta de datos a los departamentos escolares pertinentes.

6. Colaborar con el colegio en las labores de seguridad y estabilidad. Supervisar al personal de servicio para que llegue a tiempo y mantener registros de seguridad; investigar cuidadosamente los factores inestables y resolver diversos conflictos y disputas de manera oportuna.

7. Hacer un buen trabajo en la construcción de la red del campus. Los grupos de enseñanza y de investigación de cada departamento deben estar equipados con computadoras y compartir plenamente.

8. Establecer un sentido de servicio, hacer que todo el personal trabaje de manera justa y equitativa y cooperar con el director en la evaluación del desempeño del profesorado, la educación continua, la evaluación diaria, el aumento salarial del profesorado, la evaluación del trabajo, etc.

10. Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. Requisitos laborales

1. Bajo el liderazgo de la oficina del director, realizar diversas tareas en estricto cumplimiento de el espíritu de los objetivos laborales generales de la escuela, adherirse a los principios, buscar la verdad a partir de los hechos, actuar de manera justa y mantener estrictamente la confidencialidad.

2. De acuerdo con las responsabilidades departamentales y combinado con el trabajo central de la escuela, identificar el enfoque del trabajo del departamento y completar las diversas tareas asignadas por los líderes de manera oportuna, estandarizada y eficiente.

3. Hacer arreglos generales, dividir el trabajo y cooperar, cada uno cumplir con sus deberes, fortalecer la supervisión y completar de manera integral y meticulosa el papeleo, el trabajo de secretaría, el trabajo laboral y administrativo, el trabajo de personal, el trabajo de publicidad y las peticiones. trabajo, trabajo de recepción, asuntos de conferencias y trabajo de evaluación anual, etc., para asegurar el funcionamiento normal y ordenado de todo el trabajo de la escuela.

4. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos y tomar medidas para garantizar el orden y la eficiencia de la gestión de archivos.

5. Establecer un mecanismo eficaz de planificación, organización, coordinación y supervisión, implementar resueltamente las instrucciones del director y las decisiones de la oficina de asuntos escolares, hacer un buen trabajo en la dirección y coordinación de los asuntos administrativos relevantes, y Hacer concienzudamente un buen trabajo en todos los aspectos del trabajo de creación de artículos.

2. Principales tareas y medidas

1. Formular especificaciones de trabajo estrictas y fortalecer la estandarización del trabajo

Establecer el concepto de "servicio primero, desarrollo primero" en el trabajo, actuar en estricta conformidad con las responsabilidades laborales, adherirse al propósito de "rigor, estandarización, calidad y eficiencia" y realizar todo el trabajo de acuerdo con los principios de trabajo de "referencia, enriquecimiento, reforma e innovación".

2. Ayudar a los líderes escolares y los departamentos relevantes a realizar tareas clave.

Asistir a la escuela en la organización y disposición de diversas actividades en todos los niveles para garantizar el desarrollo fluido de diversas actividades en todos los niveles; Organizar el trabajo semanal y los horarios de trabajo periódicos de la escuela para que todos los profesores y el personal puedan aclarar el trabajo y las tareas recientes de la escuela para prepararse para la cuarta ronda de supervisión y evaluación integral en la ciudad de Zhenjiang.

3. Aumentar la intensidad de la publicidad externa y esforzarse por mejorar la reputación de la escuela.

Ampliar aún más los canales de publicidad, utilizar medios publicitarios y publicitar activamente eventos importantes, nuevos y importantes en la escuela. Además de la experiencia de carrera escolar y los resultados de carrera escolar.

4. Prepárese cuidadosamente para varias reuniones.

Haga un buen trabajo redactando, imprimiendo y encuadernando los materiales relevantes de la reunión, organizando el lugar y redactando las actas de la reunión.

5. Fortalecer el estudio de políticas y mejorar el nivel empresarial especial.

Estudiar seriamente las políticas y regulaciones relevantes, fortalecer aún más las funciones y responsabilidades laborales y mejorar la eficiencia laboral. Cumplir estrictamente con las normas correspondientes en el registro y reenvío de documentos, comunicación y retroalimentación de llamadas, así como en materia laboral, de personal, evaluación de puestos, evaluación anual y otros aspectos del trabajo.

6. Hacer un buen trabajo activo en los asuntos del partido y en el trabajo docente en el extranjero.

De acuerdo con los requisitos del trabajo de construcción del partido, organizar eficazmente las actividades de construcción del partido y acumular cuentas de información sobre la construcción del partido. para luchar por la excelencia en el trabajo y luego contribuir a un nuevo nivel. Sobre la base de obtener las calificaciones de "contratación de profesores extranjeros" y "escuela de cooperación para proyectos de educación internacional de secundaria", llevar a cabo creativamente el trabajo de organización e implementación y hacer sugerencias para fortalecer los intercambios internacionales y mejorar la calidad de las escuelas en funcionamiento.

7. Hacer un buen trabajo en todo el trabajo rutinario de la oficina del director.

Reflejar activamente los requisitos de los maestros y estudiantes, ser un buen asistente del personal para los líderes escolares; ayudar a los líderes escolares a mejorar el enlace externo y recibir visitantes completar activamente la redacción de los planes y resúmenes de trabajo escolar manejar y atender cuidadosamente otros asuntos asignados por la escuela;