Lotus Notes es un software (responda de forma clara y sencilla)
Lotus Notes a menudo se conoce como software colaborativo, que permite a un grupo de personas integrar sus conocimientos, flujo de trabajo y aplicaciones para obtener mejores resultados comerciales. Groupware es un software que integra el procesamiento de comunicaciones, el almacenamiento de documentos y un rico entorno de desarrollo de aplicaciones. Admite el disfrute de varios tipos de software en una variedad de plataformas informáticas diferentes y varias redes, incluida Internet. Lotus Notes es un sistema de gestión de bases de datos documentales: su elemento más básico es un documento independiente. Debido a que los documentos de Notes pueden contener contenido estructurado y no estructurado, Notes puede almacenar y administrar una variedad de datos que no pueden almacenarse ni administrarse mediante sistemas de bases de datos relacionales u otros sistemas de bases de datos. Además de utilizar el modelo de documento, Notes también proporciona a los usuarios una gran cantidad de funciones útiles, la capacidad de manejar texto complejo (Richtext) y objetos multimedia, capacidades de búsqueda de texto completo, control de versiones, enlaces a documentos, etc. La última versión de Notes amplía estas capacidades para manejar todo tipo de información almacenada en Internet. Copiar Una de las funciones más básicas de una plataforma grupal es ayudar a los miembros del grupo a disfrutar de la información a través de límites de tiempo y espacio. Los miembros del grupo suelen estar ubicados en diferentes lugares, a veces incluso en provincias, ciudades y países. Para ayudar a los miembros locales con un acceso fácil y rentable a los datos, cada lugar de trabajo normalmente requiere un servidor local. Notes tiene excelentes tecnologías de replicación, que incluyen replicación bidireccional, replicación eficiente, replicación móvil (MobileReplication), replicación selectiva a nivel de sitio y replicación de back-end. Seguridad Muchas organizaciones alrededor del mundo han comenzado a construir sus propios departamentos empresariales e incluso sistemas de aplicaciones para proveedores y clientes para incluirlos. Aunque individuos, departamentos e incluso empresas enteras se han dado cuenta del valor valioso y la naturaleza patentada de la información, el entorno de competencia del mercado actual obliga a las empresas a romper los límites originales dentro y entre empresas, en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier lugar. * Disfrute únicamente de la información. De esta manera podremos acortar el tiempo para abordar los problemas y generar más innovación y creatividad. Por supuesto, para poder disfrutar de la información en un sistema de software colaborativo, también es necesario garantizar su seguridad para evitar su destrucción deliberada. Por lo tanto, las plataformas de software colaborativo requieren tanto medidas sólidas para proteger los datos comerciales críticos como medios de seguridad suficientemente flexibles para garantizar que los usuarios legítimos puedan acceder y publicar la información necesaria. Lotus Notes utiliza claves y otros medios para cumplir ambos requisitos, proporcionando cuatro niveles de seguridad: autenticación, control de acceso, cifrado a nivel de campo y firmas electrónicas. Procesamiento de comunicación Como componente clave de las aplicaciones de flujo de trabajo y plataforma para la planificación y programación del calendario de grupos de trabajo, el procesamiento de comunicaciones de Notes se utiliza tanto para la comunicación entre individuos como para respaldar el trabajo colaborativo entre los miembros del grupo de trabajo. Notes proporciona a los principiantes un sistema de correo electrónico muy simple y fácil de aprender. Al mismo tiempo, Notes también permite a los usuarios experimentados acceder rápidamente a herramientas de administración de correo electrónico, que pueden utilizar para procesar y organizar grandes cantidades de correos electrónicos. Los correos electrónicos de Notes pueden contener enlaces a cualquier documento en una base de datos de Notes, incluidos debates, antecedentes de clientes, páginas del mundo y fuentes de noticias. La mayoría de los sistemas de flujo de trabajo necesitan decidir si enviar una notificación a alguien o actualizar la base de datos en función de algún estado del flujo de trabajo o algún valor en un campo de la base de datos. Las aplicaciones de flujo de trabajo de Notes están diseñadas para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico que contienen enlaces a documentos que requieren revisión u otro procesamiento. La aplicación de flujo de trabajo también puede monitorear el flujo de trabajo y, una vez detenido, enviará un correo electrónico de respaldo para reiniciar el proceso. El transporte de correo de Notes se puede utilizar con productos de planificación y programación de grupos de trabajo desarrollados por proveedores externos. Lotus Organizer aprovecha los servicios de directorio y las capacidades de transporte de correo de Notes para proporcionar a los usuarios una programación de grupos de trabajo muy sofisticada. (Continuación de la página 157) Desarrollo de aplicaciones Lotus Notes incluye un entorno de desarrollo integrado que proporciona herramientas de desarrollo completas para usuarios de diferentes niveles.
Incluso los usuarios sin experiencia en programación pueden crear e implementar rápidamente aplicaciones de Notes, mientras que los desarrolladores profesionales pueden utilizar las herramientas de programación integradas de Notes para crear potentes aplicaciones de procesamiento empresarial. Los desarrolladores profesionales pueden crear sistemas estratégicos utilizando el conjunto completo de herramientas de desarrollo de Notes. Las herramientas clave incluyen: elementos básicos de diseño de bases de datos: tablas, campos, vistas, agentes y clases de archivos; un conjunto completo de herramientas de programación integradas: LotusScript, fórmulas de Notes y Notes C++. LotusScript, lenguaje de fórmulas de Notes, Navigator - funciones perfectas de integración de bases de datos - LotusScript Data Object (LS: DO), NotesPump y muchos productos DBMS (DBMS de socios comerciales) de socios comerciales - a través de Basic El lenguaje aprovecha la funcionalidad de Notes directamente: Lotus Notes HiTest para VisualBasic; ;—y muchas extensiones de herramientas populares desarrolladas por proveedores externos. Finalmente, los usuarios que necesitan acceso a la funcionalidad completa de la plataforma de desarrollo de Notes también pueden acceder a clientes y servidores de Notes en un entorno de desarrollo C o C++. Estas dos API permiten a los desarrolladores integrar Notes con cualquier sistema que ofrezca C o C++.