¿Cuáles son los métodos básicos para utilizar el software de oficina Excel?
35 secretos de Excel poco conocidos
1. Crear elementos de relleno de lista desplegable de categorías
A menudo tenemos que ingresar el nombre de la empresa en el formulario. Para mantener la coherencia de los nombres, utilice la función "Validación de datos" para crear una lista desplegable de categorías.
1. En la hoja 2, ingrese los nombres de las empresas en diferentes columnas según las categorías (como "empresas industriales", "empresas comerciales", "empresas individuales", etc.) para establecer una base de datos de nombres de empresas.
2. Seleccione la columna a (la columna donde se encuentra el nombre de "Empresa Industrial"), ingrese los caracteres de "Empresa Industrial" en la columna "Nombre" y presione la tecla "Entrar" para confirmar.
Imita la operación anterior y nombra las columnas b, c... como "empresa comercial" y "empresa individual" respectivamente...
3. entrada Para la columna "Categoría empresarial" (como la columna c), ejecute el comando "Datos → Validez" para abrir el cuadro de diálogo "Validez de los datos". En la pestaña "Configuración", haga clic en el botón desplegable a la derecha de "Permitir", seleccione la opción "Secuencia" y en el cuadro "Fuente" a continuación, ingrese "Empresa industrial", "Empresa comercial", "Individual". Enterprise"... ...secuencia (separe cada elemento con comas), confirme la salida.
Seleccione la columna donde necesita ingresar el nombre de la empresa (como la columna d), luego abra el cuadro de diálogo "Validez de los datos", seleccione la opción "Secuencia" e ingrese la fórmula en el cuadro "Fuente". "cuadro: =indirecto (c1), confirmar salida.
4. Seleccione cualquier celda en la columna c (como c4), haga clic en el botón desplegable a la derecha y seleccione la "Categoría empresarial" correspondiente para completar la celda. Luego seleccione la celda en la columna d (como d4) correspondiente a la celda, haga clic en el botón desplegable y luego seleccione el nombre de la empresa requerida de la lista de nombres de empresas en la categoría correspondiente para completar la celda.
Consejo: Cuando imprima informes en el futuro, si no necesita imprimir la columna "Categoría empresarial", puede seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción "Ocultar" para ocultar la columna.
2. Cree un nuevo menú "Documentos comunes"
Cree un nuevo menú "Documentos comunes" en la barra de menú y agréguele documentos de libro de uso común para acceder fácilmente en cualquier momento. .
1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el espacio en blanco de la barra de herramientas y seleccione la opción "Personalizar" para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar". En la pestaña "Comandos", seleccione el elemento "Nuevo menú" en "Categorías" y luego arrastre "Nuevo menú" en "Comandos" a la barra de menú.
Presione el botón "Cambiar selección" e ingrese un nombre (como "Documentos comunes") en el cuadro "Nombre" del menú emergente.
2. Seleccione un elemento en "Categoría" (como la opción "Insertar"), seleccione un elemento debajo del "Comando" a la derecha (como la opción "Hipervínculo") y arrástrelo. En el nuevo menú (Documentos comunes), asígnele un nombre de acuerdo con la operación anterior (como "Tabla de salarios", etc.) y cree el primer nombre de la lista de documentos del libro de trabajo.
Repita la operación anterior y agregue varios nombres más a la lista de documentos.
3. Seleccione un elemento del menú (como "Tabla de salarios", etc.) en el menú "Documentos comunes", haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción "Asignar hipervínculo → Abrir" en el menú. menú contextual emergente. Abre el cuadro de diálogo Asignar hipervínculo. Al presionar el botón desplegable en el lado derecho de "Buscar en", ubique la carpeta del libro de trabajo correspondiente (como "Salario.xls", etc.) y seleccione el documento del libro de trabajo.
Repita la operación anterior para crear un hipervínculo entre el elemento del menú y su documento de libro correspondiente.