¿Qué significa OA? ¿Qué funciones tiene OA?

El nombre completo en inglés del sistema OA es Office Automation System, y el significado chino es sistema de automatización de oficinas. La cuestión central de OA es cómo mejorar la eficiencia en el manejo de los asuntos diarios de la oficina. El sistema OA es un sistema de oficina integral que incluye trabajo de oficina, trabajo de oficina, reuniones de oficina, comunicación, divulgación y adquisición de información, así como funciones comerciales del departamento y diversos asuntos diarios de oficina de los empleados. Un completo sistema de oficina para el trabajo diario de oficina. Por lo tanto, todos los contenidos de nuestro trabajo diario se pueden clasificar en la categoría de procesamiento OA, como procesamiento de textos, fax, aprobación de solicitudes, material de oficina, gestión de archivos, gestión de reuniones, etc. Estas son las categorías del trabajo diario de oficina. En términos generales, los sistemas de software y hardware utilizados para mejorar la eficiencia de nuestro trabajo diario, incluidas impresoras, fotocopiadoras y software de oficina, pueden convertirse en sistemas OA. Integrar recursos, coordinar recursos y unificar recursos para lograr los objetivos estratégicos corporativos.

Funciones de Oa

1. Las diversas funciones de gestión colaborativa incluidas en el sistema de oficina de oa se pueden ensamblar dinámicamente de acuerdo con las necesidades de diferentes industrias y empresas, y configurarse para satisfacer las necesidades actuales. necesidades del sistema de aplicación y, a medida que el negocio se desarrolla, los usuarios pueden cambiarlo y ampliarlo según sea necesario.

2. El sistema de oficina oa realiza el seguimiento en tiempo real de los registros de información anteriores y el trabajo actual de las personas, lo que puede reflejar claramente la actitud laboral, el desempeño laboral, la eficiencia laboral, etc. del personal específico, y lograr todo. -Redondo, gestión multiángulo.

3. Los registros de información pasada en el sistema de oficina de oa incluyen: información de archivos, registros de salario, información de asistencia, información de viajes de negocios, información de salidas, etc.

4. El seguimiento del trabajo incluye: plan de trabajo y progreso, tareas y progreso del proyecto, registros de aprobación de procesos, registros de trabajo, desempeño de ventas como vendedor, desarrollo de clientes, contacto con el cliente, etc.

5. El sistema de oficina oa puede rastrear todo el proceso de las cosas. Puede rastrear la causa, el proceso, los resultados, el ejecutor de cada paso, el tiempo invertido, etc., y puede realizar consultas y estadísticas posteriores.

6. El sistema de oficina oa puede registrar con precisión los "entresijos" de cada activo de la unidad y realizar una gestión cuantitativa de cada activo.

7. El sistema de oficina de oa puede registrar todo el proceso de establecimiento de cada cliente, el proceso de contacto de cada empresa y el contenido de cada visita de regreso, y atender a cada cliente con atención.