Caso de aplicación del sistema OA: cómo seleccionar OA en la industria de dispositivos médicos
Lo más importante al seleccionar un sistema OA es que pueda satisfacer sus propias necesidades. Es inútil hablar de otras cosas. Aún necesita comprender los detalles del sistema OA del fabricante.
Los casos de aplicación del sistema OA en la industria de dispositivos médicos son los siguientes:
Para la industria de dispositivos médicos, el impulso de desarrollo ha sido rápido en los últimos dos años y ha convertirse en una industria emergente con una demanda de mercado muy fuerte. El sistema Panwei OA, a través de una plataforma colaborativa de gestión y control integral, se compromete a impulsar procesos y crear un sistema de venta de dispositivos médicos estandarizado e inteligente.
1. Control completo del proceso de venta/distribución directa
Con la ayuda del funcionamiento orientado al proceso del sistema OA, el proceso de ventas de la industria de dispositivos médicos se ejecuta a través del Todo el proceso de venta, y la venta directa se realiza a través de todos los modelos de venta. Control total del proceso de distribución, clientes y contratos.
Control de acceso de distribuidores
El desarrollo y la selección de distribuidores es muy importante para el desarrollo y la cooperación futuros a largo plazo. Entonces, ¿cómo gestionar el acceso de los distribuidores? El proceso de acceso al distribuidor se inicia a través del sistema OA. Durante el proceso de aprobación, los líderes verifican las calificaciones del distribuidor, el estado del cliente final, los proyectos de cooperación, etc. presentados en la tabla de procesos para controlar y revisar completamente si el distribuidor tiene las calificaciones de acceso.
Control jerárquico directo/distribución rutinario y directo/distribución especial
Según la particularidad de los productos sanitarios vendidos, se pueden dividir en ventas regulares y ventas especiales. Obtenga control total sobre los atributos del contrato de venta/distribución directa, los vendedores, la información del producto y la información del cliente iniciando procesos de distribución/venta directa regulares o especiales. En forma de proceso, se presenta de manera integral información básica como el nombre del instrumento, especificaciones, cliente final, instalación y capacitación, conectando varios departamentos como finanzas, logística, ventas y marketing, y logrando una aprobación y monitoreo eficientes e inteligentes.
Modo de autorización de procesamiento
Al iniciar el proceso de autorización de venta directa o el proceso de autorización de distribución, el departamento de control de calidad proporcionará opiniones de revisión y otros departamentos participarán, simplificando todo el proceso de autorización a través de transferencia electrónica.
Gestión de contratos de venta
Inicie el proceso de aprobación del contrato de venta directa o el proceso de aprobación del contrato de distribución, cubriendo toda la información del contrato, incluido el tipo de contrato, el método de venta, la información del cliente final y el monto del contrato. e información del producto. No es necesario presentar solicitudes en papel y, mediante la transferencia electrónica, todo el proceso de aprobación del contrato es más eficiente y conveniente.
Además, en el módulo de gestión de clientes se puede almacenar tanto la información del contrato como la información del cliente, combinando el proceso de aprobación dinámico con el almacenamiento de datos estático. Cuando necesite consultar contratos relevantes e información del cliente, solo necesita abrir su teléfono móvil o computadora para verificar en línea, despidiéndose de la molestia y la incomodidad de los documentos en papel.
Gestión de acuerdos de productos de consumo
La gestión de acuerdos de productos de consumo también está orientada a procesos. Ya sea venta directa o distribución, puede iniciar el proceso de aprobación del acuerdo de consumibles correspondiente. Después de una revisión exhaustiva por parte del Departamento de Marketing y el Departamento de Inspección de Calidad, las opiniones sobre este acuerdo deben enviarse en línea durante todo el proceso, que es muy estandarizado y eficiente.
2. Control de gastos orientado al proceso
Relacionados con el proceso de ventas se encuentran varios controles de gastos, incluidos el reembolso de gastos de viaje, solicitudes de préstamos, gastos de entretenimiento empresarial, solicitudes de pago, etc. Los gastos están directamente relacionados con el flujo de caja de la empresa. ¿Cómo lograr una gestión estandarizada?
Con la ayuda del sistema OA, se establece un sistema de control de costos orientado a procesos. Los gastos incurridos por el personal comercial en viajes de negocios o entretenimiento a clientes pueden reembolsarse iniciando solicitudes de gastos de viaje, solicitudes de gastos de entretenimiento comercial, etc. Por otro lado, a través del proceso de reembolso de gastos, un solo formulario puede incluir una variedad de gastos, incluyendo tarifas de estacionamiento, material de oficina y más. Cada gasto se enumerará en detalle, incluido el proyecto, el monto del gasto y la compensación del endeudamiento.
Para cuestiones de pago, puede iniciar el proceso de solicitud de pago y enumerar los detalles del pago en detalle, incluido el contenido del gasto, el monto del gasto y la categoría general y clasificación de los artículos relacionados. A través del control de procesos, la industria de dispositivos médicos ha logrado una gestión estandarizada de los gastos y está claro dónde y cómo se gasta cada gasto.
A través del control impulsado por procesos, se controla el proceso de venta de dispositivos médicos, se establece un sistema estandarizado de distribución directa y la eficiencia de la oficina se mejora a pasos agigantados.