Selección de productos del sistema OA
1. Clarificar la fortaleza de la empresa de I+D
Detrás de un excelente producto debe haber una excelente empresa de I+D. Esto es especialmente cierto para los productos OA. Los productos excelentes inevitablemente producirán conceptos excelentes. La investigación y el desarrollo centrados en las necesidades y características reales de la empresa pueden resaltar y reflejar la satisfacción personalizada de la empresa en el producto, y una vez vendido el producto. Aún puede proporcionar servicios posventa a tiempo y con alta calidad, de modo que los usuarios corporativos puedan obtener protección de beneficios prácticos al utilizar los productos. Por lo tanto, para medir la fortaleza de una empresa de I+D, por un lado, puede comprobar los casos exitosos de la empresa y el equipo de I+D a través de una evaluación in situ; por otro lado, puede consultar empresas que ya tengan experiencia en la implementación de OA para obtener información relevante; información de ellos. OA es la única unidad de investigación industria-universidad que coopera formalmente con las universidades. Depende del poder de investigación científica de las universidades para mantener la innovación continua y tiene sólidas capacidades de I + D. Al mismo tiempo, combinado con otras fuerzas de servicio de implementación, tiene una fuerte fuerza de servicio.
2. Aclarar la tecnología de desarrollo de productos
Para los productos OA, tiene sus propias características, es decir, la tecnología se actualiza rápidamente y debe ampliarse y actualizarse continuamente a medida que la empresa se desarrolla. Como todos sabemos, la competencia moderna ha hecho que las empresas se desarrollen a un ritmo particularmente rápido. El modelo de gestión actual y las necesidades del mañana pueden haberse vuelto insuficientes. Es necesario innovar y explorar nuevos modelos. Es necesario llevar a cabo la expansión funcional y la actualización del sistema de oficina original. Por lo tanto, las empresas deben considerar si la tecnología de la empresa de I + D está lo suficientemente avanzada durante el proceso de selección para garantizar que no se quede atrás en un cierto período de tiempo y que pueda actualizarse sin problemas cuando sea necesario actualizarla en el futuro. sin afectar las necesidades de desarrollo a largo plazo de la empresa. Para las instituciones pequeñas, medianas y micro, debido a su débil base de mantenimiento técnico, es más apropiado elegir la tecnología de Microsoft para unificar su propia tecnología de servidor. El producto de tecnología ASP liviano de Xieda está dirigido a instituciones pequeñas, medianas y micro. Para grandes grupos de usuarios, lo más apropiado es elegir tecnología JAVA y productos con atributos de plataforma.
3. Pruebe y experimente la facilidad de uso del producto
Aunque los productos OA son herramientas de oficina muy modernas que desempeñan un papel importante en la mejora del nivel de gestión empresarial, sin embargo, para uso interno de la empresa Para los gerentes y empleados de todos los niveles, la clave es si pueden dominar rápida y fácilmente el uso de los productos, aprovechar al máximo la función de gestión del sistema de oficina e integrar mejor el trabajo de los gerentes y empleados en todos los niveles con el trabajo de la empresa. La mejor manera de sacar el máximo provecho de su producto. Una mejor integración es la clave para desempeñar plenamente su papel. Por lo tanto, durante el proceso de selección, debe elegir productos que realmente se hayan probado para comprender si el diseño detallado del producto es simple y fácil de usar, y si puede permitir a los trabajadores comerciales comenzar rápidamente y tener una mejor experiencia de usuario.
4. Aclarar la rentabilidad del producto
La introducción de sistemas de oficina OA requiere que las empresas dispongan de fondos especiales. Para las pequeñas y medianas empresas, esto a menudo requiere una gran cantidad. De acuerdo con el principio de que los gastos deben corresponder a la rentabilidad correspondiente, durante el proceso de selección se debe prestar atención a la comprensión de la rentabilidad de los productos OA. Por un lado, no es apropiado elegir productos gratuitos o con precios demasiado bajos en comparación con otros productos similares en el mercado, porque el mantenimiento posventa necesario y las actualizaciones de productos requieren que las empresas de I+D inviertan mayores costos. Por otro lado, los productos con demasiadas funciones adicionales que resultan en un rendimiento de costos demasiado alto deben seleccionarse cuidadosamente; después de todo, las empresas valoran el rendimiento de costos integral y no necesitan demasiadas funciones innecesarias. módulos funcionales para desperdiciar recursos y fondos.
5. Comprensión profunda de cómo funcionará el producto después de futuras actualizaciones.
El desarrollo de las empresas requiere actualizaciones y mejoras continuas de los productos, especialmente a medida que se expande la escala de la gestión empresarial. lo que dificulta el funcionamiento del sistema original. Para satisfacer las nuevas necesidades, es necesario ampliar y actualizar las funciones del sistema de oficina original y realizar un desarrollo secundario. Este tipo de desarrollo utiliza diferentes tecnologías operativas para diferentes productos y requiere un desarrollo. ciclo, fondos y riesgos. Existen grandes diferencias en los ciclos de desarrollo, los fondos y los riesgos. Los productos tradicionales y basados en proyectos necesitan cambiar el código fuente para el desarrollo secundario, por lo que el ciclo de desarrollo es largo, el riesgo es alto y el costo es alto. Sin embargo, el nuevo sistema de oficina OA basado en plataforma tiene un método de desarrollo flexible y. puede utilizar tecnología de plataforma de soporte sin afectar el original. En el caso del sistema, el sistema original se vuelve a desarrollar, los nuevos módulos funcionales se desarrollan de forma independiente y luego se agregan a la plataforma del sistema original, lo que acorta en gran medida el ciclo de desarrollo, es de bajo costo y bajo riesgo. Se puede decir que esta operación de actualización maximiza la realización del desarrollo secundario de la expansión funcional y la actualización del sistema de oficina original.
Esta operación de actualización maximiza la consideración para la empresa y proporciona protección a largo plazo.
Los sistemas de oficina OA están apareciendo por todas partes y cada uno tiene sus propios méritos y razones. ¿Cómo reconocer héroes en tiempos difíciles, diferenciar entre altos y bajos y encontrar a la persona "alta, guapa y rica" que mejor se adapte a ti?