Varias fórmulas para la evaluación del desempeño de Excel-Uso de Excel para la evaluación del desempeño de fondos-Excel Learning Network

Si nuestra reciente crisis económica está causando la mayoría de los problemas empresariales, ¿por qué hay tan pocos informes y análisis de Excel que contengan datos sobre la economía?

Hoy en día, el camino hacia el éxito empresarial parece un laberinto. Los datos económicos relevantes son como una fotografía tomada desde encima de un laberinto. Proporciona una vista que ayuda a los gerentes a encontrar el camino hacia la seguridad. Por tanto, privarlos de esta información es un error.

Todos los datos económicos y empresariales que necesita tu directivo están disponibles de forma gratuita en la web. A finales de mes, podrá utilizar fórmulas de hojas de cálculo para mostrar estos datos en informes, análisis y pronósticos.

A continuación, presentamos diez formas en que los datos de las hojas de cálculo pueden ayudarlo a mejorar el desempeño de su empresa.

1. Realice un seguimiento de las regiones e industrias clave

Si su negocio se centra en determinadas zonas geográficas. regiones, puede comparar las tendencias de desempeño de la empresa en esas regiones con las condiciones económicas en esas regiones. O, si se especializa en determinadas industrias, puede hacer lo mismo con esas industrias. O ambos.

2. Monitorear el desempeño financiero de clientes y competidores clave

Puede ayudar a sus gerentes a rastrear la solidez financiera de clientes y competidores clave y mostrar cómo estas tendencias se correlacionan con la relación de su propia empresa. entre el desempeño.

3. Compare el desempeño financiero de su empresa utilizando medidas relevantes.

En teoría, puede comparar los indicadores clave de desempeño de su empresa con los mismos indicadores de desempeño en su industria. Esto puede ayudarle a identificar áreas de desempeño que pueden necesitar mejoras.

Desafortunadamente, las estadísticas estándar de la industria a menudo no tienen sentido para este propósito. Pero puede generar sus propias métricas de la industria utilizando datos de la empresa desde la web, lo que le brindará excelentes datos de referencia financieros.

4. Realice un seguimiento de la inflación y su impacto en su empresa, clientes y competidores.

Hay una gran cantidad de datos disponibles en línea sobre todo, desde ensaladas vendidas en lotes hasta costos de cartón y precios de electricidad. tendencias de costos. Estos datos pueden ayudar a sus gerentes a presupuestar y controlar los costos de manera más efectiva.

Estratégicamente, esta información también puede ayudar a sus gerentes a encontrar maneras de hacer la vida de sus clientes más fácil y la de sus competidores más difícil.

5. Mejore sus previsiones

Si ignora las previsiones económicas, las tendencias y los indicadores adelantados, sus propias previsiones podrían estar muy equivocadas.

En cambio, si la previsión se basa en una fórmula vinculada a datos internos y externos, su precisión se puede mejorar mucho. También obtiene pronósticos continuos que se pueden actualizar simplemente volviendo a calcular el libro de trabajo.

6. Mantenga un sistema estratégico de alerta temprana

No importa lo que haga su empresa ni dónde opere, los datos en la Web pueden alertar a sus gerentes sobre problemas potenciales y oportunidades de problemas futuros. . Por lo tanto, un sistema de alerta temprana (EWS) basado en Excel puede brindar a sus gerentes el tiempo que necesitan para escapar de un desastre.

7. Llenar las lagunas de conocimiento de los gerentes

Debido a que su empresa es única, se verá afectada de manera única por fuerzas externas. Pero pocos gerentes saben cómo estas fuerzas se desarrollan o impactan en su empresa.

Un sencillo panel de Excel que muestre tendencias en datos económicos, comerciales y gubernamentales clave puede brindarles a sus gerentes una mejor comprensión de su entorno empresarial y ayudarlos a tomar mejores decisiones.

8. Justificar las subidas de precios

El índice de precios al consumo ha comenzado a subir más rápido. El índice de precios al productor viene creciendo a una tasa anual del 10% desde hace más de un año. Como resultado, es posible que su empresa necesite aumentar los precios pronto.

¿Cómo justifica los aumentos de precios ante los clientes que todavía creen que la inflación está bajo control? Después de todo, no puedes mostrarles tu salud financiera. Sin embargo, puede mostrarles gráficos de Excel con las principales tendencias de los índices de precios en la web.

9. Proporcionar información estratégica

En 2009, las ventas de Caterpillar cayeron casi un 50%. Aun así, la empresa ganó casi mil millones de dólares ese año y tuvo un flujo de caja positivo. Cuando se produjo la crisis, la empresa estaba preparada para actuar rápidamente porque sus economistas habían dado numerosas advertencias a los directivos.

Aunque usted no sea economista, los datos web fácilmente disponibles pueden ayudarlo a descubrir información estratégica y tácticamente importante que los gerentes necesitan desesperadamente.

10. Formas de explorar nuevos conocimientos empresariales

Al utilizar un navegador web y la herramienta de consulta web de Excel, está acostumbrado a ver una página web a la vez.

Pero ¿qué pasaría si su fórmula de Excel pudiera enumerar muchas URL de una página web (como una página de resultados de búsqueda) y luego agregar los datos de cada página a la que apuntan esas URL? Puede agregar datos de cientos de páginas web con un solo cálculo y ahorrar decenas de horas de investigación cada vez que actualiza un informe Spider.

(Actualización:) 2 31 de octubre de 2011 Presenté KydWeb, un complemento de Excel que permite que las fórmulas de Excel devuelvan casi cualquier dato de la web. Para los usuarios de Excel, este es el único método práctico que conozco que trata la red como una fuente de datos comerciales masivos. De esta manera podrás implementar estas ideas.

He estado trabajando en esta solución durante unos 15 años y he trabajado 90 horas a la semana durante los últimos seis meses. Estoy muy entusiasmado con esto porque representa un avance significativo en el valor que los usuarios de Excel pueden aportar a las empresas para las que trabajan.

En mi próximo artículo, le presentaré mis fuentes favoritas de datos empresariales y le mostraré lo fácil que es trabajar con datos en hojas de cálculo.

Además, ten en cuenta las descargas gratuitas de las que te hablaré.