Guía de selección de OA: Cómo elegir el sistema de oficina OA para pequeñas y medianas empresas
En primer lugar, según el análisis del estado de desarrollo de las pequeñas y medianas empresas, el costo de la construcción de la informatización es relativamente pequeño y solo necesita satisfacer las necesidades diarias de la oficina. Aún en la etapa de desarrollo, la construcción de informatización también ocupa una proporción relativamente grande. Aunque tiene un gran estatus, el riesgo de implementar la informatización también es relativamente alto. Si falla una vez, es posible que no haya ninguna inversión de costos en esta área. En el futuro, por lo tanto, la cuestión de los costos determina que se debe prestar más atención a la selección de OA.
En segundo lugar, según el análisis de la escala de oficinas de las pequeñas y medianas empresas, la escala de oficinas no es muy grande. Si se utiliza OA estandarizado, algunas funciones pueden volverse sofisticadas y no tener ningún valor práctico. Por lo tanto, el tamaño de la oficina es también uno de los factores a los que las pequeñas y medianas empresas deben prestar atención al seleccionar OA.
1. Comparación de precios: de hecho, las cuestiones de costos mencionadas anteriormente para las pequeñas y medianas empresas también se pueden utilizar como base para seleccionar cuánto dinero pueden invertir las pequeñas y medianas empresas. Primero se debe aclarar la construcción de la informatización de OA y luego, según este precio, elegir OA dentro de un pequeño rango flotante, es decir, comparar los precios de OA. Los precios de los fabricantes generales de OA se basan en la cantidad de usuarios y funciones. Las pequeñas y medianas empresas no tienen mucho personal de oficina, por lo que pueden ahorrar dinero en la cantidad de usuarios y los requisitos funcionales no son altos, por lo que el. El precio general debe estar en un nivel relativamente alto y bajo, no es necesario considerar el software OA de alta gama.
2. La velocidad de actualización de OA: al elegir las funciones de OA, también debe considerar si las funciones están completas y si habrá cambios importantes en los próximos años, como la compra de un documento empresarial. basado en OA, pero esta función es inestable y debe actualizarse cada dos meses, lo que generará costos de actualización o costos de desarrollo secundario y desperdiciará los costos de inversión en información de las pequeñas y medianas empresas.
3. Ver si hay casos exitosos de pequeñas y medianas empresas: esta es una garantía importante para la tasa de éxito de la implementación de OA en pequeñas y medianas empresas si un fabricante de OA tiene muchos. Casos exitosos de OA para pequeñas y medianas empresas, esto demuestra que tiene la capacidad de implementar OA para pequeñas y medianas empresas. Si tiene experiencia en desarrollo de OA, puede considerar elegir este fabricante de OA para cooperar en proyectos de OA.