¿Cuáles son las principales funciones y funciones del sistema OA?
OA es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y de red informática. No existe una definición unificada de ofimática. Cualquiera que utilice nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos para trabajar en oficinas tradicionales pertenece al campo de la ofimática. En las agencias administrativas, la mayoría lo llama gobierno electrónico a la automatización de oficinas, y la mayoría de las empresas e instituciones lo llaman OA, que es automatización de oficinas. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, se puede optimizar la estructura organizacional de gestión existente, se puede ajustar el sistema de gestión y, sobre la base de mejorar la eficiencia, se pueden aumentar las capacidades de la oficina colaborativa, se puede fortalecer la coherencia en la toma de decisiones. y finalmente se puede lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.
El sistema OA tiene principalmente las siguientes funciones:
1 Avisos y anuncios
La redacción, revisión, publicación, recordatorio, navegación, respuesta y recuperación de avisos y anuncios.
2. Intercambio de archivos
Enviar, recibir, recordar y clasificar datos entre departamentos, departamentos e individuos, e individuos. (Similar a las funciones del sistema de correo interno)
3. Publicación de información (noticias)
Admite personalización de columnas, personalización de contenido y estilo, personalización de procesos y permisos, y personalización de ubicación de información, admite en línea edición y disposición mixta de gráficos y texto, y admite el pegado y copia directos de Word y Excel.
4. Despacho personal
1. Informe de trabajo: incluyendo ingreso, consulta, consulta y aprobación por parte de superiores. 2. Plan de trabajo: plan semanal, plan mensual, plan anual, informe semanal, informe mensual, informe anual, consulta y aprobación de los superiores. 3. Horario personal y recordatorio. 4. Gestión de tareas: creación, seguimiento, retroalimentación y recordatorios de tareas. 5. Gestión de libretas de direcciones privadas y libretas de direcciones públicas. 6. Enviar, recibir, responder y recordar mensajes cortos. 7. Ficha de comunicación de trabajo: realiza la gestión de coordinación y comunicación del trabajo interno. 8. Evaluación del desempeño personal
5. Gestión de procesos
La función de gestión de procesos se utiliza principalmente para procesar el proceso diario de aprobación de la oficina. Puede procesar acciones como solicitud, informes y aprobación. y emisión para configurar flujos de trabajo, consultarlos y supervisarlos, etc. Los procesos comunes incluyen emisión de documentos, aprobación comercial, redacción y emisión de contenido, circulación de documentos, procesamiento de instrucciones, solicitudes de trabajo, informes de trabajo, asignaciones de trabajo, enlace laboral entre departamentos, solicitudes de viajes de negocios, solicitudes de compra, reembolsos, solicitudes de licencia, etc. Las funciones principales incluyen: proceso de tareas pendientes, proceso en curso, proceso completado, seguimiento y monitoreo de procesos. 6. Gestión de relaciones con los clientes El sistema de gestión de relaciones con los clientes son los datos de información del cliente formados durante la interacción entre la empresa y sus clientes, y el informe de análisis crediticio del cliente personalizado por la empresa. Establecer archivos de clientes calificados es el punto de partida de la gestión de la información empresarial y es el trabajo básico diario de la empresa. 7. Gestión de activos (incluida la gestión de suministros de oficina), gestión de categorías de activos, gestión de adquisiciones de activos, gestión de inventario de activos, gestión de solicitudes de activos, gestión de desechos de activos, libro de inventario, libro de almacenamiento, libro de solicitudes personales, libro de desguace, etc. Los suministros de oficina se almacenan dentro y fuera del almacén, se compran, solicitan y aprueban, se modifican, eliminan, se ven en detalle y se recopilan cuentas personales.
8. Gestión de adquisiciones
Gestión de materiales, solicitud de compra, distribución de compras, anticipo de compras, almacenamiento de compras, pago de compras, devolución de compras, liquidación de otros gastos, estadísticas de consulta de compras, etc. 9. Revisión financiera y gestión de aprobación de diversas solicitudes de reembolso de gastos de los empleados, libros de reembolso de gastos, solicitudes de préstamos, libros de préstamos, solicitudes de reembolso, libros de pagos, otros libros de pagos, otros libros de pagos, pagos de salarios y pagos de salarios, etc.
10. Gestión de recursos humanos
Incluyendo gestión de expedientes de personal, solicitud de regularización, solicitud de renuncia, solicitud de traslado, solicitud de despido, nueva firma de contrato de personal, cambio de contrato de personal. , rescisión de contrato de personal, gestión de personal, alarma de vencimiento de contrato, libro de contabilidad de contratos de personal, gestión de base de datos de información de talentos, gestión de contratación, solicitud de empleo de empresa o departamento, resumen de empleo de empresa, etc.
11. Gestión de asuntos administrativos
Gestión de licencias, solicitud de sellos, solicitud de tarjetas de visita; gestión de vehículos: solicitud de salida de vehículos, gestión de salida de vehículos, gestión de repostaje, gestión de mantenimiento, gestión de conductores; Gestión de salas: solicitud, consulta, gestión, etc. para el uso de salas de conferencias.
12. Gestión de asistencia
Inicio de sesión de empleados en el trabajo, cierre de sesión después del trabajo, solicitud de licencia, solicitud de salida, solicitud de viaje de negocios, gestión de asistencia en tiempo real, en tiempo real. Consulta de estadísticas, configuración de tiempos de asistencia, etc.
13. Gestión de archivos
Incluyendo gestión de bibliotecas de archivos, gestión de archivos de casos, gestión de archivos, préstamo de archivos, devolución de archivos, estadísticas de archivos y destrucción de archivos.
14. Centro de datos
Creación de clasificación de datos, adición, modificación, eliminación, intercambio y recuperación de datos, gestión de almacenamiento de datos de sistemas relacionados, soportes word, búsqueda de palabras clave para pdf, excel, ppt y otros tipos de documentos. 15. Gestión de exámenes: sistema de exámenes personalizado, que incluye gestión de preguntas de examen, gestión de exámenes, gestión de calificaciones, puntuación de exámenes, consulta de exámenes y estadísticas.
16. Encuesta online
Personaliza el contenido y alcance de la encuesta online, así como la consulta y estadísticas de la encuesta online.
17. Correo electrónico
Crear nuevo correo electrónico, bandeja de entrada, buzón de borrador, buzón de enviados y correo electrónico eliminado. (Admite el envío y recepción de correos electrónicos externos)
19. Gestión del sistema
Incluyendo usuario, organización, columna, gestión de permisos, definición de formulario, definición de flujo de trabajo y gestión de configuración.