Cómo configurar la fórmula de cálculo en Excel

Método básico para ingresar fórmulas

Seleccione las celdas donde necesita ingresar la fórmula, ingrese el signo igual = en la celda seleccionada, ingrese el contenido de la fórmula, si los datos utilizado para el cálculo está en la celda En la celda, puede usar el mouse para hacer clic en la celda a la que se hará referencia.

Después de ingresar la fórmula, presione Entrar, Excel calculará automáticamente y mostrará los resultados del cálculo en la celda, y el contenido de la fórmula se mostrará en el cuadro de edición. Haga clic en la celda con el mouse y la barra de funciones de arriba mostrará el contenido común de la celda.

2. Suma automática de tablas

Coloque el punto de inserción del mouse en la celda donde se requiere la suma, haga clic en Diseño de herramienta de tabla - Datos - Fórmula fx y abra "Fórmula". cuadro de diálogo (aquí el sistema automáticamente hace coincidir una fórmula =SUMA(IZQUIERDA), que representa la suma de los valores en el lado izquierdo de la celda), que es la fórmula que necesitamos. Esta es la fórmula que necesitamos, por lo que no es necesario ingresar otras fórmulas, simplemente haga clic en el botón "Aceptar" para obtener el resultado.

Consejo: = SUMA (IZQUIERDA) aparece en la ventana de fórmula, lo que significa que los números de todas las celdas de la izquierda se suman. Del mismo modo, cuando se suman los números sobre todas las celdas, la fórmula "=SUM()" aparece como "ARRIBA" entre paréntesis.

3. Llenado automático de tablas

Mucha gente piensa que las tablas de Word sólo se pueden calcular ingresando fórmulas en una celda. De hecho, este no es el caso, también puede completar cálculos de forma rápida y automática. Hay dos métodos de implementación diferentes, que se presentan a continuación:

Método 1: después de configurar la fórmula y el resultado de la primera celda, seleccione inmediatamente otras celdas, presione la tecla F4 y la fórmula será El resultado se completa y calcula automáticamente.

Método 2: Copie y pegue el resultado de la suma (teclas Ctrl+C, Ctrl+V) debajo de otras celdas y luego presione la tecla F9, la celda actualizará automáticamente la suma.

Consejo: A primera vista, los datos que copia y pega aquí en realidad están copiando la fórmula en la celda (es decir, el código de "campo"). Entonces, cuando se presiona la tecla F9, los datos cambian automáticamente, es decir, los campos se actualizan. Cuando cambie la forma de los datos trimestrales, seleccione la celda de fórmula nuevamente y presione la tecla F9 para obtener los nuevos resultados resumidos.

4. Calcular el valor promedio

Después de comprender el método anterior de sumar datos, el cálculo del valor promedio es muy simple, simplemente reemplace la fórmula. La función del promedio es PROMEDIO. Por lo tanto, ingrese la fórmula =PROMEDIO (IZQUIERDA) en el cuadro de diálogo "Fórmula" y obtendrá el resultado. (Nota: Aquí están los datos del lado izquierdo del cálculo promedio, incluidos los datos del lado izquierdo de la columna "Total").

Consejo: Las celdas de una tabla de Word también tienen números de fila y etiquetas de columna. Por lo tanto, al escribir una fórmula, puedes utilizar el mismo método en Excel: =PROMEDIO (b2:d2), que es el promedio de los datos de las celdas b2 a d2 de la tabla.