¿Qué es LotusNotes? ¿Para qué se utiliza exactamente y qué tipo de empresas pueden utilizarlo?
Lotus Notes/Domino es una plataforma de comunicación, trabajo colaborativo e Internet/Intranet a nivel empresarial líder a nivel mundial; tiene control completo del flujo de trabajo, tecnología de replicación de bases de datos y un mecanismo de seguridad completo y confiable, es especialmente adecuado para; manejar varios Una variedad de datos de documentos no estructurados y semiestructurados, establecer aplicaciones de flujo de trabajo y crear varias aplicaciones basadas en web. Realiza plenamente la gestión y el intercambio de información no estructurada, contiene potentes funciones de correo electrónico y un entorno de desarrollo de software de flujo de trabajo, y es el mejor entorno de desarrollo para el trabajo colaborativo en grupo y la automatización de oficinas.
La automatización del flujo de trabajo es un nuevo campo de aplicación de la tecnología de la información y un gran avance para superar las limitaciones de la tecnología de la información. Muchos problemas que la tecnología de la información tradicional no puede resolver, como el trabajo colaborativo y la automatización de oficinas en un entorno de red, se pueden resolver en Notes. Notes es una aplicación de base de datos distribuida basada en documentos y un sistema de circulación de documentos. El sistema de circulación de documentos oficiales es una parte importante de los asuntos diarios de la oficina. El proceso de circulación y procesamiento de documentos dentro de una unidad se completa mediante computadoras, y existe un sistema de interacción de información persona-computadora que cumple un propósito determinado, que puede mejorar la eficiencia del trabajo, supervisar el proceso de procesamiento y reducir en gran medida el desperdicio innecesario y los errores humanos. Los contenidos del sistema de ofimática incluyen procesamiento de documentos, procesamiento de archivos, correo electrónico, procesamiento de datos, procesamiento de información, soporte de decisiones y otros aspectos. Las Notas correspondientes proporcionan una poderosa plataforma para ejecutar la automatización de oficinas; incluyendo automatización del flujo de trabajo y sistemas de trabajo en grupo, sistemas de correo electrónico, sistemas de gestión del conocimiento (la inteligencia artificial pasa de los laboratorios a las aplicaciones por primera vez) y otras funciones. Sobre esta base, Lotus Notes proporciona información precisa y en tiempo real, garantiza la seguridad de la información y ayuda a los grupos a trabajar juntos.
Lotus Domino/Notes es uno de los sistemas de bases de datos de documentos más populares en la actualidad. Como sistema de trabajo en grupo, utiliza sus potentes funciones para que se utilice cada vez más en la automatización de oficinas empresariales y gubernamentales. El autor resume aquí algunos problemas comunes en el desarrollo y la administración de Notes, con la esperanza de ser útil para todos.
Notes es una plataforma para realizar y ejecutar la automatización de oficinas.
La automatización de oficinas (OA) ha atraído mucha atención porque promueve significativamente el proceso de informatización de empresas e instituciones, y siempre ha sido la enfoque de la construcción de TI. Al mismo tiempo, debido a que la automatización de oficinas involucra una gran cantidad de puestos y personal, y el proceso de procesamiento es engorroso y cambiante, se ha convertido en una de las dificultades en la construcción de TI. La aparición de las redes y la plataforma Notes ha resuelto los problemas anteriores. Muchos casos de éxito han convertido a Notes en el estándar de facto en la automatización de oficinas. Cabe señalar que Notes no solo simula procesos de oficina, sino que también ayuda a las personas a reformar los procesos de oficina mediante la simulación. Evidentemente, esto es algo que las herramientas tradicionales de ofimática (como máquinas de fax y fotocopiadoras) no pueden hacer.
Notes es un estándar para la automatización del flujo de trabajo y el software colaborativo.
Muchas aplicaciones basadas en red, como la automatización de oficinas, tienen las características del trabajo colaborativo en grupo, como la aprobación de crédito y el servicio al cliente. Gestión de proyectos, seguimiento de calidad. Gestión de ventas, etc. Ya sea en un área empresarial o en un grupo de trabajo, Notes proporciona a los desarrolladores el entorno más conveniente con su exclusiva tecnología RADD (Desarrollo e implementación rápida de aplicaciones), por lo que se considera un producto típico de software colaborativo.
Notes es una intranet
Porque Domino es un servidor web estándar: en comparación con productos de otros fabricantes, Domino es muy seguro, fácil de administrar y tiene la capacidad de conectarse con otros Sistemas de información empresarial potentes. Es importante destacar que Domino proporciona una gran cantidad de herramientas de desarrollo (en realidad, un servidor de aplicaciones web) para satisfacer los requisitos de las redes corporativas. Por lo tanto, Domino/Notes es adecuado para las necesidades de creación de una intranet estándar BWD (Browser/Notes). es la capa intermedia en el modelo de aplicación de tres niveles de servidor web/servidor de datos).
Notes es un sistema de correo electrónico
Domino/Notes proporciona servicios de correo electrónico basados en la estructura cliente/servidor, con funciones de servicios de directorio, almacenamiento y transferencia, seguridad y facilidad de uso Considerable ventaja de liderazgo; además, Domino/Notes también tiene la capacidad de personalizar y desarrollar aplicaciones de correo electrónico.
Notes es un sistema de gestión del conocimiento
lotus tomó la iniciativa de impulsar la gestión del conocimiento (KM) de los libros de texto y los laboratorios al mercado. La familia Domino/Notes proporciona un marco completo de solución de KM, desde la gestión de documentos en línea hasta el aprendizaje a distancia, la aplicación de conocimientos en tiempo real, etc. Impulsará las aplicaciones de redes empresariales a una nueva etapa.
Notes realiza BPR (Optimización de procesos de negocio)
El sistema ERP (Planificación de recursos empresariales) juega un papel importante en el proceso de informatización de fabricación, pero los modelos y configuraciones complejos hacen que EPR El sistema tenga Poca adaptabilidad a ajustes y cambios en diversos procesos operativos. Domino/Notes se puede integrar estrechamente con el sistema para implementar aplicaciones como SFA (gestión de ventas) y CRM (gestión de relaciones con el cliente).
Notes es la base del comercio electrónico
En comparación con las transacciones electrónicas (eCommerce) y el comercio electrónico (eBusiness), contiene más clientes internos. Debido a limitaciones en el procesamiento de transacciones, Domino/Notes no es adecuado para transacciones en línea, pero esto no perjudica su posición básica en la ingeniería del comercio electrónico. Como dijo el presidente de IBM, Gerstner, Domino/Notes es la joya de la corona del comercio electrónico.
En realidad. Además de las respuestas anteriores, muchas características de Domino/Notes, como la base de datos de documentos, la búsqueda de texto completo, la replicación, el entorno de desarrollo integrado (IDE) y el mecanismo de seguridad de siete capas, etc., traerán consigo varias definiciones.
Notes no es la panacea. Por ejemplo: Notes no puede (o no es adecuado) implementar el procesamiento de transacciones en línea (OLTP) basado en datos en el que las bases de datos relacionales son buenas, como el procesamiento de contabilidad, inventario, ahorros, etc.
Para un desarrollador junior, primero debe comprender que Notes es un producto semiacabado. Desarrollamos aplicaciones en su plataforma. Una aplicación incluye una o más bases de datos que incluyen cinco categorías: flujo de trabajo. ), transmisión (difusión), referencia (referencia), seguimiento (seguimiento), discusión (discusión).
La siguiente es una introducción a los principales elementos de diseño de las notas:
Base de datos: la unidad que almacena documentos en notas. Los documentos se utilizan para guardar datos. base de datos.
Formulario: se utiliza para definir el formato y diseño del documento. Cada formulario contiene campos, texto estático, gráficos y botones.
Documento: Es una unidad que guarda datos según el formato del formulario. De hecho, el formulario es un modelo del documento.
Ver: ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente los documentos que desean. Las vistas pueden proporcionar informes de descripción general del contenido de la base de datos
Navegador: proporciona un índice visual del contenido de la base de datos.
Carpeta: Similar a una vista, pero los documentos de la vista se pueden arrastrar a una carpeta, pero no al revés.
Campo: es un área con nombre de un formulario que contiene tipos individuales de información, similar a los campos de una base de datos relacional.
Subformulario: similar a la función de formulario, pero no se puede usar para crear documentos. Se usa para insertar en el formulario. Esto se usa principalmente para algunos formularios múltiples que usan el mismo contenido. Tienes que copiarlos uno por uno, puedes insertar subformularios.
Agente: es un programa independiente que realiza tareas específicas en la base de datos: como modificar valores de campo, enviar correos electrónicos
Fórmula: es un fragmento de código con propiedades similares a las de la programación que está adjunto a la base de datos En el elemento, cuando se activa este objeto, se ejecuta la tarea de programación, por ejemplo: Elemento de base de datos fragmento de código = tarea de ejecución
LotusScript Otra interfaz de programación proporcionada por Lotus, que puede realizar un control complejo.
Sitios web relacionados:
Sitio web oficial (inglés):
Foro técnico (chino):