¿Qué es el OA? ¿Cómo se entiende conceptualmente el OA?

OA es lo que comúnmente se conoce como ofimática. OA es la abreviatura de Office Automation, que es el uso de ordenadores o terminales móviles para trabajos de oficina. El propósito es mejorar la eficiencia de la oficina, reducir los procesos de la oficina, reducir los costos de la oficina, mejorar los niveles de gestión corporativa y mejorar los beneficios corporativos.

El tema central del OA es cómo mejorar la eficiencia diaria de la oficina. Por lo tanto, todos los contenidos de nuestro trabajo diario pueden

clasificarse en la categoría de procesamiento OA, como procesamiento de textos, transcripción de documentos, envío de faxes, aprobación de solicitudes, material de oficina, gestión de documentos y gestión de conferencias.

, gestión de datos, gestión de archivos, gestión de clientes, venta de pedidos, gestión de inventarios, planificación de producción, requisitos de equipos,

Gestión técnica, gestión de calidad, costes, cálculo financiero, gestión laboral y de personal ...etc., entonces estos son el alcance del trabajo diario de oficina.

Demanda empresarial de OA:

A través de OA, las empresas pueden estandarizar la implementación de sistemas de gestión,

adquisición automática e impulso de información interna y externa, tendencias y conocimientos. y experiencia Uso compartido, canales de comunicación eficientes y procesamiento centralizado de asuntos administrativos;

Weifeng Technology, una nueva generación de pequeños fabricantes de sistemas de gestión, cree:

La satisfacción empresarial con OA es generalmente No es alto. La razón es muy simple: lo que las empresas quieren es un sistema de gestión, pero OA solo proporciona una herramienta para la transmisión y el intercambio de información. Las necesidades de las empresas se originan en *Compartir y transmitir, pero eso no es todo.

De hecho, el acceso abierto tradicional hace dos cosas que son fáciles de entender:

1. Trasladar los documentos y formularios transmitidos en papel al flujo electrónico.

2. El servidor original para compartir archivos se trasladó a la base de conocimientos de OA.

En realidad, simplemente se trata de "moverse", aprovechando la red para acelerar, pero no mejorar el nivel.

Esto es útil para la empresa, pero después de mucho tiempo, la empresa a menudo se queja de que OA lo restringe.

Cuando una empresa no tiene un alto conocimiento del OA, especialmente cuando carece de un flujo electrónico eficiente y estandarizado y de una base de conocimientos conveniente y segura, sentirá que estas dos herramientas del OA tradicional le resultan útiles.

Después de usarlo por un tiempo, después de que toda la información de los campos relacionados estuviera en OA, surgió el problema. La empresa espera asociar esta información para brindar ayuda de mayor nivel para su toma de decisiones y. En este momento, debido a En general, OA está posicionado para ser un flujo de trabajo único y una base de conocimientos, no para construir el "sistema" que necesita la empresa, y la información está en el sistema OA, por lo que siempre estamos persiguiendo proveedores de OA. para proporcionar las llamadas funciones más fuertes. Estas funciones no son más que un mayor grado de asociación de datos, que incorpora determinadas ideas de gestión a través de datos integrados asociados, obteniendo así la base de toma de decisiones o el modelo de gestión que desean los directivos.

Por ejemplo, en la gestión de contratos en una empresa, OA generalmente hace dos cosas relacionadas con esto: primero, lleva a cabo un proceso de aprobación de contratos y, segundo, crea una biblioteca de archivo de contratos. El beneficio para todos es que la aprobación del contrato es más conveniente y las consultas sobre el contrato son más convenientes. Pero si los directivos quieren saber:

1. ¿Cuántos contratos aún no se han completado?

2. ¿Cuánto se ha cobrado y facturado por este contrato?

3. ¿A qué proyecto pertenece este contrato? ¿Existen otros contratos para este proyecto? p >4. ¿Qué debo hacer si el contrato cambia durante su ejecución?

5. ¿Cuántos contratos ha firmado un determinado cliente?

¿Se pueden resolver estos problemas mediante un flujo de trabajo y una base de conocimientos? Weifeng OA vio que no se satisfacían necesidades similares de las empresas y propuso el concepto de OA como un "pequeño sistema de gestión". Con su profunda base de OA basada en plataformas, muchos desarrolladores que no saben cómo desarrollar pueden construir sus propios sistemas mediante métodos sin codificación.

La construcción de este sistema de gestión rentable supone una gran liberación de productividad y ha permitido a muchas empresas encontrar soluciones de construcción de sistemas de información rápidas y rentables. Es una parte importante de la gestión de pequeñas empresas. y medianas empresas. El evangelio del sistema. Hace que OA con un pensamiento simple tenga una mentalidad más gerencial.

Weifeng OA es el OA más escalable Weifeng integra ideas de gestión en su OA, transformando su OA de un flujo de trabajo simple a una verdadera gestión colaborativa.