¿Cuáles son las ventajas del sistema OA?
El sistema OA es Office Automation (OA para abreviar), que es un tipo de software de gestión empresarial y es el sistema de software de gestión de primera elección para comenzar con la informatización empresarial. El papel del sistema OA ya no es el de una simple oficina sin papel, sino que desempeña el papel de plataforma de información, resumen de datos, intercambio de información y oficina colaborativa en la gestión empresarial.
1. Plataforma de oficina diaria: el sistema OA de servicio completo se denomina banco de trabajo y algunos sistemas OA se denominan portales de empresa. Se utiliza principalmente para mostrar noticias corporativas, anuncios y documentos oficiales, así como las tareas pendientes del día, recordatorios de tareas, aprobaciones de trabajo, registros de asistencia y otras tareas laborales.
2. Plataforma de integración de información: los departamentos de finanzas internos de muchas empresas utilizan software financiero, los departamentos de ventas utilizan tablas de Excel para gestionar la información de los clientes y los departamentos administrativos y de recursos humanos suelen utilizar documentos WORD\PPT para redactar textos publicitarios. Los datos comerciales de los departamentos de producción, ventas, finanzas y otros desempeñan un papel clave en las operaciones comerciales de la empresa. Sin embargo, todos son independientes y estáticos. En el sistema OA, la información de datos entre departamentos está restringida por permisos y permanece sin cambios. Los datos son independientes, pero todos se almacenan centralmente en el sistema OA, por lo que no habrá pérdida de recursos corporativos debido a pérdida o cambios de personal.
3. Plataforma de trabajo colaborativo: las tareas pendientes se generan automáticamente a partir de la recopilación de datos de cada módulo funcional, sin necesidad de completar los detalles, lo que reduce en gran medida la carga del usuario. La implementación de una "gestión plana" a través del "avance de tareas" permite una comunicación más fluida entre los empleados comunes y la gerencia, mejorando así las capacidades de colaboración en equipo de la empresa y maximizando la eficiencia de la oficina.
4. Plataforma de gestión del conocimiento: establezca una empresa de aprendizaje para mejorar la capacidad de aprendizaje de los empleados, utilice sistemáticamente los recursos de información y las habilidades expertas acumuladas por la empresa y mejore la capacidad de innovación y la capacidad de respuesta rápida de la empresa. mejorar la eficiencia de la producción y las habilidades y la calidad de los empleados.
5. Plataforma de gestión empresarial: sólo con registros puede haber gestión y sólo con objetivos puede haber motivación para seguir adelante. No dejes que los negocios se queden en la cabeza de todos. Para las empresas, los empleados deben completar su trabajo con resultados digitales mensurables como objetivo, en lugar de simplemente decirle al líder: "Ya está hecho" y luego finalizar el trabajo. Utilice el método de gestión de tareas de OA para cultivar un estilo de trabajo de gestión de objetivos claro. Y existen límites de tiempo claros para la finalización, lo que no solo cultiva las capacidades precisas de gestión de objetivos de los gerentes, sino que también cultiva las capacidades eficientes de ejecución del trabajo de los empleados.
Los sistemas OA aportan muchas ventajas a la gestión empresarial. Adherirse al uso de sistemas OA definitivamente mejorará en gran medida la competitividad de las empresas.