¿Cómo ayuda el sistema OA a las empresas a mejorar la eficiencia laboral?

¿Cómo ayuda el sistema OA a las empresas a mejorar la eficiencia laboral?

Ayude a las empresas a manejar las tareas diarias y mejorar la eficiencia del trabajo. Hangzhou Zhecheng Software Co., Ltd., Zhecheng Collaborative Office System OA. Contáctenos para obtener más detalles.

La primera función del disco de red empresarial es el almacenamiento. Almacena todos los documentos de la empresa de forma unificada, lo que facilita la gestión garantizando la seguridad de los documentos y también favorece la búsqueda de referencias. es compartir, compartir autorizado desde el método de configuración, es más conveniente y también agrega puntos a la seguridad del documento desde la perspectiva de la colaboración, el método de escribir y guardar en línea reduce los tediosos pasos para editar y modificar documentos. y también ahorra tiempo de trabajo. También hay una función de mensajería instantánea que facilita la comunicación en línea de los empleados y la colaboración de documentos. Todo lo anterior es descubierto por el disco de red empresarial Cloud Box que estoy usando. Cómo mejorar la productividad laboral

1. Comience cada día con un plan

Dedique los primeros 15 minutos de cada jornada laboral a escribir una lista de tareas pendientes antes de revisar el correo electrónico o los mensajes de voz. Después de escribir la lista, sabrá claramente qué tareas deben completarse hoy, qué tareas deben completarse en los próximos días y qué tareas son objetivos a largo plazo. De esta manera identificarás los temas que deben priorizarse y evitarás distraerte con cosas sin importancia. De esta forma, aunque decidas dejar de trabajar en el momento adecuado, el progreso del trabajo sigue bajo tu control y no se verá afectado.

2. Asigna tareas

Después de escribir la lista de tareas, considera cuidadosamente qué tareas se pueden asignar a otros miembros del equipo. Identificar estas tareas temprano en el día permitirá a los miembros del equipo comenzar temprano y así completar las tareas más rápido. Al igual que usted, sus colegas también quieren planificar sus tareas diarias con anticipación. Si asigna tareas a sus colegas en las últimas horas del día, sus colegas no estarán contentos porque puede alterar sus planes.

3. Controla las distracciones

No permitas que correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones inesperadas interrumpan tu plan de trabajo y te obliguen a trabajar horas extras. Para controlar las distracciones: revise su correo electrónico cada pocas horas en lugar de cada 10 minutos; convierta sus llamadas telefónicas en correo de voz y responda solo las llamadas verdaderamente urgentes; solicite que se programen las reuniones a una hora que le resulte conveniente.

4. Trabajar temprano y salir temprano

Trabajar horas extras y quedarse hasta tarde puede desencadenar un círculo vicioso: trabajar hasta tarde generalmente hace que te levantes más tarde, lo que a su vez hace que tengas que trabajar. tarde, el ciclo continúa. Oblígate a empezar a trabajar más temprano y salir más temprano durante la semana. Es difícil hacer esto al principio, pero rápidamente descubrirá que comenzar a trabajar antes aumenta su productividad al brindarle tiempo para planificar cada día.

5. No hagas asuntos personales durante el horario laboral

Algunos empleados se dejan distraer con asuntos personales durante el horario laboral. No es realista ignorar por completo los asuntos personales mientras trabaja, así que haga arreglos para pagar facturas, escribir tarjetas de agradecimiento y otras cosas que afecten su productividad. Estas pequeñas cosas afectarán su trabajo. Si dedica mucho tiempo a cosas no relacionadas con el trabajo, es inevitable trabajar horas extras por la noche.

6. Llama a tu teléfono*** una hora antes de salir del trabajo

Al final de tu jornada laboral normal, desvía las llamadas entrantes a tu sistema de correo de voz. Hacer esto asegurará que pueda concentrarse en asuntos urgentes durante su trabajo normal y también evitará que trabaje hasta tarde.

7. Confíe en el correo electrónico

Muchas comunicaciones diarias se pueden completar a través del correo electrónico, no necesariamente por teléfono. El uso del correo electrónico le permite evitar chatear por teléfono. Por supuesto, también hay empresas que tienen que hablar directamente con la gente para poder operar de forma eficaz. Sin embargo, la gran mayoría de los empleados pueden utilizar el correo electrónico para realizar más comunicaciones.

8. Revise su equipo técnico

"Ya sea que afile su cuchillo o corte leña", actualizar su computadora y equipo de oficina puede hacer que trabaje de manera más eficiente y le permita llegar a casa. tiempo. Por ejemplo, una computadora potente puede permitirle realizar búsquedas en la web más rápido o ejecutar múltiples aplicaciones simultáneamente.

9. Utiliza métodos de automatización

Aprovecha al máximo los equipos y aplicaciones de ofimática para completar las tareas laborales. Esto reducirá las operaciones manuales y te dará más tiempo.

10. ¡El trabajo de hoy se hace hoy!

¡Almacena los artículos en los lugares designados! A menudo se ve en algunas clínicas o departamentos que médicos o enfermeras hurgan en cajas y gabinetes para encontrar un determinado artículo, corren de un lado a otro e incluso dicen: "Claramente fue usado por fulano hace un momento, ¿dónde está?" ¿Ahora?" Debido a la vez anterior. La persona anterior dejó los artículos descuidadamente, lo que llevó a esta situación. No solo dejó un mal impacto en los pacientes, sino que también afectó seriamente nuestra eficiencia en el trabajo. Además, la colocación desordenada de los artículos Destruirá el estado de ánimo de trabajo del personal médico. Por lo tanto, debe haber una regla estricta: cada artículo debe colocarse allí, sin importar quién lo use, debe colocarse aquí inmediatamente después de su uso. Solo de esta manera la siguiente persona que use el material. ser colocado allí en el menor tiempo posible Encuéntrelo a tiempo sin causar confusión y retrasar el tiempo de trabajo. Los consumibles deben utilizarse cuantitativamente. Hay algunos consumibles de gran tamaño que a menudo causan un gran desperdicio en el trabajo diario. Por lo tanto, es necesario realizar estadísticas precisas y estipular razonablemente cuántos pacientes y dientes deben usarse para cada lote de consumibles para reducir el desperdicio innecesario. En la feroz competencia del mercado, el ahorro de costos a menudo significa mejorar la eficiencia económica. El uso del personal debe calificarse. Todos los médicos son evaluados y clasificados, y cada médico tiene su médico superior. En el trabajo, los médicos superiores deben gestionar el trabajo de los médicos subordinados e implementar un sistema de responsabilidad por la calidad del tratamiento. Suele ser un sistema vertical de inversores-gerentes-médicos supervisores-médicos-médicos internos-enfermeras. Cada enlace tiene una persona dedicada a ello. Incluso si hay un error en el trabajo, el problema se puede encontrar de inmediato y el problema. Se puede resolver de inmediato. En este enlace se aborda un problema para evitar que se repitan problemas similares. Se debe programar la recepción de pacientes. Por lo general, recibimos pacientes y, a través de la narrativa del paciente y nuestro propio examen, podemos hacer rápidamente un diagnóstico, elaborar un plan de tratamiento aceptable para el paciente y tratarlo lo antes posible. Sin embargo, a menudo debido a problemas personales de los médicos y errores de comunicación con los pacientes, no pueden llegar a un consenso con los pacientes durante mucho tiempo, lo que resulta en charlas o discusiones prolongadas en la silla. Por lo tanto, los médicos generalmente deben prestar atención a la cultivación. Capacidad de comunicación médico-paciente, debería haber un momento difícil para recibir a un paciente. Si aún no puede comunicarse bien con el paciente y realizar el tratamiento después de exceder el tiempo, debe pedirle a su médico superior que se haga cargo lo antes posible. posible, establecer un acuerdo de servicio con el paciente lo antes posible e ingresar al proceso de tratamiento, para reducir el desperdicio de equipos y personal no dejará ningún impacto negativo en otros pacientes en espera. Es necesario mejorar las normas y reglamentos. En la gestión diaria de un departamento o clínica, debe existir un conjunto completo de reglas y regulaciones, y el ejecutor del sistema debe estar claramente definido, de modo que todo debe ser implementado por una persona, y ésta debe ser responsable ante el Persona que formuló el sistema para evitar errores en el trabajo. El fenómeno del pase de responsabilidad. Las evaluaciones del trabajo deben realizarse periódicamente. A medida que aumenta el número de personal, debe existir un sistema de evaluación para el desempeño laboral de cada empleado, y el personal debe ser evaluado periódicamente como base para los ajustes de personal. En principio, el nombramiento de personal para un determinado puesto de trabajo no debería ser fácil, si durante las evaluaciones continuas del trabajo se comprueba que ese puesto de trabajo efectivamente no es adecuado para esa persona, se debe realizar el traslado, y así debe ser. decisivo y no hay necesidad de ser indeciso. Se deben celebrar pequeñas reuniones con regularidad. Personalmente, creo que el efecto de las reuniones pequeñas es mejor que el de las reuniones grandes y no implica trabajo, pérdida de mano de obra ni tiempo. Realizar periódicamente pequeñas reuniones temáticas, informales, concisas y al grano, para conocer las causas de los problemas en el trabajo durante un período de tiempo, proponer sugerencias de rectificación, identificar a los responsables específicos del trabajo y estipular el tiempo para la efectos de rectificación. Este tipo de reunión debería ser breve y eficiente, y no debería convertirse en una batalla de denuncias para ajustar cuentas después de la caída, ni debería convertirse en un intercambio formalista de culpas. La formación del personal debe personalizarse. Mejorar la eficiencia laboral no significa que debamos dejar de lado la calidad del trato y simplemente buscar beneficios económicos. Ya sea un departamento hospitalario o una clínica dental, la calidad médica es la base de nuestra supervivencia y la fuente de nuestro desarrollo. Debe existir un sistema completo y de largo plazo para el aprendizaje y formación del personal interno, con intercambios y comunicación mutua, para que todo el grupo pueda desarrollarse. En cada ciclo de trabajo podemos seleccionar un caso clásico y dejar que el médico responsable enseñe la experiencia del tratamiento, o podemos seleccionar un caso fallido y dejar que todos señalen los errores y establezcan un nuevo plan de tratamiento. Si solo una persona en el equipo domina cierta tecnología de punta, el equipo solo podrá librar una guerra de bloqueo a pequeña escala.

Todos en el equipo son maestros técnicos integrales y este equipo es un equipo de lucha invencible. Los trabajos de saneamiento deben realizarse con frecuencia. Hoy en día, muchas clínicas y departamentos subcontratan el trabajo de salud para minimizar la intensidad laboral del personal. Aunque esto es bueno, todavía tiene algunas desventajas. Creo que involucrar regularmente a los empleados en el trabajo de saneamiento no solo puede aumentar el entusiasmo de todos, sino también aumentar la cohesión, permitiendo que todos conozcan el buen ambiente logrado con tanto esfuerzo en su trabajo diario y valoren un ambiente limpio. Dado que el personal de limpieza externo no está familiarizado con el entorno de los equipos y las máquinas, simplemente limpia el entorno. Sin embargo, nuestro propio personal comprende el entorno y sabe cómo mejorar su utilización en el trabajo, de modo que puedan limpiar fácilmente los rincones y espacios. recovecos y encontrar la ubicación razonable de equipos y elementos, ya sea que el ajuste oportuno facilite el trabajo, y los peligros ocultos en el equipo se descubrirán a tiempo durante la limpieza y se repararán lo antes posible para evitar retrasar el trabajo en el futuro. El rápido desarrollo de la economía social moderna y el rápido desarrollo de la industria médica dental también han puesto a los hospitales y clínicas de la misma área en la misma plataforma de competencia feroz. Mejorar la eficiencia significa mejorar la competitividad, mejorar los efectos del servicio y permitir que más pacientes obtengan servicios. los mejores resultados. El mejor efecto terapéutico. Deje que la alta eficiencia haga que el trabajo de todos los colegas del cuidado dental sea más fácil y la vida más cómoda.

1. Elimina las interferencias

Cuando trabajes, debes evitar cualquier interferencia del mundo exterior y concentrarte en tu trabajo.

2 Lugar de trabajo adecuado

Qué tipo de ambiente de trabajo puede tener un gran impacto en tu trabajo, elige un lugar de trabajo adecuado donde puedas evitar interrupciones.

3. Metas claras

Antes de comenzar el trabajo, debes aclarar tus objetivos. Si ni siquiera tienes las metas del trabajo, ¿cómo puedes completar bien el trabajo?

4. Descubra la pista

Antes de comenzar el trabajo, analice el trabajo y luego descubra el proceso específico de cómo completarlo.

5 Aclare los requisitos de la tarea

Antes de realizar la tarea, debe comprender claramente los requisitos de la tarea, como los requisitos de calidad y los requisitos estándar.

6Especificar límites de tiempo

Limitar el tiempo para completar las tareas es evitar procrastinaciones y retrasos, aumentando así tu velocidad de trabajo.

7. Elimina obstáculos

Cuando te encuentres con problemas que no se pueden resolver en el trabajo, debes estar muy irritable. En este momento, tu pensamiento estará bloqueado. Necesito usar lápiz y papel. Registremos nuestros pensamientos.

8 Aíslate

Si quieres concentrarte en tu trabajo, lo mejor es aislarte en un ambiente de trabajo donde nadie te moleste y construir un espacio de trabajo privado que puedas necesidad.

9 La salud es muy importante

Nadie esperaría que una persona borracha o con falta crónica de sueño trabaje, estos afectarán su estado en el trabajo, así que mi consejo es cambiar lo malo. hábitos de vida y con ello mejorar la condición física.

10. Sea paciente

Cuando trabajamos, debemos ser pacientes y altamente concentrados, adaptarnos y ponernos en estado de trabajo lo antes posible.

Hacer un plan de trabajo cuidadosamente e implementarlo de acuerdo al plan

Siempre siento que nunca hay suficiente tiempo en el mundo acelerado. Siempre siento que mi jefe y mis superiores. No sé que no tengo una tercera mano, siempre siento que hay una especie de éxito llamado éxito de los demás... Realmente quiero saber qué buenos métodos pueden ayudarme a deshacerme de estos problemas y mejorar mi eficiencia en el trabajo?

Al ver que el interlocutor está tan preocupado, también pienso en los días en los que mi trabajo no iba bien en el pasado, ¡así que me gustaría dedicarle algunos consejos que he resumido y recopilado durante muchos años!