Introducción al componente Office2010
Cada generación de Microsoft Office tiene varias versiones y cada versión selecciona diferentes componentes según las necesidades reales de los usuarios.
Word
Microsoft Word es un software de procesamiento de textos. Se considera el programa principal de Office. Tiene una participación dominante en el mercado de software de procesamiento de textos. Su formato DOC patentado es venerado como el estándar de la industria, aunque su última versión, Word 12.0/2007, también admite formatos basados en XML. Sus principales competidores son Writer, StarOffice, Corel WordPerfect y Apple Pages.
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo [un programa de software que realiza cálculos numéricos y presupuestarios] que puede categorizar, ordenar e incluso representar gráficamente datos. Al igual que Microsoft Word, tiene una participación dominante en el mercado. Comenzó como un competidor del dominante Lotus 1-2-3, pero eventualmente vendió más y superó al Lotus 1-2-3 y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh. Sus principales competidores son Calc, StarOffice y Corel Quattro Pro.
Outlook
Microsoft Outlook: es un programa de gestión de información personal y software de comunicación por correo electrónico. Sucede a Microsoft Mail de la versión Office 97, pero es diferente de Outlook Express. Incluye un cliente de correo electrónico, calendario, administrador de tareas y libreta de direcciones. Sus principales competidores son Mozilla Thunderbird (Mozilla) y Eudora en cuanto a programas de correo electrónico, y Mozilla y Lotus Organizer en cuanto a programas de gestión de información personal. Su homólogo de Macintosh es Microsoft Entourage.
Powerpoint
Microsoft Powerpoint es un programa ofimático desarrollado por Microsoft para presentaciones y presentaciones de diapositivas. El texto y las imágenes se pueden editar para presentar la información de forma eficaz y clara.
Microsoft FrontPage
Microsoft FrontPage, conocido como FP, es un software de diseño, producción, publicación y gestión web lanzado por Microsoft. FrontPage es fácil de usar y, por lo tanto, se considera una excelente herramienta para principiantes en páginas web. Sin embargo, su funcionalidad no cumple con requisitos más altos, por lo que la mayoría de los usuarios de alto nivel utilizan Adobe Dreamweaver como alternativa. Su principal competidor también es Adobe Dreamweaver
Editorial Microsoft Office Otros componentes y servicios web
Además de los componentes más utilizados mencionados anteriormente, Microsoft Office tiene los siguientes otros componentes y servicios web .
Microsoft Office Acce
Microsoft Office Access (anteriormente Microsoft Access) es un sistema de gestión de bases de datos relacionales publicado por Microsoft. Combina la funcionalidad del motor de base de datos Microsoft Jet y la interfaz gráfica de usuario y es miembro de Microsoft Office 2007. Access puede acceder a datos en Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle o cualquier base de datos compatible con ODBC.
Lo utilizan diseñadores de software y analistas de datos cualificados para desarrollar aplicaciones, y programadores no cualificados y "usuarios avanzados" no programadores para desarrollar aplicaciones sencillas. Aunque admite algunas tecnologías orientadas a objetos (OO), no logra convertirse en una herramienta de desarrollo OO completa. Access es en realidad el nombre de otro programa de comunicaciones de Microsoft, diseñado para competir con ProComm y otros programas similares. Sin embargo, Access de Microsoft resultó ser un fracaso y fue descontinuado. Después de unos años, le cambiaron el nombre a Software de base de datos.
Microsoft Binder
Microsoft Binder: combina varios archivos en uno. Para Microsoft, Binder fue un gran fracaso, con un uso muy bajo. Por lo tanto, las nuevas versiones de Office normalmente no incluyen esta característica.
Microsoft Entourage
Microsoft Entourage: programa de gestión de información personal y software de comunicaciones únicamente para Macintosh. (Similar a Outlook).
Microsoft Virtual PCMicrosoft Virtual PC es un software de máquina virtual que emula una computadora x86 en los sistemas operativos Mac OS y Microsoft Windows, e instala y ejecuta el sistema operativo en ella. Desarrollado originalmente por Connectix, el software sólo se ejecuta en Mac OS, lo que lo convierte en multiplataforma. El software ahora ha sido adquirido por Microsoft y renombrado Microsoft Virtual PC con fines de simulación en cursos de capacitación de Microsoft como MCSE. Microsoft lanzó Microsoft Virtual PC 2004 para Windows a finales de 2005 y anunció Virtual PC como software gratuito el 12 de julio de 2006. Casualmente, su principal competidor, VMWare, también anunció VMWare Server 1.0 como software gratuito ese mismo año. Microsoft ha lanzado la última versión de Microsoft Virtual PC 2007 con soporte para Windows Vista. Microsoft Visual PC 2007 acaba de completar las pruebas RC y se ha lanzado la versión oficial, dividida en versiones de 32 y 64 bits. Los usuarios pueden descargarlo desde el sitio web oficial de Microsoft.
Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher es una aplicación de autoedición de Microsoft. Generalmente se considera una aplicación de autoedición de nivel básico, que ofrece más control sobre los elementos de la página que Microsoft Word, pero no es tan potente como el software de diseño de páginas profesional como InDesign de Adobe y QuarkXPress de Quark. En comparación con otros programas de autoedición, Publisher ha sido menos popular entre las imprentas empresariales de alto nivel. Sólo está disponible en sistemas Windows, mientras que una parte importante de la industria utiliza Mac OS X de Apple. El posicionamiento de Publisher como aplicación básica causó muchos problemas, como la falta de fuentes y objetos incrustados correspondientes en la computadora del proveedor de servicios (aunque Publisher proporcionó una función que podía comprimir los archivos relevantes en una aplicación de lanzamiento automático). (Aunque Publisher proporciona herramientas para comprimir archivos asociados en aplicaciones autoeditables). Muchas características de alto nivel, como transparencia, sombras de objetos, slugs, texto de ruta, salida de PDF incrustado, etc., no están completamente implementadas o no están implementadas en absoluto. Publisher 2007 también incluye la tan esperada característica para generar archivos PDF (fuentes incrustadas) con calidad de publicación empresarial, que se pueden descargar desde el sitio web de Microsoft. Publisher se incluye con las versiones de alta gama de Microsoft Office.
Esto refleja el posicionamiento de Microsoft de Publisher como un producto asequible y fácil de usar en comparación con una producción pesada, dirigido a clientes pequeños y medianos que no tienen la experiencia para producir materiales de marketing y otros documentos empresariales. Con la excepción de Adobe PageMaker, la mayoría de las alternativas a Publisher no ofrecen la posibilidad de importar a Publisher; sin embargo, Publisher puede exportar al formato EMF (Enhanced Metafile), que también admite otro software;
Windows Internet Explorer
Windows Internet Explorer, anteriormente conocido como Microsoft Internet Explorer, abreviado como MSIE (comúnmente conocido como Internet Explorer, abreviado como IE), es un navegador web lanzado por Microsoft .
Windows Internet Explorer
Windows Internet Explorer es un navegador web lanzado por Microsoft. Aunque la cuota de mercado de IE ha disminuido desde 2004, sigue siendo el navegador web más utilizado. En abril de 2005, su cuota de mercado era aproximadamente del 85%. Sin embargo, las fuentes actuales sitúan su cuota de mercado en el 78%. Internet Explorer es una parte integral de la nueva versión del sistema operativo Windows de Microsoft. En versiones anteriores del sistema operativo, es independiente y gratuito. A partir de Windows 95 OSR2, se convirtió en el navegador predeterminado en todas las versiones nuevas de los sistemas operativos Windows. Sin embargo, una actualización importante de 2004 a 2005 sólo se aplica a Windows XP SP2 y Windows Server 2003 SP1. Inicialmente, Microsoft planeó lanzar Internet Explorer 7 con la próxima versión del sistema operativo Windows, en lugar de lanzar IE7 por separado, pero más tarde Microsoft anunció que pondría una versión beta de Internet Explorer 7 a disposición de los usuarios de Windows XP SP2 en el verano de 2005. En 2003, Microsoft anunció que ya no continuaría desarrollando Internet Explorer para computadoras Macintosh y, en 2005, dejó de admitir Internet Explorer para computadoras Macintosh. El soporte de Internet Explorer para computadoras Macintosh finalizó en 2005 y la descarga cesó en 2006.
Microsoft Visio
Microsoft Visio es un programa de diagramas de flujo y gráficos vectoriales que se ejecuta bajo el sistema operativo Windows y forma parte del software Microsoft Office. En 2000, Microsoft adquirió la empresa del mismo nombre y Visio se convirtió en un producto de Microsoft. Sus competidores incluyen Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand y CorelDraw. Además, VISIO forma parte del software Microsoft Office. Sin embargo, normalmente se vende como software independiente y no viene incluido con el paquete Microsoft Office.
Microsoft MapPoint
Microsoft MapPoint es una tecnología y un software únicos desarrollados por Microsoft a lo largo de los años que permite a los usuarios ver, editar e integrar mapas. MapPoint es adecuado para usuarios empresariales ya que incluye funciones avanzadas como la integración con Microsoft Office y la capacidad de mostrar tendencias e información en mapas creados con Microsoft Excel.
La tecnología MapPoint está disponible en el siguiente software de usuario final: MapPoint (para usuarios empresariales en Norteamérica y Europa occidental) AutoRoute (para usuarios domésticos y empresariales en Europa occidental) Microsoft Streets and Trips (para usuarios domésticos en general en Norteamérica) Enciclopedia Encarta Servicios basados en web: MapPoint El sitio web del servicio de red Microsoft Map se basa en Virtual Earth de MSN. El servicio de tierra virtual Microsoft MapPoint se actualiza una vez al año. La última versión es MapPoint 2006, que admite tres plataformas: Admite tres plataformas: PDA, teléfonos inteligentes y Windows. Microsoft Office Picture Manager es un software básico de administración de imágenes que es un componente de Microsoft Office 2003 (y una versión básica de Google Picnic Manager). Microsoft Office Picture Manager es un software básico de administración de imágenes que es un componente de Microsoft Office 2003 (similar a las versiones básicas de Picasa de Google o Photoshop Elements de Adobe).
Microsoft PhotoDraw
Microsoft PhotoDraw es un programa fácil de usar que proporciona edición única de fotografías o gráficos y ejemplos para ayudar a los usuarios de Microsoft Office y de pequeñas empresas a crear aplicaciones en PowerPoint, Word, Publisher y Crear fotografías de apariencia personalizada en la web. PhotoDraw incluye plantillas diseñadas profesionalmente, configuraciones predeterminadas preestablecidas y funciones de autocorrección. PhotoDraw incluye plantillas diseñadas profesionalmente, configuraciones predeterminadas preestablecidas y funciones de corrección automática para facilitar a los usuarios la creación de gráficos personalizados sin necesidad de capacitación en gráficos ni manuales complejos. Los usuarios pueden usar PhotoDraw para combinar, usar y personalizar cualquiera de los siguientes elementos gráficos: imágenes prediseñadas, formas, fotografías o gráficos (incluidas fotografías o gráficos escaneados y fotografías o gráficos descargados de cámaras digitales), texto e imágenes de otros programas de gráficos y archivos de usuario. gráficos dibujados. Sus competidores son Adobe Photoshop y Corel Painter
Microsoft Photo Editor
Microsoft Photo Editor: versiones anteriores y XP del software de gráficos Photo Editor/Outline Board en Office. En Office 2000 Advanced Edition, se complementa temporalmente con Microsoft PhotoDraw.
Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un programa de software de gestión de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft. El software está diseñado para ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, asignar recursos a tareas, realizar un seguimiento del progreso, gestionar presupuestos y analizar cargas de trabajo. La primera versión de Microsoft Project fue Microsoft Project para Windows 95, lanzada en 1995. Las versiones posteriores se publicaron en 1998, 2000, 2003 y 2006. Esta aplicación genera un plan de ruta crítica, aunque los terceros ProChain y Spherical Angle también ofrecen software de correlación de cadena crítica. Los cronogramas se pueden normalizar según los recursos y las cadenas críticas se pueden visualizar como diagramas de Gantt. Además, Project puede identificar diferentes categorías de usuarios. Estas diferentes categorías de usuarios tienen diferentes niveles de acceso a proyectos, perfiles y otra información. Los objetos personalizables, como calendarios, vistas, formularios, filtros y campos, se pueden compartir con todos los usuarios del dominio empresarial.
Microsoft Mail
Microsoft Mail - Cliente de correo (incluido en versiones anteriores de Office y posteriormente reemplazado por Microsoft Outlook).
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook Express, abreviado como OE, es un cliente de correo electrónico de Microsoft y un cliente Usenet basado en el protocolo NNTP. Microsoft incluye el software con su sistema operativo y su navegador web Internet Explorer. También está disponible como descarga gratuita para las computadoras Macintosh "clásicas" de Apple (Microsoft no lo ofrece para las versiones más recientes del sistema operativo Mac OS X, donde su equivalente es Microsoft Entourage, un programa comercial patentado de Microsoft Office que funciona como un cliente de correo electrónico y es parte del paquete de software comercial propietario de Microsoft Office).
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote le permite capturar, organizar y reutilizar notas en su computadora portátil, computadora de escritorio o tableta. OneNote 2003 también le ayuda a capturar información de diversas formas, luego organizarla y utilizarla según sea necesario. Es un programa nuevo en Office 2003.
Microsoft SharePoint Designer 2007
Microsoft SharePoint Designer 2007 es la próxima versión de Frontpage 2003, pero esta versión definitivamente no es una simple mejora de Frontpage 2003. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es un nuevo producto Web 2.0 para crear y personalizar sitios de Microsoft SharePoint y crear aplicaciones habilitadas para flujos de trabajo basadas en la tecnología de SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 proporciona herramientas especializadas que permiten a los usuarios crear soluciones interactivas, diseñar sitios personalizados de SharePoint y mantener el rendimiento del sitio con informes y permisos administrados sin escribir código en la plataforma SharePoint.
Microsoft Infopath
Microsoft Infopath es una aplicación para desarrollar formularios de usuario basados en XML. Lanzado por primera vez a finales de 2003 como parte del conjunto de programas Microsoft Office 2003, las características clave de InfoPath son la compatibilidad con esquemas XML personalizados y la capacidad de crear y validar documentos XML. Puede conectarse a sistemas externos utilizando servicios web XML a través de los kits de herramientas MSXML y SOAP, y los sistemas back-end y de nivel medio se pueden configurar para comunicarse utilizando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL. Además, debido a que los archivos de InfoPath están basados en XML, se pueden llamar desde recursos de bases de datos externas para vincular información para formar elementos de control en lugar de hacerlo desde el propio InfoPath. El siguiente ejemplo ilustra el uso de InfoPath: los usuarios usan InfoPath para completar formularios sin conexión en sus computadoras portátiles. InfoPath verificará la validez de ciertos campos en el formulario y permitirá al usuario adjuntar una firma digital. Luego, el usuario puede conectarse al servidor, enviar el formulario (en formato XML) y esperar la aprobación de un superior. Las plantillas de formulario se pueden actualizar automáticamente cuando los usuarios se conectan al servidor. Live Communication Server Live Communication Server: software de comunicación en tiempo real.
Microsoft Office en línea Microsoft Office en línea - Sitio web. Incluido en todas las versiones de Microsoft Office 2007. Actualización de Microsoft Office Actualización de Microsoft Office: sitio web. Servicios de descubrimiento e instalación de parches para Office 2000, XP, 2003 y 2007. Communicator 2005 Communicator 2005 es un cliente de comunicaciones integrado que admite comunicaciones en tiempo real para trabajadores de la información. Como cliente recomendado para Microsoft Office Live Communications Server 2005, Communicator 2005 integra las aplicaciones de Microsoft Office System y la infraestructura de telefonía empresarial. Herramientas de desarrollo Herramientas de desarrollo: herramientas de desarrollo (incluidas únicamente en Development Edition) Asistente de Office El Asistente de Office es una característica de Microsoft Office que estuvo disponible a partir de Office 97 pero que se eliminó en Office 2007. Esta función es el punto de entrada al sistema de ayuda del programa, que proporciona diferentes funciones de búsqueda, que en la versión Office 97-2002 (versión Windows) y 98-2004 (Macintosh) se basan en el algoritmo bayesiano.