Línea de programación LG
1. Habilidades de edición
1. Entrada
Si ingresa "1/5" directamente, el sistema lo cambiará a "1.5". La solución es ingresar "0", luego un espacio y luego la fracción "1/5".
(2) Ingrese la secuencia "001"
Si ingresa "001" directamente, el sistema determinará automáticamente que 001 es el dato 1. La solución es: primero ingrese "' (comilla simple occidental) y luego ingrese "001".
(3) Ingrese la fecha
Si desea ingresar "5 de abril" , Simplemente ingrese "4/5" y presione Entrar. Si desea ingresar la fecha actual, haga clic en la tecla CTRL
(4) Rellenar franjas
Si desea. Para agregar hermosas franjas horizontales a su libro, puede usar la función de relleno en el modo de alineación. Complete las celdas con símbolos como "*" o "~", luego haga clic en la celda, arrastre el mouse hacia la derecha y seleccione varias celdas horizontales. Haga clic en el menú Formato, seleccione el comando Celdas, seleccione la pestaña Alineación en el menú emergente Formato de celda, seleccione Rellenar la lista desplegable Alineación horizontal y haga clic en el botón Aceptar (haga clic en Aceptar)
Figura 1
(5) Ingrese el mismo contenido en varias hojas de trabajo
Cuando varias hojas de trabajo están llenas con los mismos datos en la misma ubicación, puede seleccionar una hoja de trabajo y presionar Mantener presionado el botón Tecla Ctrl y luego haga clic en Hoja1, Hoja2... Seleccione directamente varias hojas de trabajo que necesiten ingresar el mismo contenido en la esquina inferior izquierda de la ventana, y luego ingrese los mismos datos en cualquiera de las hojas de trabajo, y los datos aparecerán automáticamente. en En otras hojas de trabajo seleccionadas Una vez completada la entrada, presione la tecla Ctrl en el teclado nuevamente y luego haga clic en la hoja de trabajo seleccionada con el botón izquierdo del mouse para desconectarlas. De lo contrario, los datos ingresados en un formulario aparecerán en el formulario seleccionado. hoja de cálculo.
(6) Rellene celdas discontinuas con los mismos datos
Seleccione una celda, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en otras celdas con el mouse, todas estas celdas. ser seleccionado Ingrese los datos en el área de edición, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y presione la tecla Enter
(7) Mostrar las fórmulas en las celdas
. de los datos en la hoja de trabajo se generan mediante fórmulas y desea conocer rápidamente la forma de la fórmula en cada celda para editarla y modificarla, puede hacer esto: haga clic en el menú de herramientas con el botón izquierdo del mouse, seleccione el comando Opciones, el menú Opciones Aparece el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Ver, luego configure el elemento de fórmula en la columna de opciones de la ventana como válido, haga clic en el botón Aceptar (haga clic en Aceptar En este momento, cada uno Si desea restaurar la visualización de los resultados del cálculo de la fórmula, simplemente configúrelo). el elemento "Fórmula" en la columna "Opciones de ventana" no es válido
Figura 2
(8) Utilice Ctrl* para seleccionar el texto
Si lo hay. Hay muchas tablas de datos en la hoja de trabajo, puede seleccionar una celda en la tabla y luego presionar Ctrl* para seleccionar la tabla completa: Según la unidad seleccionada, el área más grande alrededor de la unidad de datos se puede seleccionar de manera conveniente y precisa, evitando efectivamente. el desplazamiento desordenado de la pantalla al arrastrar el mouse para seleccionar un área de celda más grande
(9) Borrar rápidamente el contenido de la celda
Si desea eliminar el contenido y su formato. comentarios en la celda, no puede simplemente seleccionar la celda y presionar la tecla Eliminar. Para borrar completamente las celdas, puede utilizar el siguiente método: seleccione las celdas o el rango de celdas que desea borrar; haga clic en el comando "Todos" en el elemento "Borrar" en el menú "Editar" y las celdas volverán a su estado original. color original.
2. Fusión de contenidos de celda
/PC/OA/excel 2k/ex2k 1302. htm
A veces desea fusionar las columnas B y C si las hay. Son solo unas pocas líneas de contenido, puede usar "cortar" y "pegar" directamente para completar la operación, pero si hay decenas de miles de líneas, no puede hacer esto.
La solución es insertar una columna vacía después de la fila C (si la columna D no tiene contenido, operar directamente en la columna D), ingresar "= b 1; C1", el contenido de la columna D1 es la columna B y columna La suma de C.. Seleccione la celda D1 y apunte con el mouse al pequeño cuadrado "■" en la esquina inferior derecha de la celda. Cuando el cursor cambie a " ", mantenga presionado el mouse y arrastre el cursor hacia abajo hasta la fila final que desea fusionar. Se completa la combinación de las columnas B y C. En este momento, no esté ocupado eliminando las columnas B y C. Primero copie los resultados de la columna D y luego use el comando Pegado especial para pegar los datos en una columna vacía. Luego elimine los datos en las columnas b, cy d.
El siguiente es un ejemplo de "" aplicación práctica. Al dibujar con AutoCAD, a algunas personas les gusta almacenar puntos de coordenadas en EXCEL y llamar a estos parámetros al dibujar curvas. El formato de los datos almacenados es "X, Y". Primero ingrese los valores de las coordenadas en Excel, coloque el valor de las coordenadas X en la columna A y el valor de las coordenadas Y en la columna B, luego use "" para fusionar las columnas A y B en la columna C, ingrese = A 1;" en C1, ” ampB1 En este momento, el formato de datos en C1 cumple con los requisitos y luego arrastre la celda de C1 hacia abajo con el mouse para completar la fusión de todos los contenidos de las columnas A y B (Figura 3-4).
Otra forma de combinar el contenido de diferentes celdas es utilizar la función CONCATENAR, que se utiliza para combinar varias cadenas de texto en una sola cadena. La operación específica es "=CONCATENAR(B1, C1)". Por ejemplo, supongamos que en una hoja de trabajo de estudio ecológico de un río, B2 contiene "especies", B3 contiene "trucha de arroyo" y B7 contiene un total de 45 especies, entonces: ingrese "=CONCATENAR("Los resultados de este estudio ecológico de un río: ", B2, ", B3, " Para ", B7, " franjas/km. "El resultado del cálculo es: los resultados de este estudio ecológico fluvial: el número de especies de truchas de río es 45/km.
Figura 3 Figura 4
p>3. Visualización condicional
Sabemos que la función If puede implementar la visualización condicional. Un ejemplo común es cuando un profesor cuenta las puntuaciones y los deseos de los estudiantes. para ingresar una puntuación inferior a 60, se puede mostrar como "No". "Aprobado"; cuando se ingresa una puntuación de más de 60 puntos, se mostrará como "Aprobado". Este efecto se logra fácilmente usando la función IF. Suponga que la puntuación está en la celda A2 y el resultado del juicio está en la celda A3. Luego ingrese en la celda A3 Fórmula: = if (A2
Por ejemplo, si ingresa: = if (a2
.Si ingresas = if (A2
Para otro ejemplo, la fórmula: = if (suma (a1: a5 > 0, suma (a1: a5), 0) esta fórmula usa una función anidada , es decir, cuando la suma de a1 a a5 es mayor que 0, devuelve este valor, si es menor que 0, devuelve 0. Una cosa más para recordarle: los símbolos anteriores tienen todos la mitad del ancho, y hay no puede haber espacios entre IF y corchetes.
4. Formatos personalizados
Excel tiene muchos ajustes preestablecidos útiles. Sin embargo, el formato de datos puede cumplir con algunos requisitos especiales. Como enfatizar la visualización de algunos datos o información importantes y establecer condiciones de visualización, el formato personalizado de Excel utiliza el siguiente modelo general: formato positivo, formato negativo, formato cero y formato de texto. un segmento de texto: los datos mayores que cero usan formato positivo; los datos menores que cero usan formato negativo; los datos iguales a cero usan formato cero. El cuerpo de la cuadrícula también puede extender la aplicación del formato personalizado. modelo genérico mediante el uso de pruebas condicionales, agregando texto descriptivo y usando colores.
(1) Utilice el color para establecer el color en un párrafo con formato personalizado. Simplemente agregue el nombre del color o el número del color entre corchetes en el párrafo. Los colores reconocidos por Excel son [negro], [rojo], [blanco], [azul], [verde], [cian] y [magenta]. Excel también reconoce los colores especificados por [Color X], donde X es un número entre 1 y 56, que representa 56 colores (como se muestra en la Figura 5).
Figura 5
(2) Agregar texto descriptivo Agregar texto automáticamente después de ingresar datos numéricos. El formato personalizado es "contenido de texto"@; datos numéricos, texto, utilice el formato personalizado: @"contenido de texto". La posición del símbolo @ determina la posición de los datos numéricos ingresados en Excel en relación con el texto agregado.
(3) Para crear un formato condicional, puede utilizar seis símbolos lógicos para diseñar un formato condicional: > (mayor que), > = (mayor o igual que),