¿Cómo trabaja oa de forma colaborativa?
(1) Establecer una plataforma de comunicación interna. Establecer una plataforma de comunicación interna dentro de la unidad para que la comunicación y el intercambio de información dentro de la unidad sean rápidos y fluidos.
(2) Establecer una plataforma para la divulgación de información. Establecer un lugar eficaz para la divulgación y el intercambio de información dentro de la unidad, como anuncios, foros y publicaciones electrónicas, de modo que las normas y reglamentos internos, las sesiones informativas, los intercambios técnicos, los anuncios, etc. puedan difundirse ampliamente entre los empleados de la empresa. para que los empleados puedan comprender las tendencias de desarrollo de la empresa.
(3) Realizar la automatización del flujo de trabajo. Ha cambiado el modo tradicional de oficina de documentos oficiales en papel de la unidad. El envío y recepción de documentos, documentos de aprobación, gestión de documentos, gestión de archivos, entrega de informes, convocatorias de reuniones, etc., dentro y fuera de la empresa, utilizan redacción y circulación electrónicas. , aprobación, refrendación, emisión, archivo y otras formas de circulación electrónica para mejorar la eficiencia de la oficina y lograr una oficina sin papel. No es necesario recorrer varios departamentos con diversos documentos, solicitudes y recibos, esperando la aprobación, la firma y el sello. En cambio, se utilizan métodos de transmisión de red rápidos y económicos para coordinar la función de intercambio de información entre varios departamentos dentro de la unidad. .trabajar y reducir la complejidad del trabajo.
(4) Realizar la automatización de la gestión documental. Permite guardar, compartir y utilizar varios tipos de documentos (incluidos varios archivos, conocimientos e información) de acuerdo con los permisos, y tiene un método de búsqueda conveniente.
(5) Oficina auxiliar. Implica una gran cantidad de contenidos, como gestión de archivos de personal, gestión de vehículos, gestión de material de oficina, gestión de bibliotecas y otras oficinas auxiliares diversas que se combinan con nuestro trabajo diario de oficina, y realizan la automatización de estas oficinas auxiliares
(6) Realizar oficina distribuida. Ha cambiado el método de trabajo tradicional de la oficina centralizada y ha ampliado el área de oficina. Puede funcionar en cualquier momento a través de conexión de red en casa, en varios puntos de la ciudad e incluso en todos los rincones del mundo, lo que facilita enormemente el trabajo y la información de los empleados. intercambio mientras viaja.
(7) Establecer una plataforma de integración de información.
(8) Ahorrar los gastos de oficina de la empresa. Electrónicar el proceso tradicional de llenado de papel, especialmente las llamadas de larga distancia, faxes, fotocopias, impresiones y gastos de papel de oficina, para lograr una oficina verdaderamente sin papel es una señal de modernización de la gestión empresarial.
(9) Construir una plataforma de gestión del conocimiento. Utilizar sistemáticamente los recursos de información y las habilidades expertas acumuladas por la empresa para mejorar las capacidades de innovación de la empresa, las capacidades de respuesta rápida, la eficiencia de la oficina y las habilidades y calidad de los empleados.
(10) Mejorar las capacidades de seguimiento del liderazgo.