Tres informes resumidos sobre la capacitación en planificación de recursos empresariales
Primera parte del informe resumido de capacitación en ERP
En el primer semestre de mi tercer año en xx, nuestra especialización en administración de empresas ofreció un curso de ERP y comencé a comprenderlo en el plano teórico. etapa de aprendizaje. Luego, en la séptima semana, comenzamos el entrenamiento de simulación en el laboratorio de simulación del edificio experimental en forma de grupo. Esta formación se basó en la teoría y me brindó un profundo conocimiento y experiencia en gestión empresarial. Este es mi primer contacto con ERP sandbox, un software de simulación de operaciones empresariales. Desde la confusión inicial, hasta los esfuerzos continuos en la capacitación, hasta la realización final y el regusto, la capacitación en simulación de sandbox de ERP me enseñó mucho y me hizo aprender mucho.
Recuerdo que cuando llegué por primera vez al laboratorio, me encontré con un montón de herramientas de simulación y la novedad se apoderó de mí psicológicamente. Aunque dividimos el trabajo entre los miembros del grupo bajo la guía del maestro, no estábamos completamente preparados. Los miembros de nuestro equipo no cumplieron con sus responsabilidades y no llevaron a cabo la producción y las operaciones planificadas. Por tanto, se produjeron una serie de problemas durante el proceso de formación.
Ya sea durante el proceso de capacitación o al final de la misma, me di cuenta profundamente de que administrar un negocio no es tan simple como imaginaba. Ya sea usted presidente, director financiero, director de compras, director de marketing o director de producción de una empresa, cada paso de su toma de decisiones y planificación debe tener en cuenta todos los aspectos, y no puede tomar decisiones a ciegas basándose en suposiciones subjetivas. Las consecuencias de esto sólo provocarán que la empresa se meta en problemas o incluso que quiebre. Al tomar cada decisión, se deben realizar análisis y cálculos detallados en todos los aspectos. Una consideración insuficiente de cualquier detalle puede generar dificultades generales. Para aquellos de nosotros que no hemos abandonado el campus, es ciertamente algo muy desafiante y difícil. Al principio, todo el mundo estaba preocupado por cómo gestionar el negocio para que no quebrara. Es muy difícil operar oficialmente en la computadora. Los errores a menudo ocurren debido a una comprensión incompleta de las reglas comerciales. Más tarde, tuve que confirmar cada paso de la operación varias veces antes de sentirme seguro. Todavía existe una gran brecha entre la práctica y la teoría. Los estudiantes que estamos acostumbrados a estudiar en libros necesitamos más formación y práctica si queremos adaptarnos a la sociedad.
En el proceso de operación, nos encontramos con una serie de problemas, como fondos insuficientes, capacidad de producción insuficiente o excesiva, cómo desarrollar mercados y transformación de productos, y cómo colocar anuncios y recibir pedidos de producción de manera razonable. Estos problemas nos mantienen ocupados, pero todavía hay muchos problemas en la vida real que no se han solucionado. En el proceso de operación, descubrimos que tomamos muchas decisiones irrazonables, como no desarrollar nuevos productos lo antes posible, no invertir en la construcción de líneas de producción, no desarrollar el mercado a tiempo, desperdiciar demasiada publicidad o no recibir los pedidos que buscado, etc. Reflexionemos sobre el proceso de pasantía. Hay muchas cosas que debemos comprender y recordar con el corazón. Estas cosas no se pueden aprender en los libros y también son muy necesarias en el futuro.
Recuerdo la primera vez que nos subimos a la computadora, comenzamos el entrenamiento de simulación bajo la guía del maestro, desde el primer grado de la escuela secundaria. Pero no pasó mucho tiempo antes de que comenzaran a surgir nuestros problemas, y luego la maestra nos brindaba comentarios y orientación. Entonces supe el propósito del maestro. Este es un método de buena práctica, porque durante la operación real, puede descubrir operaciones a las que normalmente no presta mucha atención, pero que son muy importantes. Sólo cuando fracasas podrás encontrar un plan de inversión y recordar lo que debes hacer. Aunque nuestro grupo tuvo algunas discusiones el día anterior y pensamos que no era nada grave, nos pusimos ansiosos tan pronto como subimos al avión. Como no estaba familiarizado con la operación, no pude obtener el préstamo a largo plazo a principios de año. Cuando construí la línea de producción, no sabía que se necesitaba una inversión cada trimestre. Como resultado, la línea de producción no se completó hasta el primer trimestre, lo que hizo perder un tiempo valioso. Sin embargo, las líneas de producción terminadas no producían y las pérdidas eran enormes. El último trimestre nos olvidamos de desarrollar el mercado. Como puedes imaginar, incluso si invertimos mucho dinero en publicidad, es inútil. Sin desarrollar el mercado es imposible conseguir pedidos. En general, nuestra primera vez frente al ordenador tuvo un final muy aterrador, pero aprendimos muchas reglas de funcionamiento, lo que también nos ayudó mucho en nuestra formación posterior. En el entrenamiento posterior, algunos grupos tuvieron nuestra primera vez, pero la operación formal ya había comenzado, así que solo podíamos admitir que tuvimos mala suerte.
Antes de pasar por segunda vez ante el ordenador, dedicamos un rato a discutir la estrategia. Con la experiencia del primer día elaboramos un plan detallado para la siguiente operación.
Los miembros de nuestro equipo se reunieron para discutir los límites de préstamos, la construcción de la línea de producción, el desarrollo de productos y el desarrollo del mercado. Analizamos cada tarea en detalle y se enumeró el cronograma comercial de los dos años anteriores, indicando claramente el trabajo que se debe realizar. realizado en cada trimestre. Cuando nos subimos a la computadora por segunda vez, completamos rápidamente el primer año de operaciones debido a nuestros preparativos previos, y de inmediato quedamos impactados por un hecho cruel. Debido a que nuestro capital es de solo 29 millones, no podremos obtener préstamos a largo plazo ni préstamos a corto plazo en el segundo año. Comenzamos a escatimar y ahorrar dinero en cada paso del camino. En el segundo año de operaciones, intentamos renunciar a algo de desarrollo de productos y a más ingresos para descontar cuentas por cobrar. En ese momento, a muchos grupos les sucedieron cosas más graves, sin derechos e intereses y al borde de la quiebra. Como último recurso, el maestro añadió fondos a cada grupo para evitar que muchos grupos quebraran. Cuando completamos el segundo año de operaciones con temor, nos sorprendió descubrir que incluso si el maestro no nos daba fondos adicionales, podíamos continuar operando, y en el tercer año, todavía teníamos más cuentas por cobrar, lo que nos hizo Realmente feliz.
En las siguientes operaciones, también encontramos muchas situaciones, pero en general, los resultados de la operación no fueron particularmente ideales. Pero creo que el resultado final no es importante. Lo importante es lo que aprendimos durante las prácticas. Aunque es solo una pasantía simulada, sentimos profundamente que el mercado es un campo de batalla sin humo y es muy cruel, y también entendemos la importancia del "espíritu de equipo". Tal vez seas inteligente, tal vez seas muy capaz, pero frente a la cruel competencia del mercado, la fuerza de una sola persona definitivamente no es suficiente. Necesitas la sabiduría y la fuerza de tu equipo. Esto sólo se puede lograr si todos cumplen con sus deberes, cooperan entre sí y trabajan juntos. Más importante es el plan de producción. Además de unidad y cooperación, una empresa o un equipo también necesita tener objetivos de producción y operación y planes por fases.
Las dos capacitaciones de simulación han terminado, pero el conocimiento y la experiencia adquiridos en estas dos capacitaciones son más importantes. El tiempo universitario aún no ha terminado. Continuaremos progresando y trabajando duro en el proceso de aprendizaje y eventualmente lo lograremos.
Parte II del informe resumido de capacitación de ERP
1 Propósito experimental A través del funcionamiento y operación del software UFIDA, sabemos que las ideas de gestión y el núcleo del software ERP se basan en lo interno. y entorno externo de la empresa. Planes de desarrollo futuro. La planificación implica la asignación de recursos empresariales. La asignación de recursos empresariales debe considerar de manera integral varios factores, como el mercado, las materias primas, los equipos de producción, el marketing, etc. El software ERP puede integrar estos factores para construir un mercado empresarial virtual. A través de experimentos, consideramos y seleccionamos factores en las operaciones comerciales, iniciamos las operaciones comerciales que elegimos y finalmente probamos nuestras ideas y métodos comerciales.
2. Pasos del método
(Cada uno de nuestros estudiantes completa la misma operación de forma independiente).
1. Configurar libros de cuentas corporativos
2, Determinar las adquisiciones de la empresa
3. Determinar el plan de producción de la empresa
4. Determinar las ventas de la empresa
5.
3. Operaciones específicas
Experimento 1: Gestión del sistema. A través de experimentos, he dominado las funciones y aplicaciones de la administración del sistema y sé cómo agregar usuarios, crear nuevas cuentas y asignar permisos de usuario. Tenemos dos roles en nuestros respectivos experimentos, a saber, administrador del sistema y administrador de cuentas, y tenemos los permisos de ambos.
Experimento 2: Configuración de inicialización del sistema. A través de experimentos, dominé la configuración de inicialización del sistema de libro mayor. Se utiliza principalmente para establecer monedas extranjeras y tipos de cambio, tipos de comprobantes (comprobantes contables), resúmenes comunes (cuentas por cobrar y por pagar), métodos de liquidación, archivos de departamento, archivos de empleados, clasificaciones de clientes, clasificaciones de proveedores de archivos de clientes, archivos de proveedores, cuentas y entradas. Saldo inicial de la cuenta.
Experimento 3: Procesamiento de vales. A través de experimentos, he dominado los métodos de agregar comprobantes, auditar comprobantes y contabilidad, así como los métodos de modificar comprobantes contables liquidados.
Experimento 4: Procesamiento a final de mes. Dominé la preparación de vales de transferencia de fin de mes mediante experimentos. Incluye principalmente el traspaso de ganancias y pérdidas cambiarias y el traspaso de ganancias y pérdidas del período, la consulta de los detalles de la cuenta de gastos de gestión y la confirmación de que el saldo de la cuenta del libro mayor se traslada a cero antes de la liquidación.
Experimento 5: Parte del informe. A través de experimentos, dominé el método de aplicación de plantillas de informes, aprendí a establecer palabras clave de entrada, definir y modificar unidades de fórmula y recuperar datos de informes. Dominar la preparación de informes personalizados y las operaciones en los informes. En el experimento, la plantilla de informe OVNI se utiliza para crear un nuevo balance y estado de pérdidas y ganancias, y el informe se recupera después de ingresar palabras clave. También se elaboró un informe personalizado "Declaración de Gastos de Gestión".
Experimento 6: En este experimento, hicimos dos negocios de depósito, diez negocios de compra, diez negocios de venta y nueve negocios de inventario. Dominamos el flujo de procesamiento del negocio de ventas principal y lo entendemos profundamente. Muestra el cierre. relación entre el sistema de ventas y otros subsistemas en la cadena de suministro y otros subsistemas en ERP. Profundice su comprensión de la gestión de inventario, comprenda el importante papel de la gestión de inventario en una empresa y comprenda la relación entre la gestión de inventario y otros módulos del sistema ERP. Profundice su comprensión de la contabilidad de inventario y comprenda los métodos y pasos básicos de la contabilidad de inventario empresarial. Finalmente, domine el enfoque de fin de mes de la cadena de suministro.
Cuarto, experiencia experimental
Aprendí ERP este semestre, mejoré mi comprensión y adquirí experiencia práctica. La mejora de la conciencia se refleja principalmente en dos aspectos:
Primero, reconociendo sus propias deficiencias, necesita mejorar continuamente su conocimiento profesional, su conocimiento de gestión y su conocimiento financiero. Aunque algunos cursos hayan finalizado, eso no significa que yo haya terminado. Si no tienes una comprensión firme de los conocimientos básicos, igual tendrás que coger un libro para llenar los vacíos.
El segundo es formar un concepto ERP correcto. La principal competitividad de ERP es la integración. Las empresas utilizan ERP para encaminar la gestión de datos y transacciones, ayudarlas a aumentar la velocidad de ejecución, reducir los costos de procesamiento de la información y mejorar la competitividad. En términos de implementación, es necesario organizar los datos con claridad e ingresar correctamente el contenido del documento. La función de integración de ERP puede, naturalmente, brindar beneficios de automatización precisos y oportunos que ahorran mano de obra a las empresas. ERP avanza muchas tareas de gestión "post-evento" a una gestión "ex-ante" y fortalece la función de auditoría ex-ante. La implementación de ERP es un proyecto sistemático y un proceso de implementación enfocado y paso a paso. A través de proyectos de ERP, las empresas pueden ayudar a estandarizar la gestión, fortalecer las capacidades de ejecución, aprovechar al máximo los recursos existentes y mejorar la eficiencia del trabajo.
De hecho, la contabilidad presta más atención a su funcionamiento real y a su practicidad. ¡Sin operaciones y práctica, todo lo demás es cero!
Informe resumido de capacitación en ERP, tercera parte
Con el final del curso de gestión empresarial moderna, comenzamos la capacitación en simulación de entorno de pruebas de ERP. A lo largo de cuatro días de contacto y participación, sentí las dificultades y dificultades de la gestión empresarial y aprendí más. El primer día de capacitación en ERP, el profesor nos dio una introducción detallada a los conocimientos y estrategias básicos de la práctica de ERP. A través de discusiones en una reunión, decidimos que la empresa que estableceríamos sería "Ningxia Red Wolfberry Food Co., Ltd." y pronto comenzamos a operar nuestra propia empresa. Nuestro equipo tiene 65,438+00 miembros, y hemos determinado el nombre de la empresa, la dirección comercial, el puesto de cada miembro y el trabajo que debemos realizar, y entendemos que la pasantía debe operar la empresa de acuerdo con los estatutos de la empresa. Entre ellos, hay 1 gerente general, 1 asistente de asuntos generales, 1 director financiero, 1 asistente financiero, 1 director de producción, 1 asistente de producción, 1 director de marketing, 1 asistente de marketing y 1 director de compras. Cada uno de nosotros tiene nuestras propias responsabilidades, que se asignan de acuerdo con nuestras respectivas capacidades e intereses. Yo era asistente de producción y al principio me pareció fácil, más o menos lo que esperaba. Cuando entré por primera vez a la empresa, me sentí un poco diferente de lo que pensaba. Como asistente de producción, tengo que ayudar al supervisor de producción a tomar acciones irrazonables en función de las diferentes situaciones de la empresa, como qué línea de producción utilizar, supervisión del proceso de producción y actualizaciones oportunas del almacén de producción. y marketing para realizar pedidos a través de mi propia capacidad de producción, comprando materia prima. Específicamente, existen los siguientes puntos:
(1) En cualquier momento, si desea organizar planes de producción, planificar recursos, comparar el inventario en stock de materiales, el inventario en stock de materiales en tránsito y el taller de materiales Inventario en stock y pronóstico de ventas en este momento, tendencia de inventario planificada previamente (es decir, ¿cuándo se necesita, qué se necesita, cuánto se necesita?)
( 2) De acuerdo con la tendencia de inventario planificada previamente, cada producto El consumo mínimo de tiempo por lotes del proceso y la línea de producción correspondiente a cada producto se puede utilizar para calcular el tiempo de producción estimado de cada producto, es decir, el plan de producción y el progreso. (es decir, ¿cuándo se organizará la producción en qué línea de montaje en el futuro y cuál es la capacidad de producción?)
(3) Con base en el plan de producción y el plan de cronograma, calcule la tendencia de cambio de inventario de cada producto en inventario, dando así al departamento de ventas un volumen de ventas claro (es decir, ¿el tiempo y la cantidad de productos terminados en el almacén?)
(4) De acuerdo con el plan de producción, expanda el plan de producción: Al organizar el plan de producción, organice un producto para utilizar una línea de producción y un determinado equipo.
En el proceso de formulación del plan de producción, se determina el método de producción: producción por lotes y producción por lotes por proceso. Los diferentes métodos de producción tienen diferentes algoritmos correspondientes al tiempo.
Después de seis años de producción y funcionamiento, los resultados finales de nuestro equipo no fueron muy satisfactorios. La razón principal es que los productos que producimos están atrasados y no se pueden convertir en valor, lo que genera un bajo capital y afecta directamente el valor final de la empresa. Aunque no conseguimos buenos resultados, concienciamos a cada uno de los miembros de nuestro equipo sobre una de las cuestiones más importantes: el espíritu de equipo. En este equipo de diez, cada rol es importante. Todos tienen el mérito de nuestra victoria y todos tienen una responsabilidad ineludible por nuestro fracaso. En los últimos dos años, nuestra cooperación no fue muy coordinada y nuestra cooperación no fue muy tácita. Hubo una comunicación insuficiente, lo que resultó en que mucha información no se transmitiera de manera efectiva a todo el equipo, lo que resultó en muchos errores. Con el paso del tiempo hemos entrado en un dilema, pero la cooperación de varios departamentos se ha vuelto cada vez más tácita y todo tipo de información se puede transmitir bien. Aunque no obtuvimos el primer lugar en el mercado local ni en otros mercados, en seis años de operación fuimos los primeros entre los seis grupos en cerrar el negocio durante cuatro años, y al final obtuvimos puntos extra, lo que demuestra que nuestro Los miembros del equipo están trabajando juntos con comprensión tácita y unidad.
¿Qué necesita un negocio exitoso? Metas, ideas, presupuestos, decisiones, trabajo en equipo, experiencia y capital. El funcionamiento sostenible de cualquier empresa no es el efecto independiente de ninguno de los aspectos anteriores, sino que requiere el efecto integral de todos los aspectos. El llamado tiempo, ubicación y personas, el éxito de una empresa no puede separarse de la coordinación, cooperación e interacción mutuas de todos los aspectos. El experimento de simulación de entorno de pruebas de ERP creó una buena plataforma para que transformemos el conocimiento escrito en operaciones prácticas, permitiéndonos sentir la "guerra" en el centro comercial. En los seis años de operación de la empresa simulada, hemos experimentado el proceso de ser una oveja perdida hasta comprender claramente las necesidades de nuestra empresa, desde estar perdidos hasta completar el presupuesto, la toma de decisiones, la producción y las ventas de la empresa. a paso, y de perder dinero a convertir las pérdidas en ganancias. Emoción y entusiasmo. Al mismo tiempo, personalmente tengo una comprensión y una experiencia más profundas en el experimento de simulación de entorno de pruebas de ERP, del cual aprendí muchas cosas que no se pueden aprender en los libros, y también aprendí sobre las operaciones de muchas empresas.
Además, el profesor también recomendó el libro "Winning ERP - Control efectivo de números en la gestión". En este libro, el autor utiliza imágenes, textos y lenguaje popular y humorístico para reflejar los principios de la gestión empresarial. Combinado con nuestra formación práctica de estos días, tengo un conocimiento más profundo de la gestión empresarial. Este libro consta de ocho capítulos. Describe el proceso de desarrollo de la gestión empresarial y señala el proceso de desarrollo de la gestión empresarial basado en el pulso de la gestión perceptiva, la gestión racional, la gestión científica, la contabilidad de costos totales, la transformación de la estrategia en acción, la informatización integral. y la informatización que libera la sabiduría humana. Las necesidades inevitables de las empresas. Éstos son algunos de mis beneficios del proceso de lectura:
Con los sistemas de información, las empresas pueden obtener datos precisos y ya no depender del juicio subjetivo para tomar decisiones. Pero, ¿qué información puedes obtener al ver un gráfico como este que representa datos?
Al principio, al igual que el protagonista Marao del libro, cuando vi este conjunto de números, mi mente se quedó en blanco. "¡Qué estoy juzgando! No hay nada arriba.
Entonces, ¿cuál es el significado?
¿Puedes entender estos datos? ¿Puedes decidir qué debe hacer la empresa a continuación en función de estos datos? ? Si combinamos estos datos con el conocimiento, ¿podemos emitir un juicio?
Este conjunto de datos nos dice que, aunque los ingresos de la empresa están aumentando, su margen de beneficio está disminuyendo. En este punto, finalmente entiendo este conjunto de datos y también entiendo otro punto: la informatización puede brindar datos precisos a las empresas, y la informatización es solo un medio para descubrir las deficiencias y las razones de las operaciones empresariales a través de estos datos.
El libro "Win in ERP" utiliza una serie de ejemplos vívidos y efectivos para promover gradualmente el debate a través de roles virtuales como tomadores de decisiones corporativas, gerentes de producción, gerentes financieros y consultores de gestión. El misterioso velo de datos de gestión empresarial me hizo recordar no sólo la "fabricación estúpida" activa en el papel, sino también a personas vivas como Ma Lao, Lao Gao, Lao He, Lao Wang, Xiao Song y Lao Lu. Recuerdo los métodos. , pasos operativos y patrones de pensamiento que adoptaron en la gestión y operación, permitiéndome aprender de ellos y reflexionar sobre ellos, para mejorar mi propia fuerza.
Este ejercicio de simulación es una forma de mejorar mis propias habilidades. El proceso de transformar la teoría en práctica. Además, también entiendo que en el trabajo futuro, debemos aprender y esforzarnos por mejorar nuestras habilidades comerciales, de modo que nuestra capacidad de trabajo y nuestra eficiencia laboral puedan mejorar rápidamente en el trabajo y el estudio futuros. Hago esfuerzos y luchas incansables. Esta pasantía de simulación en el campus me ha brindado una valiosa experiencia práctica en gestión corporativa y he adquirido muchos conocimientos prácticos que no puedo obtener en el aula.
Permítanme encontrar información relevante para resolver algunas preguntas profesionales que tengo en mente. Sentó una base práctica sólida para mi trabajo futuro. Me da más confianza para afrontar el trabajo futuro.