ayuda de excel
En el lugar de trabajo, Excel se usa más comúnmente para el análisis estadístico de datos. Si no dominas ciertas habilidades, definitivamente pedirás ayuda a otros durante el proceso de oficina. Hoy, el autor te trae 10. Las fórmulas de funciones de Excel le ayudarán a no volver a pedir ayuda en el lugar de trabajo.
1. Fórmula de función de Excel: calcula automáticamente la edad.
Objetivo: Calcular automáticamente la edad de los empleados en función de su fecha de nacimiento y mantenerla actualizada.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =DATEDIF(C3, TODAY(), "y").
Explicación:
1. La función Datedif es una función oculta del sistema. Su función es especificar el método de cálculo de la diferencia entre dos fechas. La estructura de sintaxis es: =Datedif (. fecha de inicio, fecha de finalización, método estadístico). Las estadísticas más utilizadas son "Y", "M" y "D", es decir, "año", "mes" y "día".
2. La función Today() se utiliza para representar la fecha actual.
3. En la función Datedif, la razón por la que Today() se utiliza como segundo parámetro en lugar de la fecha fija actual es para mantener la edad actualizada automáticamente.
2. Fórmula de función de Excel: determina si se repite.
Objetivo: Determinar si la enseñanza es repetida.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)gt; 1, "Repetir", "No repetir" ).
Explicación:
1. Si desea determinar si el valor especificado se repite, puede contar el número del valor. Si el número del valor es> 1, debe repetirse, de lo contrario no se repetirá.
2. La función Countif se utiliza para contar con una sola condición. Su estructura de sintaxis es: = Countif (rango de condiciones, condición). El valor de retorno es un valor numérico.
3. Utilice la función If para determinar el valor de retorno de la función Countif. Si >1, devuelva "Duplicado", de lo contrario devuelva "No duplicado".
3. Fórmula de función de Excel: divisores iguales.
Propósito: determinar el valor del salario mensual. Si >= 3500 yuanes, es "salario alto", de lo contrario es "salario bajo".
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =IF(G3gt; =3500, "Salario alto", "Salario bajo").
Explicación:
La función SI es una de las funciones más utilizadas. Su función es determinar si se cumple una determinada condición. Si se cumple, devuelve el segundo parámetro. Si no se cumple, devuelve el tercer parámetro. La estructura de sintaxis es: =if (condición de juicio, valor de retorno cuando la condición es verdadera, valor de retorno cuando la condición no es verdadera).
4. Fórmula de función de Excel: juicio multicondicional.
Propósito: determinar el valor del salario mensual. Si> = 3500, es "salario alto". Si se realiza un juicio de tipo 2, generalmente se usa la forma anidada de la función IF, como por ejemplo. como la fórmula de este ejemplo: =SI(G3gt;3500,"Salario alto",IF(G3lt;2500,"Salario bajo","Medio")). Pero cuanto más anidada esté, más responsabilidad asume la fórmula y más propensa a errores.
2. La función de la función Ifs es comprobar si se cumplen una o más condiciones y devolver el valor correspondiente a la primera condición VERDADERA. La estructura de sintaxis es: = Ifs (condición de juicio 1, valor de retorno 1, condición de juicio 2, valor de retorno 2... condición de juicio N, valor de retorno N), y la condición de juicio y el valor de retorno aparecen en pares. Sin embargo, esta función solo se puede utilizar en Excel 16 y versiones superiores o superiores de WPS.
Fórmula de función V.Excel: buscar información.
Propósito: encontrar el salario mensual del empleado según el nombre del empleado.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =BUSCARV(J3, B3: G12, 6, 0).
Explicación:
1. La función Vlookup es la función de referencia de consulta más utilizada: según el valor especificado, devuelve el valor en la columna correspondiente dentro del rango especificado. Estructura de sintaxis: =Vlookup (valor de consulta, rango de datos, número de columnas del valor de retorno, método de coincidencia).
2. El parámetro "número de columnas del valor de retorno" es un número relativo de columnas, que se define en función del "rango de datos", no de los datos originales. " y "1" "Dos tipos, "0" es una consulta precisa y "1" es una consulta difusa.
6. Fórmula de función de Excel: ranking.
Objetivo: Clasificación del salario mensual de los empleados de mayor a menor.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =RANGO(G3,G$3:G$12).
Explicación:
1. La función Clasificación es una función de clasificación de uso común y la estructura de sintaxis es: = Clasificación (valor de clasificación, rango de datos, [método de clasificación]).
2. Hay dos "métodos de clasificación", "0" y "1", "0" u omitido es el orden descendente y "1" es el orden ascendente.
7. Fórmula de función de Excel: método de conteo de múltiples condiciones.
Objetivo: Contabilizar el número de personas con salario mensual > 2.000 por titulación académica.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =CONTAR.SI(F3:F12,J3,G3:G12,"gt;" & K3).
Explicación:
La función Countifs es una función de conteo de múltiples condiciones y su estructura de sintaxis es: = Countifs (rango de condición 1, condición 1, rango de condición 2, condición 2) . El alcance de la condición y la condición deben aparecer en pares, ¡uno es indispensable!
8. Fórmula de función de Excel: calcula rápidamente el importe total.
Propósito: Calcular rápidamente las ventas totales en función del volumen de ventas y el precio unitario de cada empleado.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12).
Explicación:
La función de la función Sumproduct es devolver la suma de los productos del arreglo o área correspondiente. La estructura de sintaxis es: =Sumaproducto(matriz1,[matriz2],[matriz3]...). El proceso de cálculo es: primero multiplicar los elementos correspondientes de cada matriz y luego sumar.
9. Fórmula de función de Excel: convertir fecha a día de la semana.
Objetivo: Calcular rápidamente la semana correspondiente a la fecha de nacimiento del empleado.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =TEXTO(C3, "aaaa").
Explicación:
1. La función de la función Texto es convertir el valor especificado en formato de texto de acuerdo con el código especificado. La estructura de sintaxis es: =Texto (valor, código de formato. ).
2. El código de formato "aaaa" se utiliza para convertir la fecha correspondiente al formato "semana X". Si desea convertirla al formato "X", el código es: aaa.
X, fórmula de función de Excel: suma multicondicional.
Objetivo: Calcular el salario mensual total por género > 3.000.
Método:
Ingrese la fórmula en la celda de destino: =SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,"gt;" & K3).
Explicación:
1. La función de Sumifs es: suma de múltiples condiciones, y la estructura gramatical es: = Sumifs (área de suma, área de condición 1, condición 1, condición 2 área, condición 2...).
2. Los parámetros "área condicional" y "condición" deben usarse en pares. 3.