La composición y principio de funcionamiento de la tecnología EDI
Para realizar todas las funciones de EDI, se deben cumplir las siguientes cuatro condiciones, incluidos los estándares de comunicación EDI y los estándares de sintaxis semántica EDI.
La red de comunicación de datos es la base técnica para realizar EDI.
Para la transferencia de archivos se requiere como entorno de soporte técnico una red de comunicación de datos de amplia cobertura, eficiente y segura. Dado que EDI transmite documentos de valor comercial o administrativo en un formato estándar, además de las funciones generales de transmisión e intercambio de datos, la red de comunicación también debe tener verificación de formato, confirmación, seguimiento, antimanipulación, antirrobo, firma electrónica, archivo de documentos, etc. serie de características de seguridad. , y puede proporcionar pruebas legales en caso de disputas legales entre usuarios.
El sistema de procesamiento de mensajes MHS proporciona el entorno de comunicación más ideal para EDI. Para implementar EDI en MHS, ITU-T propuso el estándar de comunicación X.435 para EDI en 1990 de acuerdo con los requisitos del estándar internacional EDIFACT, convirtiendo al EDI en un servicio de la plataforma de comunicación MHS.
La aplicación informática es la condición interna para realizar EDI.
EDI no se trata solo de transmitir archivos de datos estándar a través de una red informática, sino que también requiere la identificación y el procesamiento automático de los archivos recibidos y enviados. Por tanto, los usuarios de EDI deben disponer de un sistema informático completo de procesamiento.
Desde la perspectiva del EDI, el sistema informático de un usuario se puede dividir en dos partes: una es el subsistema EDI estrechamente relacionado con el EDI, que incluye el procesamiento de mensajes, las interfaces de comunicación y otras funciones, la otra es la computadora interna; Sistema de procesamiento de información, generalmente llamado EDP (procesamiento electrónico de datos).
Cuanto mejor sea el EDP de una empresa, mayor será la eficiencia en el uso del EDI. De manera similar, sólo después de un uso extensivo del EDI se podrá aprovechar plenamente el papel del EDP dentro de cada unidad. Por lo tanto, sólo combinando de manera integral y efectiva el EDI y el EDP podremos obtener los mayores beneficios económicos.
La estandarización es la clave para hacer realidad el EDI.
EDI realiza la interoperabilidad y el procesamiento automático de documentos comerciales y documentos. Es diferente del procesamiento interactivo del diálogo humano-computadora, pero la respuesta automática y el procesamiento automático entre computadoras. Por lo tanto, la estandarización de la estructura de archivos, el formato y las reglas gramaticales es la clave para realizar el EDI.
El desarrollo de estándares internacionales EDI es como se mencionó anteriormente, es decir, el estándar UN/EDIFACT se ha convertido en la corriente principal de los estándares EDI. Sin embargo, las normas internacionales por sí solas no son suficientes. Para adaptarse a las condiciones internas, cada país necesita desarrollar sus propios estándares EDI. Por tanto, lograr la estandarización del EDI es una tarea muy ardua y compleja. Al mismo tiempo, tras la adopción del EDI, se cancelarán algunos sellos oficiales y documentos en papel, y el modelo de gestión cambiará de gestión de planes a gestión de procesos. Todo esto provocará una serie de cambios sociales, por lo que la gente llama al EDI "una revolución empresarial estructural".
La legislación sobre EDI es el entorno social que garantiza el buen funcionamiento del EDI.
El uso del EDI conducirá inevitablemente a cambios en los métodos comerciales y de gestión administrativa, así como a una serie de cuestiones legales. Por ejemplo, el efecto jurídico de los documentos electrónicos y las firmas electrónicas, la prueba jurídica y el arbitraje cuando surgen disputas, etc. Por lo tanto, para implementar plenamente el EDI, se deben formular leyes y regulaciones pertinentes. Sólo así se podrá crear un buen entorno social y una protección jurídica para el pleno uso del EDI.
Sin embargo, desarrollar leyes suele ser un proceso largo. ¿Cómo manejar las disputas legales antes de que se promulgue oficialmente la ley EDI? La práctica general en los países extranjeros avanzados es que antes de utilizar el EDI, todos los socios comerciales del EDI * * * firman un acuerdo para garantizar el uso del EDI. Como el "Acuerdo EDI de socio comercial" de la Asociación de Abogados de Estados Unidos.
El proceso de implementación del EDI
El modelo funcional y principio de funcionamiento del sistema EDI
En EDI, el objeto de información intercambiado por los participantes del EDI se denomina buzón . Durante el proceso de intercambio, si toda la información obtenida por el receptor del remitente se incluye en el paquete intercambiado, se considera semánticamente completo y el paquete se denomina unidad semántica completa (CSU). Los productores y consumidores de CSU se denominan colectivamente usuarios finales de EDI.
En el proceso EDI, los mensajes intercambiados son datos estructurados y todo el proceso lo completa el sistema EDI. La estructura del sistema EDI se muestra en la Figura 2.1.
Módulo de interfaz de usuario
Los administradores de negocios pueden utilizar este módulo para entrada, consulta, estadísticas, interrupción, impresión, etc. , mantenerse al tanto de los cambios del mercado y ajustar las estrategias.
Módulo de interfaz interno
Es la interfaz entre el sistema EDI y otros sistemas de información internos y bases de datos de la unidad. Una vez que el sistema EDI procesa el mensaje EDI externo, la mayor parte del contenido relevante debe enviarse a otros sistemas de información a través del módulo de interfaz interno, o se pueden consultar otros sistemas de información para confirmar y responder a otros mensajes EDI.
Módulo de generación y procesamiento de mensajes
Este módulo tiene dos funciones:
Recibir comandos e información del módulo de interfaz de usuario y del módulo de interfaz interno, según. El estándar EDI genera varios mensajes y documentos EDI, como pedidos y facturas, después de ser procesados por el módulo de conversión de formato, el módulo de comunicación los envía a otros usuarios de EDI a través de la red EDI.
B. Procesar automáticamente los mensajes enviados por otros sistemas EDI. Durante el proceso de procesamiento, es necesario contactar con el sistema de información de la unidad para obtener la información necesaria y responder a otros sistemas EDI, y al mismo tiempo enviar información relevante a otros sistemas de información de la unidad.
Si los requisitos de la otra parte no se pueden cumplir debido a circunstancias especiales y no se pueden resolver adecuadamente después de repetidas negociaciones entre los sistemas EDI de ambas partes, dichos incidentes se enviarán al módulo de interfaz de usuario para intervención y decisión manual. -haciendo.
Módulo de conversión de formato
Todos los documentos EDI deben convertirse al formato de intercambio estándar. El proceso de conversión incluye compresión de sintaxis, anidamiento, reemplazo de código y los caracteres de control de sintaxis EDI necesarios. Durante el proceso de conversión de formato, se deben realizar revisiones gramaticales, se deben rechazar los mensajes EDI con errores gramaticales y se debe notificar a la otra parte para que los reenvíe.
Módulo de comunicación
Este módulo es la interfaz entre el sistema EDI y la red de comunicación EDI. Incluyendo funciones como llamada, reenvío automático, verificación de legalidad e integridad, alarma de error, respuesta automática, grabación de comunicaciones, montaje y desmontaje de mensajes, etc.
Además de estos módulos básicos, el sistema EDI también debe contar con algunas funciones básicas.
A. Funciones de denominación y direccionamiento
El usuario final de EDI debe ser * * * * identificable de forma única por su nombre. Las funciones de denominación y direccionamiento incluyen comunicación y autenticación.
En la comunicación, EDI utiliza direcciones en lugar de nombres para la comunicación. Por lo tanto, es necesario proporcionar un método de direccionamiento por nombre, que debería basarse en el servicio de directorio de sistemas abiertos ISO9594 (correspondiente a ITU-T X.500). En la autenticación, existen varios niveles de autenticación necesarios, a saber, autenticación de entidad de comunicación, autenticación mutua entre remitente y receptor, etc.
B. Funciones de seguridad
Las funciones de seguridad del EDI deben incluirse en todos los módulos anteriores. Incluye lo siguiente:
Autenticación mutua entre los usuarios finales y todos los participantes de EDI;
Integridad de los datos;
Participantes de EDI; Firmas electrónicas (digitales) entre;
p>
Posibilidad de denegar actividades operativas de EDI;
Gestión de claves.
C. Función de gestión de datos semánticos
Una unidad semántica completa consta de múltiples unidades de información. Las funciones de servicio de gestión de CSU e IU incluyen:
IU debe ser identificable y distinguible;
IU debe respaldar una referencia global confiable.
Debería poder acceder a contenido que indique las propiedades de la IU, como sintaxis, semántica estructural, juego de caracteres y codificación.
Debería poder rastrear y localizar la IU; ;
Para Proporcionar acceso conveniente y consistente a los usuarios finales.
Proceso de operación EDI
La red de comunicación EDI comúnmente utilizada en el mundo hoy en día es un sistema de buzón basado en la plataforma de comunicación de datos MHS. Su mecanismo de comunicación es el almacenamiento y reenvío de información entre. buzones de correo.
El método de implementación específico consiste en conectar una computadora de procesamiento de información de gran capacidad a la red de comunicación de datos y establecer un sistema de buzón en la computadora. Ambas partes deben solicitar sus propias direcciones de correo electrónico y el proceso de comunicación consiste en enviar documentos a la dirección de correo electrónico de la otra parte. El intercambio de archivos lo realiza automáticamente la computadora. Al enviar archivos, los usuarios sólo necesitan ingresar a su propio sistema de buzón.
EDI puede considerarse como una subplataforma de comunicación MHS. Las Figuras 2.2, 2.3 y 2.4 ilustran respectivamente el estado y el papel del EDI en el protocolo de siete capas de la red de comunicación informática, los principios de comunicación e intercambio del sistema de buzón EDI y el proceso de comunicación completo.
Cada módulo funcional en el proceso de comunicación se describe a continuación:
Mapping) - Generar archivo plano EDI.
El archivo plano EDI es un archivo intermedio estándar que asigna los archivos de la aplicación del usuario (como documentos y facturas) o los datos en la base de datos a través del sistema de la aplicación. Este proceso se llama mapeo.
Los archivos planos son documentos y archivos de facturas que los usuarios pueden editar, modificar y operar directamente a través del sistema de la aplicación. Se puede leer, mostrar e imprimir directamente.
Traducción: genera archivos de formato estándar EDI.
Su función es generar archivos de formato estándar EDI a partir de archivos planos mediante un software de traducción.
Los archivos en formato estándar EDI son los llamados documentos electrónicos EDI o facturas electrónicas. Es la base para el comercio y los intercambios comerciales entre usuarios de EDI. El archivo de formato estándar EDI es un archivo ASCII que solo puede ser leído por computadoras. De acuerdo con los requisitos del estándar de intercambio de datos EDI (estándar EDI), genera un archivo de código ASCII que contiene símbolos de control, códigos e información del documento agregando delimitadores específicos, símbolos de control y otra información a las entradas del directorio en el archivo del documento (archivo plano ).
Comunicación
Este paso se completa mediante un software de comunicación informática. Los usuarios acceden al sistema de buzón EDI a través de la red de comunicación y entregan documentos electrónicos EDI al buzón de la otra parte.
El sistema de buzón EDI completa automáticamente la entrega y entrega De acuerdo con los requisitos del protocolo de comunicación X.400 (o X.435), sobres, membretes, membretes, direcciones de entrega, requisitos de seguridad, etc. se añaden a los documentos electrónicos.
Recepción y tramitación de documentos de intercambio electrónico de datos
El proceso de recepción y tramitación es inverso al proceso de envío. Primero, el usuario receptor necesita acceder al sistema de buzón EDI a través de la red de comunicación, abrir su propio buzón, recibir la carta en su computadora y luego restaurarla a un archivo de aplicación después de la verificación, traducción y mapeo del formato. Finalmente, los documentos de solicitud se editan, procesan y responden.
En el proceso operativo real, el paquete de software de aplicación EDI proporcionado por el sistema EDI para los usuarios incluye todas las funciones, como sistema de aplicación, mapeo, traducción, verificación de formato y conexiones de comunicación. Los usuarios pueden considerar su proceso de procesamiento como una "caja negra" y no hay necesidad de preocuparse por los procesos específicos que contiene.
La Figura 2.5 es un diagrama esquemático del flujo de trabajo de la declaración de aduana de una empresa comercial a través de la red de comunicación EDI.
Servicio de comunicación EDI
El entorno de comunicación EDI (EDIME) consta de un sistema de comunicación EDI (EDIMS) y múltiples usuarios EDI (ediimg), como se muestra en la Figura 2.6. El desarrollo y la aplicación del EDI se realizan a través de redes de comunicación informática, principalmente de las tres formas siguientes.
Modo punto a punto (PTP)
El modo punto a punto significa que EDI lleva a cabo la transmisión de información y el procesamiento del terminal a través de la red de comunicación de acuerdo con el formato acordado para completar. comunicación comercial mutua. Este método se utilizaba generalmente en las primeras comunicaciones EDI, pero tiene muchas deficiencias. Por ejemplo, cuando un usuario de EDI tiene docenas o incluso cientos de socios comerciales en lugar de unos pocos, este enfoque requiere mucho tiempo y múltiples transmisiones repetidas. Al mismo tiempo, este método de comunicación es sincrónico y no es adecuado para aplicaciones transfronterizas y entre industrias.
En los últimos años, con el desarrollo de la tecnología, este enfoque de igual a igual sigue siendo útil en algunas áreas, pero se mejorará.
El nuevo método adopta una estructura de control remoto descentralizado entre pares, utiliza terminales de servicios de información remotos basados en sistemas de redes abiertas de terminales y convierte datos en mensajes EDI a través de aplicaciones específicas para lograr la interoperabilidad internacional de mensajes EDI.
Red de valor añadido
Son aquellas empresas VADS que utilizan equipos informáticos y de redes de comunicación existentes para completar tareas generales de comunicación y agregar funciones de servicio EDI. Los servicios proporcionados por VADS a los usuarios de EDI son principalmente alquiler de buzones de correo y conversión de protocolos, que son transparentes para los usuarios. La introducción de buzones de correo se da cuenta de la naturaleza asincrónica de la comunicación EDI, mejora la eficiencia y reduce los costos de comunicación. Además, la transmisión de mensajes EDI en el propio sistema VADS (es decir, en la VAN) es asíncrona, es decir, se almacena y reenvía.
Aunque el método VAN tiene muchas ventajas, debido a las diferentes funciones de servicio EDI de cada red de valor agregado, los sistemas VAN no pueden interoperar, lo que limita las aplicaciones globales entre regiones e industrias. Al mismo tiempo, este método también tiene un defecto fatal, es decir, VAN solo implementa la capa inferior de la red informática, lo que equivale a las tres capas inferiores del modelo de referencia OSI. Sin embargo, la comunicación EDI a menudo ocurre entre procesos de aplicación de varias computadoras, lo que determina que la relación entre los procesos de aplicación EDI y VAN sea bastante vaga e ineficiente.
Modelo MHS
El sistema de procesamiento de información MHS es un modelo funcional del sistema de servicio de correo electrónico internacional propuesto conjuntamente por ISO y ITU-T. Se basa en la plataforma de red de sistema abierto OSI. y se adapta a diversos tipos de información, conectada a través de la red, de forma rápida, precisa, segura y confiable. Es un sistema de comunicación electrónica no en tiempo real basado en almacenamiento y reenvío, muy adecuado para sistemas de transmisión EDI. MHS ha creado una plataforma de software de aplicación completa para EDI, reduciendo la dificultad técnica y la carga de trabajo del diseño y desarrollo de EDI. ITU-T X.435/F.435 especifica sistemas de procesamiento de información y servicios de comunicación EDI, y utiliza EDI y MHS como servicios formales de la capa de aplicación OSI. EDI y MHS están interconectados, y los mensajes EDI se pueden colocar directamente en el buzón de correo electrónico de MHS, y la función de dirección y la función de servicio de transmisión de mensajes de MHS se pueden utilizar para lograr una transmisión perfecta de mensajes EDI.
El sistema de procesamiento de información EDI consta del agente de transferencia de mensajes (MTA), el agente de usuario EDI (EDI-UA), el almacenamiento de información EDI (EDI-MS) y la unidad de acceso (AU), como se muestra en la Figura 2.7. El MTA completa el establecimiento de la conexión, el almacenamiento/reenvío, y el sistema MTS consta de varios MTA. El proceso de transmisión del EDI en MHS se muestra en la Figura 2.8.
La memoria EDI-MS está ubicada entre EDI-UA y MTA. Es como un recurso * * * o buzón de correo que ayuda a EDI-UA a enviar, entregar, almacenar y recuperar información EDI. Al mismo tiempo, EDI-MS convierte los mensajes recibidos por EDI UA en una base de datos de mensajes EDI y proporciona consultas y recuperación de bases de datos y otras funciones. Para facilitar la recuperación, EDI-MS asigna el sobre, el encabezado y el cuerpo del mensaje a diferentes campos característicos de la entidad de información MS y proporciona servicios tales como reenvío automático y eco automático.
EDI-UA es la interfaz entre los sistemas de archivos electrónicos y los sistemas de transmisión. Su misión es utilizar la funcionalidad de MTS para transmitir documentos electrónicos. EDI-UA divide los objetos de información que maneja en dos tipos: uno se llama mensaje EDI (EDIM) y el otro se llama recibo EDI (EDIN). El primero es para transmitir documentos electrónicos y el segundo es para informar los resultados de la recepción. EDI-UA y MTS son completamente isomórficos para formar el sistema de información EDI (EDI-MS), y los usuarios de EDI-MS y EDI juntos forman el entorno de comunicación EDI (EDIME).
La combinación de EDI y MHS ha promovido en gran medida el desarrollo del negocio EDI internacional. Para realizar la comunicación global de EDI, el sistema de comunicación EDI también utiliza el sistema de directorio (DS) de la serie X.500.
DS puede proporcionar las funciones de agregar, eliminar y modificar directorios, como la adición de redes de comunicación EDI globales y la adición de usuarios, obteniendo así información completa sobre una serie de atributos como el nombre y la dirección de la red. servicios, listas de capacidades de comunicación y consultas de números.
La combinación de EDI, MHS y DS ha logrado un nuevo salto en el intercambio de información y ha brindado amplias perspectivas para el desarrollo del EDI. La red integrada de EDI, HS y DS se muestra en la Figura 2.9.
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